本网讯（通讯员 郭文婧）为有效保护和利用公证档案，甘肃省张掖市临泽县公证处按照纸质档案规范化、电子档案信息化、历年文档系统化的原则，加强公证档案管理，不断提升服务水平。
加大投入，保障档案管理规范化。为进一步加强档案科学化、规范化管理，购置了档案柜60组、档案盒260个，档案装订设备1台，扫描仪1台，制定了档案管理制度4项，建成了标准化档案室，为档案管理规范化提供了必备的硬件设施。
严格操作，确保档案分类精细化。配备专职人员进行档案装订和档案管理，对1984年至2019年的公证纸质档案按照短期、长期、永久保管期限的要求制定纸质目录，并按照档案管理办法将整理好的7707卷档案分年度、保管期限按编号装入档案盒，其中移交县档案馆代管2447卷。同时对公证处成立至今的文件资料及影像资料按年度分类归档，整理卷宗37卷，密封影像资料142个，进一步夯实公证处档案管理工作基础。
创新方式，实现档案保存数字化。公证档案的保存和管理是公证工作中十分重要的环节。为了方便当事人查询卷宗，公证处对2017年至2020年所有归档纸质档案进行数字化采集加工，扫描超过100000页，形成电子档案数据1496条，同时编制了2008至2019年电子目录，让办证当事人查阅公证档案享受“1分钟即查”服务，公证员在办证过程中也可直接调取已有证明材料信息，免去当事人重复提供材料、重复开具证明的诸多麻烦，真正实现了“数据多跑路、群众少跑腿”。（临泽县公证处供稿）
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