作者:坐上火箭的蝸牛
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學好word,才能使我們工作的時候更加專注於文檔內容。
不管是大學生還是職場人士,word絕對適合你花時間去精通它,從此不再word上面花上一點多餘的時間!
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我們常常在朋友圈看到,有人用word寫文檔,但是可能因為電腦死機卡了的原因,重啟之後,寫了好久的文檔找不到了,怒發票圈。
其實word是有自動保存功能的,點擊文件-選項-保存選項,這裡可以找到我們默認保存的路徑,默認保存的時間是10分鐘,有點長,我們根據需要把它改為3到5分鐘即可,但是也不要把時間改到太短。因為自動保存是需要一點時間的,如果電腦配置一般的話就儘量改到5分鐘吧。
(以後再看到有人說,該死的,又沒保存就把這個小技巧介紹給他吧。)
2
如果要你選擇word文檔中第二頁到第八頁,你又不能直接全選,你是怎麼做的,來看看普通人的做法。
直接選擇第二頁第一行,一直往下拽,萬一要是選擇幾千頁,拽到手痠都沒能拽完
在來看下高效能人士的做法,選擇第二頁第一行後,按住shift鍵,用滾動條向下滑動,想在哪裡停就在哪裡停,賊快。
總結起來就是按住開頭處—shift—滑輪滾動—按住末尾處
3
我們掌握第二個小技巧之後,我們選擇這篇文章的正文部分,對全文設置首行縮進,普通人是直接敲空格,厲害點的呢是使用Tab鍵,再厲害點的呢是Tab加上格式刷,看下圖,看看高效能人士是怎麼做的。
直接用滑輪拖拽,搞定!
4
我們製作完成目錄之後,怎麼把目錄後面的正文部分歸於下一頁呢,答案:使用分頁符。
更新完目錄之後直接在後面加上分頁符
當然這裡也可以用分節符 ,區別如下,如果目錄佔了兩頁的話。
使用分頁符後的頁碼:1,2,3,4,5,6…使用分節符後的頁碼:1,2,1,2,3,4…你看出來區別了嗎,使用分節符後的正文部分從1開始起算。
5
將鼠標光標移動到文檔左邊的外側,鼠標為箭頭的時候,單擊時選擇一行,雙擊時選擇一段,三擊為全選。
點擊下圖黃色內的位置
6
我們看電子書或者是瀏覽簡歷的時候,經常看到pdf版本的,因為pdf版本的格式比較穩定,保存後打開不會出現亂碼,位置錯亂的現象。
比較但是我們偶爾需要把pdf版本的文檔轉換為word的文檔,pdf有兩種,一種是
文字類的,可以直接複製粘貼,另外一種是圖片類,是經過掃描或者截圖後形成的pdf版本,怎麼把他們轉化為word呢?文字類
01:文字類最簡單的方式就是直接用word打開,全選,複製,粘貼到一個新的文檔裡面就好,但是偶爾可能出現不能編輯的現象。
02:在線把pdf轉換成word的網站,https://smallpdf.com/,這可能是所有在線pdf轉換成word網站中最為好用的一個了。
圖片類
01、如果你只是偶爾需要使用到pdf文檔轉化的話,使用微軟自帶的onenote就可以了。只要有安裝office軟件的電腦一般都會自動安裝。即使PDF中的文件是掃描出來的,把圖片粘貼到筆記本,右擊即可看到複製圖片中的文本。
但是由於pdf和word採用的是不同的編碼系統,所以不一定可以把pdf文檔100%確定轉化word,例如有些公式之類的只能靠自己手動輸入進行修改了。
02、如果你是需要頻繁使用PDF轉換軟件的話,建議使用下面一款軟件:(pdf轉化成word神器!正確率高達80%以上)ABBYY FineReader。使用ABBYY FineReader之前,還需要安裝這個軟件:PassWare Password Recovery Kit,解密PDF軟件。如果PDF文件加密的話ABBYY是無法轉換的。