文件查找良心工具,让你的工作效率快速提升,毫秒级别查找

文件查找良心工具,让你的工作效率快速提升,毫秒级别查找


相信各位小伙伴都遇到过这个问题,工作电脑随着使用时间的增加,系统会越来越慢,电脑里东西越来越多,有时候要找一个东西忘记放在那里了,就用windows自己带的搜索,,然后等啊等,搜索好久才找到,特别浪费时间。

如果我们把大量的时间放在查找文件上,那太不划算了,今天小编给大家介绍一个快速提高搜索效率的工具,在windows平台亲测,500G硬盘已经使用了300G,里面有200多万个文件,安装了个Everything,查找文件毫秒级别就可以找到,下面给大家好好介绍一下Everything。

一、Everything简介 ↗

Everything是voidtools(中文主页)开发的一款文件搜索工具,官网描述为“基于名称实时定位文件和目录(Locate files and folders by name instantly)”。它体积小巧,界面简洁易用,快速建立索引,快速搜索,同时占用极低的系统资源,实时跟踪文件变化,并且还可以通过http或ftp形式分享搜索。

注意:

- 只搜索文件名,不能搜索文件内容;

- 只适用NTFS文件系统,不适合FAT32;

- 完美支持中文(自V1.2.x开始)。

二、初级教程:Everything的基本用法

2.1 下载与安装

下载链接:

请私聊小编哦

版本选择:

普通用户推荐稳定版:Everything-1.2.1.371.exe 安装包 (334 KB) 或Everything-1.2.1.371.zip 便携版 (272 KB)

高级用户可下载最新测试版:私聊小编或者自己搜索就找到啦

安装或解压Everything,即可开始使用。

2.2 首次运行 ↗

Everything在第一次运行时,会建立索引数据库。但你丝毫不用担心,其速度极快,生成的索引文件极小!看看本文下面的回复,你会充满信心。亲身体验之后,你或者也会为其速度震惊。或者,你根本没感觉到它需要建立索引。

索引之后,简洁的程序界面呈现在你的面前,程序状态栏中还会显示索引的文件数量。看到这个数字,你是否惊奇Everything的神速呢?

2.3 基本搜索 ↗

尽管Everything还处在英文界面,但这并不影响你的基本使用。只须在搜索框中,输入几个字母或汉字,搜索结果就会实时呈现在你的眼前。然后,可以直接双击某条结果,打开文件。也可以直接在结果中进行复制、删除等常见操作。

2.4 切换为中文界面 ↗

- 下载:xbeta简中语言包(链接)(推荐)或官方多语言包(链接);

- 解压:解压语言包内的Everything.lng到程序目录;

- 重启Everything(如果需要);

- 菜单:Tools→ Options→ General→ Language→ 简体中文。

说明1:官方多语言包 vs xbeta简中语言包

- 前者包括了简体中文在内的更多种语言;当然,体积更大。

- 前者的简体中文,也是来自xbeta的翻译;

- 据网友反映,前者存在默认识别为日文的bug,所以,推荐xbeta自行发布的简中语言包;

- 后者更新更加及时。

说明2:

切换语言后,需要重启Everything才能看到效果。而点击Everything窗口的关闭按钮后,它只是缩小为托盘图标,并没有真正关闭,所以,要右键退出。

三、Everything搜索技巧 ↗

3.1 高效搜索之“与”“或” ↗

技巧:在Everything的搜索框中可以输入多个关键词,以空格分开,表示搜索结果要包括全部关键词。大家肯定对这种做法不会陌生,因为它正是搜索引擎的惯例。

举例:键入(不包括引号,下同)“李白 北京 08 jpg”,可以快速找出某些照片。

技巧:对应“与”的还有“或”(OR)运算,用半角竖线表示:|。当你不确信关键词的准确描述时,这种方式非常有用。

举例:“jpg 李白|libai 北京 08”、“免费|freeware”……

引伸:既然空格表示“与”,那么如何表示真正的空格呢?很简单,加英文半角引号,比如”program files”。

3.2 正则表达式 ↗

Everything支持正则表达式,或者说,支持一些简单的正则表达式。但对大多数用户而言,这已经足够了!Everything支持的正则表达式有:

| () ? * + . [] [^] ^ $ {m,n}

详见官方FAQ(英文|中文翻译)。鸣谢朱晨刚、rex。

【转载】在使用之前,确保已经打开正则表达式选项(菜单Search → Enable Regex)

