有些小夥伴在收集數據時，為了節省時間，會將收集到的內容一次性複製粘貼到表格中。這樣做確實減少了不少工作量，但後續處理這些信息時，如果沒有掌握處理技巧，還是要花大量的時間重新整理。
舉個典型的例子，如下圖：
在網頁中獲取客戶信息時，為了圖方便，便將姓名、性別、電話號碼全部粘貼在A列。但後續需要將這1列的數據拆分到3列，很多人可能就會傻傻地一個個進行復制了：
在信息量較小時，這種傻瓜式操作不會花費太多時間。但如果信息有成百上千條時，你可能就會抓狂了。
一般來說，只要呈現一定規律分佈的數據，在Excel中都有一定的處理技巧 。比如，上面的客戶信息，都是不斷重複姓名、性別、電話號碼，此時可以考慮藉助輔助列來實現拆分操作。
來看下處理技巧：
具體步驟：
1、插入1列輔助列；
2、在輔助列錄入a、b、c，並下拉填充（如果是重複4項信息，那麼可以設置為a、b、c、d，以此類推）；
3、選中A、B兩列，點擊【數據】工具下的【升序】按鈕；
4、此時所有的姓名、性別和電話都緊挨著排列在一起，接著複製3次到對應列即可。
這種方法在數據量大時尤其高效，下次遇到別忘了用上這個技巧。
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