功能价值体现:
借助泛微OA的智能排班管理功能,企业可结合实际运营情况通过配置班次时间、周期、人员等信息对劳动力进行有效管理,将劳动力和需求协调一致,减少人员配置不足或过量的情况,降低人力成本。
可适用于医院、公交、商场、车间等企事业单位或客服、导购、保安等特定岗位的排班管理,让考勤、班次信息一目了然,摆脱纯手工束缚和主观因素,排班更高效、合理。
功能实现步骤:
1、自定义设置班次信息,支持跨天考勤
设定班次规则是进行排班的第一步,企业可在eteams的“班次管理”中对每个班次的工作时间段、休息时间等信息进行设置。同时考勤时间段还支持跨天考勤,设置好后的班次信息可以在后续的个人排班中直接选择使用,让排班更轻松、高效。如下图所示:
2、设置排班规则,支持灵活排班和批量排班
在“考勤规则设置”中选择“排班制度”就可为整个区域组的每个员工进行排班,除了在对应的人员日历中选择使用该班次对应的日期进行灵活排班外,若排班呈周期性变化,还可通过设置排班周期,一键进行批量排版,让排班更省时。如下图所示:
3、排班支持导入/出与调整,实现效能最大化
此外,企业还可结合实际业务、排班临时有变等情况对不合理的排班进行调整,实现排班方式的持续性优化。同时排班数据还支持导入/出,通过分析相应的人员排班可以预测出生产能力。通过将劳动力和生产需求协调一致,可以帮助实现组织效能最大化。如下图所示:
4、排班考勤数据自动汇总,减低人事工作
执行排班考勤制度的人员的考勤数据每月也会自动汇总和同步到出勤报表中,移动端、PC端可以同步查看出勤数据,让出勤有据可依。同时HR也可通过出勤报表数据结合工时统计进一步计算员工薪资,提高工作效率。如下图所示: