院校大项目中,怎么跟组织架构中每个角色打交道?


院校大项目中,怎么跟组织架构中每个角色打交道?


1,校长

我国现行高等学校内部管理体制是:党委领导下的校长负责制;

高等学校在遇到重大项目,或金额较大项目时,一般须经校长办公会或党委会讨论决定,


院校大项目中,怎么跟组织架构中每个角色打交道?


2,教学副校长,

主管学校教学相关工作;

沟通要点:校级整体规划、人才培养顶层设计、教育与产业、社会的融合协同。

站在校长角度,多了解区域教育政策,紧抓政策要点,可量化体现为他的政绩。

以高层对接交流、大型市场活动邀请,高职、本科院校长需要大领导牵头主导,销售人员配合。

中职学校大部分项目,校长可以直接做主决定,客户经理可直接主导沟通交流。


3,教务处:

沟通要点:如何帮助提升整体教学管理、人培方案、教学评估、深化校企合作机制等。

教务处:统筹整个学校教学质量以及教师管理的重要部门。

教务处对项目的审批和项目资金的划拨起到非常重要的作用,并且教务处可组织调动全校二级学院领导进行企业考察工作、项目评审、项目资金划分、项目招标、项目挂标。(特例院校除外)

高校一般由专业教师制定人才培养方案,报教务处备案;

教务处做统筹协调,不直接参与专业人培方案的制定。


4,二级学院院长:

高等学校一般实行二级管理,即校级管理和二级学院管理相结合;

沟通要点:打造特色专业、学院整体规划,打造特色课程。

了解校级领导对二级学院的教学要求以及教学改革,真正把握课程需求。

二级学院院长关心他所负责的学院在学校的地位,以及学院的创新型发展,对评省、市、国家级项目感兴趣;

例如:申请国家虚拟仿真中心、申请双一流专业建设、申请骨干专业建设、申请“双百”“双万”计划。


院校大项目中,怎么跟组织架构中每个角色打交道?


5,教学副院长(二级院)

在二级学院领导中,会设置一名教学副院长,主管学院教学工作。教学副院长关注:

(1)院校的价值在哪里?专业改革,学校荣誉,院系奖项,国家级教学成果,

(2)把专业课程做好,专业建立,二级学院并不知道外面的世界发生了什么变化,学校无法解决学生大规模实习的问题,

(3)做这个项目是不是有风险(考虑自身安全)


6,系主任:

高等学校组织结构一般为校、二级学院、系、专业,专业会设置专负责人,负责专业建设

(1)通过竞赛平台拿到奖项(国赛,省赛)

(2)系主任关注的都是非常实在的问题,


院校大项目中,怎么跟组织架构中每个角色打交道?


7,专业老师:

沟通要点:课程形式内容的改进、如何帮助老师授课减负、并突出专业优势。

专业教师是产品购买的直接使用者,绝大部分也是申报项目的主要撰稿负责人,发起项目需求,在执行过程中对整个项目的流程及操作起到重要作用:如申报材料的完善和递交,学校资产处和财务处的对接等,需要经常与项目负责人沟通并确认项目执行的情况,另外授课使用者也是由专业教师来主导。

因此,专业老师是非常需要服务部门的售后配合销售,来进行维护,以及可持续性经营产出的。


院校大项目中,怎么跟组织架构中每个角色打交道?


8,学生

关注能够学习到技能,


9,学术委员会,

审议学科,专业的设置,教学,科学研究计划方案,评定教学科学,研究成果等有关学术事项;


院校大项目中,怎么跟组织架构中每个角色打交道?


10,实验中心,

负责统筹学校实验室、实训基地的建设和管理。


院校大项目中,怎么跟组织架构中每个角色打交道?


11,资产与设备管理处,

负责学校资产的管理、采购项目的组织实施等工作;

资产处:对接二级学院负责项目验收,同时与招标公司对接,且在项目验收评审的时候,是非常重要的一个环节。项目的验收评审报告通过,需要资产处的签字盖章,财务处才可支付项目资金。(特例院校除外)

项目验收流程:项目负责人发起验收,二级学院、资产处、信息中心或网络中心、教务处参与验收签字

项目资金支付:项目负责人发起资金支付、二级学院院长、主管副校长、财务处签字,资产处是项目验收必经的部门环节。


分享到:


相關文章: