坐不得冷板凳,却又想把公文写好,听听十五年的老秘怎么说

经常有人问我,公文写作有没有秘诀?我只能摇头。自2006年毕业后,我先后在国企、民企、中央机关、国家部委从事文字相关工作,坚持下来的唯一理由就是兴趣,我享受把杂乱无章的素材码成赏心悦目的文字。

短期内就想提高公文写作能力,是很有难度的。虽然公文写作是一项基本功,但是并非每个人都能做到位。公文写作是有套路的,但是具体到每个文体和文稿,又因人而异,与每个人的知识储备、阅历经验有关。很多时候,我们会对一篇好的文稿赞叹不已,但是会反思为什么别人能想到用这个词而自己却想不到?这不像理科公式,记住就可以用。


现在网络很方便,很多人写稿子一般都是先百度,然后复制粘贴编辑。这种方式,本身无可厚非,毕竟是知识经济,网上的未必不可用或者借鉴。但是复制粘贴编辑也是有学问的,搜什么关键词、怎么与本单位实际无缝衔接,都需要下功夫。经常听到一句话“天下文章一大抄,看你会抄不会抄?”,说的就是这道理。


回到问题本身,我曾经在国企待过,目前也仍在国企从事文字工作,也有一些认识,供参考。


1.公文写作是很枯燥的,经常熬夜,所以除了工作职责之外,最重要的是要有兴趣,只有这样才能深入进去钻研。


2.公文写作是有套路的,因为法定文种、基本格式、谋篇布局都是有章可循的,但是要根据不同单位、企业的实际有针对性地写作。


3.公文写作是需要积累的,临时抱佛脚肯定手忙脚乱,我写年终总结,一般都是年初就开始积累素材了,按照基本框架对号入座。


4.公文写作是有人为因素的,这里的人为因素主要是领导,特别是一把手,最典型的是领导讲话,与领导本人的处事风格、性格有直接关系。


5.公文写作是要反复修改的,没有一篇文稿是一锤定音的,都需要反对推敲和打磨,所以才有“过程稿”“打死不改稿”。

总之,公文写作是一项苦差事,可以应付,但是要想写好、写出彩,让领导满意是需要下一番苦功夫的,没有捷径可走。经验可以分享,但是“鞋子合不合适,只有脚知道”。

坐不得冷板凳,却又想把公文写好,听听十五年的老秘怎么说


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