建立《月度各部門費用匯總》 模版
《月度各部門費用匯總》數據來自於報銷後的《費用報銷單已報銷》，建立表間公式如下：
其它費用類型的公式類似，不再贅述。
注意：本報表中，由於"部門"一列行數為有限行，而且最下面還有一行"合計"，因此在定義重複數據項時，選擇"下方不可擴展"。同時為了每次費用類別的順序保持不變，實現在建立模版時就填好"部門"。通過表間公式篩選出的數據就會按照此順序填寫。
建立《年度各部門費用匯總》模版
此報表的格式與《部門各類費用年度支出表》類似，定義數據表和表間公式的方法相同，不再贅述。
系統應用 下面將按照實際工作先後順序介紹這套費用報銷管理系統的應用情況
各部門填報《部門月度費用計劃申請表》
以銷售內勤周雯填報為例，路徑："報表管理——報表填報——部門月度費用計劃申請表"，界面如下：
上圖中黃色單元格部分，是系統自動填寫的（通過設定數據規範實現），其他單元格由周雯填寫。
財務經理審批《部門月度費用計劃申請表》
路徑："報表管理——報表查閱——部門月度費用計劃申請表",見下圖：
雙擊，打開查看，如果通過審批，則另存為《部門月度費用計劃表》。
各部門費用報銷人員填寫《費用報銷單》
以銷售內勤周雯填報為例，路徑："報表管理——報表填報——費用報銷單"，界面如下：
上圖中黃色單元格部分，是系統自動填寫的（通過設定數據規範實現），費用類別由於設定了數據規範，填寫時不用輸入，直接從下拉菜單中選擇。單元格"金額""用途說明""附件張數"由周雯填寫，"已報銷金額""本用費用計劃"通過應用表間公式自動填寫。應用方法：右鍵——應用公式——選擇公式名稱——應用。界面如下：
填寫完整後，打印出來，部門經理簽字，比較"已報銷金額"是否超過"本月費用計劃"，決定是否需要財務經理簽字。
財務會計報銷
財務會計為其辦理報銷手續後，通過查閱界面打開報銷人填報的《費用報銷單》，令存為《費用報銷單已報銷》，同時填寫"報銷時間"。
各部門查詢本部門某個時間段內報銷清單
路徑：報表管理——報表填報——部門費用報銷統計表
首先填寫上"統計起始時間""終止時間"。"部門"系統根據當前登錄用戶自動默認。應用公式後得到下表。如果只是查詢，關閉報表時不用保存；如果希望保存結果，點擊"報表管理——保存"即可。
各部門查詢或填報本部門全年各類費用支出情況
路徑：報表管理——報表填報——部門各類費用年度支出表
首先填寫上"統計年度""終止時間"。"部門"系統根據當前登錄用戶自動默認。應用公式時選擇"二月"，見下圖，則篩選出2月份的報銷金額：
注意：上表統計了全年的費用情況，時間跨度大，在年底之前使用此報表只能填寫其中已經發生的部分。因此從第二個月填寫時就可以直接從"報表查閱"界面打開上月填寫的此報表，直接運行提取本月費用數據的公式即可。
結合EXCEL實現動態圖表分析
上面提到的都是用報表分析數據，如果把EXCEL服務器自動統計彙總的功能與EXCEL的圖形分析功能結合起來，就能做成動態的圖表分析。
下面以分析《部門各類費用年度支出表》中各類費用各月支出的波動趨勢為例：
1）在EXCEL的另一個Sheet插入圖表：切換到另一個sheet,點擊EXCEL工具欄中"插入圖表"，然後選擇圖表類型，如下圖：
2）選擇數據源 圖表嚮導進入到"數據區域"選擇時，切換到《部門各類費用年度支出表》，選擇數據區域，下圖選中了電話費各月支出金額行。
3）按照嚮導的指示，完成下面其他步驟，同時對報表的顏色、字體、背景等進行調整，進一步美化。由於所選區域數據均為空，完成後的圖形中沒有出現折線，如下圖。
4）應用公式 應用1-4月的公式，篩選出1-4月的各類費用
5）與圖表建立超級鏈接，點擊"電話費"，自動切換到圖表界面
方法如下：選中"電話費"單元格——右鍵——超級鏈接，出現一下界面。點擊"書籤"，選擇圖表所在的sheet3
建立超級鏈接，切換回表格界面 在圖表界面，選擇一個單元格，可以輸入提示文字"返回報表"，選中此單元格，與報表界面建立超級鏈接（方法與上一步相同）。
其它費用類型的圖形分析建立方法相同，不再贅述。
同樣，在《月度各部門費用匯總》中可以建立餅型圖分析各類費用不同部門所佔的比例，如下圖：
