讓工作速度更快,效果更好的小訣竅

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讓工作速度更快,效果更好的小訣竅

你好,我是V姐。


工作了一天下來,你感覺累麼?想要提升自己的工作效率麼?


我還真去問了一些身邊的小夥伴,結果無論年收入是幾位數的,無一例外地表示好累呀,時間不夠用呀,感覺身體被掏空。


後臺一位叫小陀螺的小夥伴就給我留言說,V姐,為什麼我感覺每天的工作都做不完呢?


總是這件活兒沒幹完那件活兒又來了,做事效率彷彿總比別人慢,總是被領導催活兒催的心煩,每天回到家都跟虛脫了一樣,但想想看一天好像也沒幹啥。


現在每天想起要起床要去上班,又要被催活兒然後又做不完,胸口就好像有千斤大石,壓的我喘不過氣來。我要怎麼辦呢?


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類似的感受可能很多小夥伴都曾有體會,工作效率低-活就幹不完-就要被領導訓-心裡厭煩焦慮就更不想幹活兒效率就更低,這樣的惡性循環都不用身處其中,想想就覺得憋氣。


但是歸根結底,到底為什麼我們的效率上不來呢?


作家亨利·梭羅的一句話就道出了其中的原因,這句話就是“我們的生命被細節浪費了。”

一個人每天的時間和精力都是有限的,而不起眼的小事情對時間和精力的吞噬是非常可怕的。


尤其是精力,看似想一下吃什麼、穿什麼這樣的小事花不了多少時間,但任何理性思考都是非常消耗能量的。


特別是類似選擇和決定這樣的思考,大腦只佔人體重量的2%,卻消耗了20%的能量,想想看,你動動腦子消耗的能量是動動手腳的十倍。


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而且你別看很多事情很小,你想的事情越多,發生的注意力切換成本也就會越多,不但會額外消耗能量。


而且還很耗時間,之前有科學家拿硅谷的工程師們做過實驗,發現當人在切換任務的時候,注意力一般需要15分鐘才能恢復到原來的強度。


這也就是為什麼扎克伯格萬年灰T恤,馬雲、比爾蓋茨萬年襯衫加套頭衫,喬布斯一件一摸一樣的衣服穿了13年。


就是因為那些真正牛的人都會盡量減少在無關緊要的細節上浪費他們的時間和精力。


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那麼到底要怎麼樣提升效率,找回自己的時間和狀態呢?方法就是內化最小秩序。


我們人其實是有著一套比意識更底層的操作系統的。


科學家本傑明·萊貝特曾經為了記錄從思考到行動的時間做過一組實驗,這個實驗很簡單,就是在受試者的腦部接上電極。


然後讓受試者按照自己的意願隨意舉起手指,在整個過程中監測受試者的腦部活動。


實驗很順利,我們從決定舉起手指到付諸行動,大概需要四分之一秒。


但這個實驗真正讓人震撼的不是這個數據,而是一個意外發現,那就是當受試者們調動意識決定舉起手指的前一秒鐘,他們的腦電波就已經發生了變化。


這是什麼意思呢?


這就是說我們的意識並不是我們的終極操作系統,我們的大腦中,還有一套更底層的操作系統在操縱意識。


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聽起來是不是特別玄妙?


當時這個發現也確實震驚了整個腦科學屆甚至在哲學界也引起了關於自由意志的探討。


但其實想想看也不難理解,我們確實有很多動作是在無意識的情況下做出的,我們很多的認知也好像看起來毫無來由。


比如每天刷牙好像不需要我們去想該怎麼刷,先刷左邊還是右邊,腦袋裡想著別的就刷完了。


再比如大家有想過過為什麼人們會覺得戴了美瞳的女生就會更好看麼?


還真的有科學家做過實驗,找一組男士去看美女照片,讓他們選出覺得最漂亮的幾個。


這些美女客觀上都很漂亮,美的也各有千秋,但結果是選出來的照片都是同樣的幾個。


受試者的男士們也說不出為什麼,就是覺得好看,而這幾張照片的共同點就是裡面的美女都戴了美瞳。


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我們人類的這套底層操作系統很複雜,它是基因記憶、環境影響等等的共同作用的產物。


比如男士之所以覺得帶美瞳的女孩子好看,其實是因為女性在適宜生育的時候會瞳孔放大,但你不說,男孩子們肯定不會知道他們的這個“審美”其實是一種生存繁衍的本能。


但這個底層操作系統並不是一成不變的,它是會通過“學習”來升級的。


比如在行為層面,我們就可以通過不斷重複一套動作來把它從意識層面內化到這個底層操作系統中,一旦實現內化,完成這套動作就基本不再需要意識來介入了。


行為一旦被這樣內化後,會速度更快,從前面舉手指的實驗就能看出來,它可比意識啟動的時間快多了。內化後還會能耗更少。


比如,你看下棋的時候,新手下棋常常下的滿頭大汗,而高手即便是遇到難關的時候也幾乎不會這樣。


在國際象棋冠軍卡斯帕羅夫跟超級計算機深藍對戰的時候人們還真的監測了他的體溫,結果發現前後幾乎沒有波動。


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此外,行為內化後往往效果還會更好,倚天屠龍記裡張三丰在將畢生絕學傳給張無忌的時候反覆問他你還記得多少,等到都忘了就是學成了的故事其實是很有道理的。


你看那些頂尖的運動員往往都是靠感覺,其實也就是我們這裡說的這個底層操作系統來比賽的。


腦科學家大衛·伊格曼就做過實驗,說怎麼讓一流運動員發揮失常,很簡單,就不斷囑咐他們在比賽的時候仔細想動作,想的越細越好,嗯,他的失誤率就會上來了。


那麼我們在工作中要怎麼把那些基礎重複的工作內化到能耗更低、速度更快、效果更好的底層操作系統中呢?


很簡單,就是先摸索出一套最簡單的完成這個任務的流程,然後儘量在固定的時間、固定的環境用固定的方式來完成這套固定的動作,也就是我們說的內化最小秩序。


先就這個任務建立一套最小秩序,然後通過有意識地反覆重複內化它。


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最後給大家簡單總結一下。


感覺時間不夠用、身體被掏空、工作效率總是上不去,可能是因為“我們的生命被細節浪費了“。


所以我們要控制自己的精力分佈,對於那些不得不完成又基礎重複的工作,我們要對它建立一套最小秩序,並通過有意識、有儀式感的重複來把它內化到我們能耗更低、速度更快、效果更好的底層操作系統上去。


這樣我們的精力就可以節省出來完成更重要、更復雜的工作了喲。


好了,今天就到這裡了。


我是V姐,在個人發展學會,我們一起成長,不斷精進!


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