让工作速度更快,效果更好的小诀窍

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你好,我是V姐。


工作了一天下来,你感觉累么?想要提升自己的工作效率么?


我还真去问了一些身边的小伙伴,结果无论年收入是几位数的,无一例外地表示好累呀,时间不够用呀,感觉身体被掏空。


后台一位叫小陀螺的小伙伴就给我留言说,V姐,为什么我感觉每天的工作都做不完呢?


总是这件活儿没干完那件活儿又来了,做事效率仿佛总比别人慢,总是被领导催活儿催的心烦,每天回到家都跟虚脱了一样,但想想看一天好像也没干啥。


现在每天想起要起床要去上班,又要被催活儿然后又做不完,胸口就好像有千斤大石,压的我喘不过气来。我要怎么办呢?


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类似的感受可能很多小伙伴都曾有体会,工作效率低-活就干不完-就要被领导训-心里厌烦焦虑就更不想干活儿效率就更低,这样的恶性循环都不用身处其中,想想就觉得憋气。


但是归根结底,到底为什么我们的效率上不来呢?


作家亨利·梭罗的一句话就道出了其中的原因,这句话就是“我们的生命被细节浪费了。”

一个人每天的时间和精力都是有限的,而不起眼的小事情对时间和精力的吞噬是非常可怕的。


尤其是精力,看似想一下吃什么、穿什么这样的小事花不了多少时间,但任何理性思考都是非常消耗能量的。


特别是类似选择和决定这样的思考,大脑只占人体重量的2%,却消耗了20%的能量,想想看,你动动脑子消耗的能量是动动手脚的十倍。


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而且你别看很多事情很小,你想的事情越多,发生的注意力切换成本也就会越多,不但会额外消耗能量。


而且还很耗时间,之前有科学家拿硅谷的工程师们做过实验,发现当人在切换任务的时候,注意力一般需要15分钟才能恢复到原来的强度。


这也就是为什么扎克伯格万年灰T恤,马云、比尔盖茨万年衬衫加套头衫,乔布斯一件一摸一样的衣服穿了13年。


就是因为那些真正牛的人都会尽量减少在无关紧要的细节上浪费他们的时间和精力。


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那么到底要怎么样提升效率,找回自己的时间和状态呢?方法就是内化最小秩序。


我们人其实是有着一套比意识更底层的操作系统的。


科学家本杰明·莱贝特曾经为了记录从思考到行动的时间做过一组实验,这个实验很简单,就是在受试者的脑部接上电极。


然后让受试者按照自己的意愿随意举起手指,在整个过程中监测受试者的脑部活动。


实验很顺利,我们从决定举起手指到付诸行动,大概需要四分之一秒。


但这个实验真正让人震撼的不是这个数据,而是一个意外发现,那就是当受试者们调动意识决定举起手指的前一秒钟,他们的脑电波就已经发生了变化。


这是什么意思呢?


这就是说我们的意识并不是我们的终极操作系统,我们的大脑中,还有一套更底层的操作系统在操纵意识。


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听起来是不是特别玄妙?


当时这个发现也确实震惊了整个脑科学届甚至在哲学界也引起了关于自由意志的探讨。


但其实想想看也不难理解,我们确实有很多动作是在无意识的情况下做出的,我们很多的认知也好像看起来毫无来由。


比如每天刷牙好像不需要我们去想该怎么刷,先刷左边还是右边,脑袋里想着别的就刷完了。


再比如大家有想过过为什么人们会觉得戴了美瞳的女生就会更好看么?


还真的有科学家做过实验,找一组男士去看美女照片,让他们选出觉得最漂亮的几个。


这些美女客观上都很漂亮,美的也各有千秋,但结果是选出来的照片都是同样的几个。


受试者的男士们也说不出为什么,就是觉得好看,而这几张照片的共同点就是里面的美女都戴了美瞳。


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我们人类的这套底层操作系统很复杂,它是基因记忆、环境影响等等的共同作用的产物。


比如男士之所以觉得带美瞳的女孩子好看,其实是因为女性在适宜生育的时候会瞳孔放大,但你不说,男孩子们肯定不会知道他们的这个“审美”其实是一种生存繁衍的本能。


但这个底层操作系统并不是一成不变的,它是会通过“学习”来升级的。


比如在行为层面,我们就可以通过不断重复一套动作来把它从意识层面内化到这个底层操作系统中,一旦实现内化,完成这套动作就基本不再需要意识来介入了。


行为一旦被这样内化后,会速度更快,从前面举手指的实验就能看出来,它可比意识启动的时间快多了。内化后还会能耗更少。


比如,你看下棋的时候,新手下棋常常下的满头大汗,而高手即便是遇到难关的时候也几乎不会这样。


在国际象棋冠军卡斯帕罗夫跟超级计算机深蓝对战的时候人们还真的监测了他的体温,结果发现前后几乎没有波动。


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此外,行为内化后往往效果还会更好,倚天屠龙记里张三丰在将毕生绝学传给张无忌的时候反复问他你还记得多少,等到都忘了就是学成了的故事其实是很有道理的。


你看那些顶尖的运动员往往都是靠感觉,其实也就是我们这里说的这个底层操作系统来比赛的。


脑科学家大卫·伊格曼就做过实验,说怎么让一流运动员发挥失常,很简单,就不断嘱咐他们在比赛的时候仔细想动作,想的越细越好,嗯,他的失误率就会上来了。


那么我们在工作中要怎么把那些基础重复的工作内化到能耗更低、速度更快、效果更好的底层操作系统中呢?


很简单,就是先摸索出一套最简单的完成这个任务的流程,然后尽量在固定的时间、固定的环境用固定的方式来完成这套固定的动作,也就是我们说的内化最小秩序。


先就这个任务建立一套最小秩序,然后通过有意识地反复重复内化它。


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最后给大家简单总结一下。


感觉时间不够用、身体被掏空、工作效率总是上不去,可能是因为“我们的生命被细节浪费了“。


所以我们要控制自己的精力分布,对于那些不得不完成又基础重复的工作,我们要对它建立一套最小秩序,并通过有意识、有仪式感的重复来把它内化到我们能耗更低、速度更快、效果更好的底层操作系统上去。


这样我们的精力就可以节省出来完成更重要、更复杂的工作了哟。


好了,今天就到这里了。


我是V姐,在个人发展学会,我们一起成长,不断精进!


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