中国中小企业5年存活率仅7%,问题出在哪?

如果说浅层一些的原因,大家可能会简单把症结归结于:

想要快速发展战胜对手——→要做的事情太多——→要投入的成本太多——→被掏空

但如果分析更深层次的失败原因,“死亡”的企业大多败在——

“空有远大的目标,但执行着非常差劲的时间管理;好像在做很多事情,但到头来都是虚掷光阴。”

社会发展日新月异,企业往往需要也必须行动迅速,因为他们的竞争对手往往也在快速地前进,想要与之抗衡,就要再快再快再快一点。

另一方面,在远大目标的驱使下,很多企业会过早地开始启动大型的项目,比如去接洽大型的客户与订单,与比自己强大太多的竞争者竞争(他们的竞争优势只有比其他企业在这个项目中投入更多的成本,然后低价攻势)。

运气好,这些项目做成了,企业逃过一劫;一般情况下往往得不偿失,而中小企业又没有大型企业那样多的资源来承受一次两次项目失败的挫折。

而且比起资源,时间可能更加宝贵。

总之,中小型企业往往需要也不得不严格定义好每件事情与每个项目的优先顺序,因为时间与资源都不站在他们这一边。

但实际情况是,大部分的中小型企业在时间管理上做得非常差,甚至从老板到下面的“小兵”压根没有人真正做好了时间管理。

如果你在中小企业工作过,你肯定遇到过这些情况:合作项目的每个环节都觉得拖延一点没关系、说好的截止时间一推再推、总是在次要的事情上投入太多时间等等。

中国中小企业5年存活率仅7%,问题出在哪?

那么,中小企业(特别是管理者)需要怎么做能让公司做好时间管理,活的更久一点,甚至更上一层呢?

一、严格评审项目,只留下那些真正重要的项目

很多时候中小型企业所拥有的人力与物力资源,只能够支撑好一个重大项目的运转。就算不乐意,中小企业的老板们也必须接受这样一个残酷的事实。

如果在短时间里,用这样有限的资源做很多项目,结果往往是没有一个项目能够做好,即使完成了,也不能保证好进度与质量。

别再说“老板说要做这个”、“其他公司都在做这个”、“我在xxxx书xxxx课上看到要做这个”这些话了,做决定之前再谨慎一点,或者说稳一点。

二、随时汇报核心项目的进展,不要只小范围知道

核心项目的进展的情况必须要让整个管理团队都知道,特别当进度已经落后于计划、遇到难以解决的麻烦时。

为什么要让尽量多的人知道项目的进度呢?第一,前序环节延期,仅靠后续环节相关的人员的加班加点是难以让项目整体重回正轨的,需要整个项目团队为他提供支持。第二,当项目经理在老板的监督下详细告知团队每个成员各项任务的进展,能够让大家做到互相监督。

三、惩罚与奖励,要有人承担相应的后果

如果总有人不能按时完成计划但是不受到任何惩罚,让其他人怎么想?应该事先明确对此的惩戒,这是一种让人感到不安的压力,但这种不安的感觉会激发他们的潜力,他们会想办法解决这些问题。(当然,时间规定要在合理的范围里,不然他们可能就破罐子破摔了)对应的,对于能够很好地进行时间管理的人,可以进行奖励与提拔。


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