本網訊（通訊員 郭文婧）為有效保護和利用公證檔案，甘肅省張掖市臨澤縣公證處按照紙質檔案規範化、電子檔案信息化、歷年文檔系統化的原則，加強公證檔案管理，不斷提升服務水平。
加大投入，保障檔案管理規範化。為進一步加強檔案科學化、規範化管理，購置了檔案櫃60組、檔案盒260個，檔案裝訂設備1臺，掃描儀1臺，制定了檔案管理制度4項，建成了標準化檔案室，為檔案管理規範化提供了必備的硬件設施。
嚴格操作，確保檔案分類精細化。配備專職人員進行檔案裝訂和檔案管理，對1984年至2019年的公證紙質檔案按照短期、長期、永久保管期限的要求制定紙質目錄，並按照檔案管理辦法將整理好的7707卷檔案分年度、保管期限按編號裝入檔案盒，其中移交縣檔案館代管2447卷。同時對公證處成立至今的文件資料及影像資料按年度分類歸檔，整理卷宗37卷，密封影像資料142個，進一步夯實公證處檔案管理工作基礎。
創新方式，實現檔案保存數字化。公證檔案的保存和管理是公證工作中十分重要的環節。為了方便當事人查詢卷宗，公證處對2017年至2020年所有歸檔紙質檔案進行數字化採集加工，掃描超過100000頁，形成電子檔案數據1496條，同時編制了2008至2019年電子目錄，讓辦證當事人查閱公證檔案享受“1分鐘即查”服務，公證員在辦證過程中也可直接調取已有證明材料信息，免去當事人重複提供材料、重複開具證明的諸多麻煩，真正實現了“數據多跑路、群眾少跑腿”。（臨澤縣公證處供稿）
分享到:
