院校大項目中,怎麼跟組織架構中每個角色打交道?


院校大項目中,怎麼跟組織架構中每個角色打交道?


1,校長

我國現行高等學校內部管理體制是:黨委領導下的校長負責制;

高等學校在遇到重大項目,或金額較大項目時,一般須經校長辦公會或黨委會討論決定,


院校大項目中,怎麼跟組織架構中每個角色打交道?


2,教學副校長,

主管學校教學相關工作;

溝通要點:校級整體規劃、人才培養頂層設計、教育與產業、社會的融合協同。

站在校長角度,多瞭解區域教育政策,緊抓政策要點,可量化體現為他的政績。

以高層對接交流、大型市場活動邀請,高職、本科院校長需要大領導牽頭主導,銷售人員配合。

中職學校大部分項目,校長可以直接做主決定,客戶經理可直接主導溝通交流。


3,教務處:

溝通要點:如何幫助提升整體教學管理、人培方案、教學評估、深化校企合作機制等。

教務處:統籌整個學校教學質量以及教師管理的重要部門。

教務處對項目的審批和項目資金的劃撥起到非常重要的作用,並且教務處可組織調動全校二級學院領導進行企業考察工作、項目評審、項目資金劃分、項目招標、項目掛標。(特例院校除外)

高校一般由專業教師制定人才培養方案,報教務處備案;

教務處做統籌協調,不直接參與專業人培方案的制定。


4,二級學院院長:

高等學校一般實行二級管理,即校級管理和二級學院管理相結合;

溝通要點:打造特色專業、學院整體規劃,打造特色課程。

瞭解校級領導對二級學院的教學要求以及教學改革,真正把握課程需求。

二級學院院長關心他所負責的學院在學校的地位,以及學院的創新型發展,對評省、市、國家級項目感興趣;

例如:申請國家虛擬仿真中心、申請雙一流專業建設、申請骨幹專業建設、申請“雙百”“雙萬”計劃。


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5,教學副院長(二級院)

在二級學院領導中,會設置一名教學副院長,主管學院教學工作。教學副院長關注:

(1)院校的價值在哪裡?專業改革,學校榮譽,院系獎項,國家級教學成果,

(2)把專業課程做好,專業建立,二級學院並不知道外面的世界發生了什麼變化,學校無法解決學生大規模實習的問題,

(3)做這個項目是不是有風險(考慮自身安全)


6,系主任:

高等學校組織結構一般為校、二級學院、系、專業,專業會設置專負責人,負責專業建設

(1)通過競賽平臺拿到獎項(國賽,省賽)

(2)系主任關注的都是非常實在的問題,


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7,專業老師:

溝通要點:課程形式內容的改進、如何幫助老師授課減負、並突出專業優勢。

專業教師是產品購買的直接使用者,絕大部分也是申報項目的主要撰稿負責人,發起項目需求,在執行過程中對整個項目的流程及操作起到重要作用:如申報材料的完善和遞交,學校資產處和財務處的對接等,需要經常與項目負責人溝通並確認項目執行的情況,另外授課使用者也是由專業教師來主導。

因此,專業老師是非常需要服務部門的售後配合銷售,來進行維護,以及可持續性經營產出的。


院校大項目中,怎麼跟組織架構中每個角色打交道?


8,學生

關注能夠學習到技能,


9,學術委員會,

審議學科,專業的設置,教學,科學研究計劃方案,評定教學科學,研究成果等有關學術事項;


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10,實驗中心,

負責統籌學校實驗室、實訓基地的建設和管理。


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11,資產與設備管理處,

負責學校資產的管理、採購項目的組織實施等工作;

資產處:對接二級學院負責項目驗收,同時與招標公司對接,且在項目驗收評審的時候,是非常重要的一個環節。項目的驗收評審報告通過,需要資產處的簽字蓋章,財務處才可支付項目資金。(特例院校除外)

項目驗收流程:項目負責人發起驗收,二級學院、資產處、信息中心或網絡中心、教務處參與驗收簽字

項目資金支付:項目負責人發起資金支付、二級學院院長、主管副校長、財務處簽字,資產處是項目驗收必經的部門環節。


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