数据分析,从Excel到Power BI


数据分析,从Excel到Power BI

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这篇文章将带大家从最基础的Excel开始,通过几个阶段,了解到数据分析敏捷工具——Power BI。那么现在顺着小鱼的学习路径一起开始学习吧!

数据分析,从Excel到Power BI


第一个阶段:Excel区域——Excel表格


数据分析,从Excel到Power BI

上面简单罗列了Excel表格相比Excel区域的优势,但Excel区域也有自身的优势所在,因为其规范少,自由度大,设置灵活性高,比如可以

合并单元格,这是Excel表格做不到的。下面通过例子帮助理解二者区别:

数据分析,从Excel到Power BI

不同门店不同折扣求总销售额。

在Excel区域中,总销售额=单价*数量*折扣。其中,折扣在另一个表中,需要使用vlookup函数调取对应的折扣值。在该公式中,需要使用绝对引用来规定折扣值检索的区域,如果后期门店增减,对应的绝对值区域需要重新引用,较为麻烦。


下面用Excel表格的方法完成这个例子。

Excel区域转成表格的方法:选中连续的Excel区域中任意一个单元格,插入——表,就完成了。


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在这个例子还用到了一个命名表

的操作。将图中两个表区域转为表格后,点击包含折扣这个表的任一单元格,在设计——属性中,把表名称改为:[折扣表] ,方便下面引用。在本方法中,同样使用vlookup函数调取对应的折扣值。但以列和以表为单位,后期增加数据十分方面,可见下面的演示:


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使用vlookup函数有一个前提要求是查找值需要位于查找区域

第一列,当现实情况不能满足的时候,就要使用index+match函数了。需要学习这块可以进入 省时省力的查找引用函数 了解学习。


第二个阶段:Excel表格——Excel透视表


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当数据几百甚至几千几万的时候,如果需要快速对数据做汇总运算,透视表可以派上大用场,而且只需要拖拽字段便可以完成:


当需要改变聚合类型,通过点选可以快速实现求和、求平均值、计数、求最值等等的切换;当需要求百分比的时候,总计百分比、列/行百分比、父级汇总百分比、差异百分比等等绝对能满足各式各样的分析需求;当表格布局不满意时,拖拽改变布局直到你满意......


关于透视表,之前已经出过一篇文章详细介绍了。想要学习的同学可以到 五分钟让你懂得使用数据透视表 中了解学习。这边就不赘述了。


第三个阶段:Excel透视表——Excel PowerPivot


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从这个阶段开始就是我们之后要分享的内容了。掌握了Excel,过渡到PowerPivot还是比较简单的,毕竟PowerPivot是Excel中的一个插件,大家无须下载安装新的工具,就能get到它强大的功能。


学习了PowerPivot,像是打开了数据分析新世界的大门,你可以从中窥探到更自由更丰富的分析方法,同时快速上手应用到你的数据中。


第四个阶段:Excel PowerPivot——Power BI

第四个阶段将在分享完PowerPivot之后再分享给大家,所以此处也不做过多的介绍。但是下面给大家展示Power BI官方示例的一些动态演示界面,相信大家看了下面的展示,一定会对学习Power BI充满期待和热情的!


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多图联动,可以设置专题分析,直观的了解到数据背后隐藏的信息。Power BI支持的图表种类非常多,你也可以做出非常专业和漂亮的图表!


数据分析,从Excel到Power BI

最后,小鱼再解释下问啥不直接进入Power BI的学习,毕竟前面Excel透视表和PowerPovit能做到的功能Power BI能做到,而它们不能做到的功能Power BI也能做到。为啥要费这个功夫在中间的过程呢?


小鱼来回答你,其实是为了我们可以平缓的过渡到最终的Power BI,如果你掌握了前一阶段的知识,能帮助你对后面阶段的知识更好学习和理解,还有中间过程工具的掌握也能给你后面的学习带来信心,才能更好地完成最终的学习。


好了,这篇文章的分享就到这儿。接下来和小鱼一起,开始PowerPivot的学习之旅吧!

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