統一合同管理平臺,真正實現全生命週期的合同管理

尊敬的泛微客戶,為提升客戶深化應用,泛微會陸續推出一些深化解決方案,供泛微客戶參考。如需瞭解更多,可直接聯絡您的服務顧問(客服顧問或客戶經理)


泛微電子合同|統一合同管理平臺,真正實現全生命週期的合同管理

泛微內部DEMO庫

全程電子化合同管理方案介紹

1、為不同崗位,提供個性化的工作門戶,形成一站式的合同處理中心

泛微的合同管理平臺會根據不同的角色,提供了個性化的工作門戶,將合同管理的處理信息從各個應用中抽取出來,分類組合之後,集中的展現。

真正實現了一站式的合同處理,打破傳統需要依靠人去主動找事情的方式,提升合同處理效率。

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一站式的合同處理中心

2、自動將合同關鍵信息套用到合同模板,確保合同模板的管理規範

通過智能化的技術,可便捷的設定合同模板,根據定義的模板,可自動提取合同審批表單中的關鍵信息,自動套用到對應的合同模板,同時可指定模板合同的修改範圍,避免格式條款被修改,規範合同文本,避免風險。

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合同模板的管理規範

3、合同文本內容的在線審批、版本管理,文本的水印管理

支持合同文本的在線起草、在線編輯,同時編輯之後保留修改痕跡及自動保存為新的版本,同時記錄審核過程中的籤批意見,實現可回溯;

同時也確保合同從審批到用印整個過程的文件一致性;同時每次查看的時候系統會動態打上水印,防止截屏,增強合同文本的安全性。


4、合同審批中的自動合規檢查、審批要點數據的自動關聯,提升合同審批中的風險提示能力

合同是否能夠批准,需要確認合同是否合規、以及財務條款、商務條款是否合理,通過智能化的技術自動抽取合同管理規則與關聯數據,

以及結合外部的第三方徵信信息,完成自動的合規校驗與關聯數據展現,提升合同審批效率以及防範簽約方的風險。


5、合同簽訂中,可動態監控簽約相對方資信信息,防範交易風險

合同審批中,可將簽約相對方的資信信息自動嵌入到合同審批的協同區,在審批過程中,可直觀展現簽約相對方的資信信息,防範交易風險。

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合同簽訂

6、實現電子化簽約,從合同起草、審批、用印、外部簽署,到形成電子合同的一體化

採用電子簽名的技術,通過流程實現簽署文件的起草、審批、用印,外部簽約,形成電子合同的一體化,同時支持多種電子化的簽署方式,電子化的合同不僅避免合同文件的打印、來回的快遞,同時確保印章的使用與管理,防範印章使用風險以及合同文本的防篡改。

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實現電子化簽約

7、實現電子合同的驗真,規避虛假電子文件,防範不具有法律效力的電子合同風險

象對方如提供電子合同,但並沒有納入到我們公司統一的認證體系,為了確保回傳的電子合同同樣是有效的,泛微的合同管理提供對於電子簽章的真偽進行快速鑑別。這樣,即使使用不同廠商的電子簽章,也可順暢簽署、確保具有法律效力。


8、合同的防偽打印,確保紙質合同文件不可偽造

如果對方仍需要紙質合同來進行簽署,則可以通過合同的防偽打印進行輸出,系統可以在文件打印輸出時在文件右上角自動添加動態防偽碼,

通過光柵片覆蓋就能夠查看到隱含的數字和圖像,無法複製打印,確保紙質文件不會被抽換頁碼,保證了紙質合同的安全可靠。


9、合同簽訂中,簽訂後的一體化管理,合同審批完成,自動形成合同執行卡片

合同審批、簽署完成之後,自動生成動態的合同卡片,形成對合同後續的履約管理,包括了合同相關的發票管理、應收應付,合同執行中的變更管理,以及與合同相關的項目等信息自動聚合到合同卡片,形成動態、可視化的合同履約管理。

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合同執行卡片

10、合同管理與業務、財務系統對接,實現合同相關的應收應付、訂單信息、項目信息的協同

合同履行過程中,我們通過流程同財務系統進行對接,可自動生成合同的付款、開票申請,同時也可以獲取收票信息,實現銷售合同的到款認領,同時,通過同項目系統、採購系統的協同,使得合同可以觸發項目立項和採購訂單等一系列業務操作,確保從合同到業務的數據與應用打通。

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合同管理與業務

11、實時化、自定義的合同風險預警與提醒,防範合同履約風險

合同的順利履行會受到很多方面的影響,包括供應商風險、未招標風險、成本風險等等;也會產生諸多表象,例如合同逾期、合同履約率低、結項率低等等;

泛微合同管理平臺提供了風險規則自定義功能,自動識別合同審批以及執行過程中存在的相應風險點,並實時預警與提醒。


12、提供多維度合同分析報表展現,為不同的用戶提供可視化、自定義的合同數據分析

支持針對合同的簽訂情況、履行情況、變更情況的統計分析,為管理層提供全面的合同狀況信息,並且可以同異構系統對接,形成報表。

同時,可自定義更多報表,從合同類型、產品類型、客商類型、區域範圍進行數據分析,滿足不同場景需要。


13、一個集團一個合同管理平臺,分級分權的權限管理體系

泛微合同管理的權限已經能夠細化到單個合同類型的授權,同時,通過對於集團組織體系的支撐,按照組織架構分級分權,將不同類型合同管理的權限下放到下屬分子公司,下屬分子公司的歸口部門可以自行調整合同的審批和履約規則,而所有的調整和合同數據又是基於集團統一的合同管理制度和監督之下。

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權限管理體系

14、在移動端可實現從合同的審批、用印到合同履約的全過程移動化

PC端的合同管理可自動延展到手機上,在移動端為用戶提供合同文本的圈批圈閱,移動端的智能審批助手,並且通過消息方式提供風險預警,

提升合同風險響應效率;在移動端同樣可以電子用印,實現對於印章管理監控,防範印章風險,讓印章也可以隨時隨地的使用。

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全過程移動化

泛微電子合同平臺場景說明及在線觀看

1、場景說明(動圖,共九幅,2秒切換)

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泛微電子合同平臺


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