公司每年的差旅費高居不下。員工常年出差，出差地點也不固定，員工外出公司，差旅費的真實性太難把控，財務不可能一一核對。老闆也愁壞了，本來利潤就不高，偏偏差旅費成本還控制不住。
那為什麼差旅費真實性難把控？
這需要了解差旅費是如何報銷的。員工外出工作或者出差回公司後，填寫《出差計劃申請表》或者是《差旅費報銷單》，寫明實際出差日期、實際出差天數、實際發生的住宿費、交通費、補貼費等，提供票據或者付款截圖，報銷單由領導和財務部審核審批後可報銷。
報銷流程是沒有問題，但如果員工提供虛假票據如何查明？員工根本沒有出差，在家休息但是虛假出差如何證實？又或者計劃出差3天，實際只出差2天，虛報1天差旅費名目是交通費、住宿費等，並提供朋友的發票與付款截圖，又該怎麼查對呢？……各種各樣的空子都可以鑽。
並且在這樣的氛圍下，員工競相仿效，長時間虛報差旅費，導致差旅費越來越誇張。
那麼如何降低員工出差成本，確保差旅費真實性呢？
小步外勤根據客戶真實經歷，為大家分享如何保持差旅費真實性，節省差旅費。
1 、制定差旅費管理標準
管理標準是基石，看得見的明令正文才具有說服力。制定一套合理的差旅費制度，如交通工具標準、住宿標準等等信息，讓員工每一次出差都有參考標準，出差費用安排更合理。
不管是小的差旅費制度，還是其他管理制度，完善的規章制度不僅為了企業經營有序，更能獲得合作伙伴的信任，贏得商業機會。
2、定位查看出差員工軌跡
員工在外工作或出差，通過小步外勤工作軌跡記錄員工工作或出差行程，掌握員工軌跡，瞭解員工是否到達出差工作地點，防止員工未到現場卻謊報出差時長。員工出差實時定位，領導可以隨時在手機上掌握員工出差實時位置動態，形成管理威懾力，約束出差員工按照要求完成出差任務。
實時定位軌跡與差旅票據相結合，讓飯局、住宿等等每一份票據都有真實的出差位置對應，讓出差真實性大大提高。
3、現場水印相機
照片不可以選取手機相冊，只能現場拍攝，並且附帶員工姓名、拍攝時間、地點的水印，保證每一次拍照上傳都在要求的地點完成工作。上車拍一張，車票拍一張，飯局現場拍一張，現場結算票據拍一張，酒店房間內拍一張等等各種現場拍照，杜絕虛假工作場景與虛假費用，讓差旅費真實可靠。
真實現場水印照片和定位軌跡功能相輔相成，保證每一張票據真實可信。
小步外勤回訪客戶時，客戶公司經常出差業務員70餘人，財務很難核對差旅費真實性，員工虛假票據、謊報出差時長等等很難查實，每月差旅費高達30多萬。自從使用小步外勤後，軌跡與現場照片相結合，每一份報銷都是真實票據，差旅費從原先30多萬銳減至10多萬，節省了20多萬的差旅費！
