公司每年的差旅费高居不下。员工常年出差，出差地点也不固定，员工外出公司，差旅费的真实性太难把控，财务不可能一一核对。老板也愁坏了，本来利润就不高，偏偏差旅费成本还控制不住。
那为什么差旅费真实性难把控？
这需要了解差旅费是如何报销的。员工外出工作或者出差回公司后，填写《出差计划申请表》或者是《差旅费报销单》，写明实际出差日期、实际出差天数、实际发生的住宿费、交通费、补贴费等，提供票据或者付款截图，报销单由领导和财务部审核审批后可报销。
报销流程是没有问题，但如果员工提供虚假票据如何查明？员工根本没有出差，在家休息但是虚假出差如何证实？又或者计划出差3天，实际只出差2天，虚报1天差旅费名目是交通费、住宿费等，并提供朋友的发票与付款截图，又该怎么查对呢？……各种各样的空子都可以钻。
并且在这样的氛围下，员工竞相仿效，长时间虚报差旅费，导致差旅费越来越夸张。
那么如何降低员工出差成本，确保差旅费真实性呢？
小步外勤根据客户真实经历，为大家分享如何保持差旅费真实性，节省差旅费。
1 、制定差旅费管理标准
管理标准是基石，看得见的明令正文才具有说服力。制定一套合理的差旅费制度，如交通工具标准、住宿标准等等信息，让员工每一次出差都有参考标准，出差费用安排更合理。
不管是小的差旅费制度，还是其他管理制度，完善的规章制度不仅为了企业经营有序，更能获得合作伙伴的信任，赢得商业机会。
2、定位查看出差员工轨迹
员工在外工作或出差，通过小步外勤工作轨迹记录员工工作或出差行程，掌握员工轨迹，了解员工是否到达出差工作地点，防止员工未到现场却谎报出差时长。员工出差实时定位，领导可以随时在手机上掌握员工出差实时位置动态，形成管理威慑力，约束出差员工按照要求完成出差任务。
实时定位轨迹与差旅票据相结合，让饭局、住宿等等每一份票据都有真实的出差位置对应，让出差真实性大大提高。
3、现场水印相机
照片不可以选取手机相册，只能现场拍摄，并且附带员工姓名、拍摄时间、地点的水印，保证每一次拍照上传都在要求的地点完成工作。上车拍一张，车票拍一张，饭局现场拍一张，现场结算票据拍一张，酒店房间内拍一张等等各种现场拍照，杜绝虚假工作场景与虚假费用，让差旅费真实可靠。
真实现场水印照片和定位轨迹功能相辅相成，保证每一张票据真实可信。
小步外勤回访客户时，客户公司经常出差业务员70余人，财务很难核对差旅费真实性，员工虚假票据、谎报出差时长等等很难查实，每月差旅费高达30多万。自从使用小步外勤后，轨迹与现场照片相结合，每一份报销都是真实票据，差旅费从原先30多万锐减至10多万，节省了20多万的差旅费！