  • | 竖线表示或。例如:gray|grey 能够匹配 gray或grey(注:在|两侧没有空格)。
  • () 小括号用于确定范围。例如:gr(a|e)表示在gr和y之间有一个字母a或e。gr(a|e)y将匹配gray或grey,与gray|grey意义相同。
  • ? 问号表示其前一个字符可能出现,也有可能不出现。例如:colou?r将匹配color和colour。
  • * 星号表示其前一个字符可能不出现,也可能出现一次或多次。例如:ab*c将匹配ac、abc、abbc、abbbc等等。
  • + 加号表示其前一个字符出现一次或多次。例如:ab+c将匹配abc、abbc、abbbc等等,但不能匹配ac。
  • .点号可用匹配任何单个非新行字符。(事实上,把哪个字符称之为新行却是不一定的,可能是编码特别或位置特别,但是可以肯定的是这个行中一定包含其他字符。)在POSIX括号表达式规则中,点号只匹配一个点。例如:a.c可以匹配abc等等字符,但是[a.c]只匹配a、.、或c。
  • [ ] 中括号表示能够匹配其括号内出现的一个字符。例如:[abc]能够匹配a、b或c。[a-z]将能够匹配a到z之间的任意一个字符。[abcx-z]能够匹配a、b、c、x、y或z,其也可以表示成[a-cx-z]。
  • [^ ] [^ ]表示可以匹配任何一个没有出现在其括号内的字符,与[ ]刚好相反。例如:[^abc]能够匹配任何一个不是a、b、c的字符。[^a-z]能够匹配任何一个非小写字母之外的字符。
  • ^ 匹配名称开始的位置。在以行为基础的工具中,匹配任意行的开始位置。
  • $ 匹配名称结束的位置,或者匹配字符串结尾新行的结束位置。在以行为基础的工具中,匹配任意行的结束位置。
  • {m,n} {m,n}表示其前面的字符至少重复m次,但是重复次数少于n。例如:a{3,5}匹配aaa、aaaa以及aaaaa,但是不能匹配aa或aaaaaa。此表达规则在一些老的版本中不可用。

3.3 指定搜索范围 ↗

默认情况下,Everything索引、搜索所有本地NTFS磁盘的所有目录。但是你可以通过如下方式,限定搜索范围,以得到更易用的结果列表。

- 希望Everything永不索引某个磁盘,请在“选项”-“NTFS磁盘”中,选定相应盘符,取消“搜索本卷”或“包含在数据库中”。(注:可以取消前一项,这样后一项就自动变灰——但没发现这种做法与只取消后一项的差别。大家可以研究一下!)

- 希望永远排除某些目录,可以在“选项”-“排除列表”中设定。和上条方法一样,确认之后Everything会重新生成索引。

- 希望Everything只搜索某个目录,可以在资源管理器或Total Commander中,右击该目录,在弹出菜单上选“Search Everything…”。这时你会看到Everything的搜索框中,出现了带引号的目录名。(需要在Everything Options的General Tab上选中“Show shell context menu”)

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- 与上一方法相同,只是不用右击目录,而是直接输入带引号的目录名,再输入搜索关键词。需要注意的是:目录名一定是完整路径,且用半角双引号括起来,不能选中“使用正则表达式”。

- 还有一种方法,使用起来要头脑更清楚才行。比如,设定“匹配路径”后,输入 files/ .exe,看看搜到了什么结果,想想这是为什么。

3.4 网络分享 ↗

Everything内置了HTTP、ETP/FTP服务器。这意味着,你可以用它当作简单的服务器来用。何况,它的HTTP分享,仍然提供了强大的搜索功能。

HTTP分享:点击菜单“工具”-“HTTP服务器”后,就可以在浏览器访问 http://localhost 或输入本机IP进行访问了。在HTTP中,它的搜索功能一样强大。因此,你可以把它加入Firefox等浏览器的自定义搜索中,更加方便的进行搜索。(可以在Everything Option的Http Tab上进行相关设置)

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FTP功能类似,但不具备搜索功能。

相比而言,因为浏览器更为常用,并且支持搜索,默认的UTF-8编码识别率更高,所以推荐HTTP方式分享。无论是HTTP还是FTP,其端口、用户名、密码都是可以设定的。这样,你就可以在局域网内更放心的分享文件了。

除了与朋友分享之外,在文件服务器上运行Everything,然后用户就可以通过浏览器快速搜索了。这是一个很好的应用。

好了,下次分享用这个软件做一些有意思的事,记得关注下哦!


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