95后带客户坐地铁被老板骂没脑子?用错思考和沟通方式,该

一、95后吐槽老板引热议

近期,有位95后应届毕业生在知乎吐槽老板,引起了网友们的热议。

事情是这样的,这位95后被老板派去机场接客户,并被告知需要赶下午三点的会。

在查了地图、发现地图几乎全红、路面交通特别拥堵后,95后选择带客户坐地铁,准时赶上了公司会议。

但却被老板批:没脑子。95后觉得很委屈。

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员工觉得委屈,主要是因为会议也按时赶到了,客户反馈也不错,老板却依然“鸡蛋里挑骨头”。

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网友们众说纷纭,有人觉得只要不耽误事儿,完全可以灵活处理,老板纠结坐什么车、商务礼仪之类的,都是太矫情。

如果真的重视客户,就应该派个商务车、亲自去机场接机。

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也有网友觉得怎么干都不对,这一届年轻人也太难了。

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还有网友,嘲笑起老板的“商务礼仪”,戏称:地铁比所有豪车都贵。

更有00后直接表示:自己会带客户骑共享单车回公司。

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也有网友认为员工的处理确实不当,客户不说不代表心里真的没想法。

而且地铁客流难以预测,如果地铁上人太多,也会影响客户的体验。

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更有网友站在公允的立场上,劝年轻员工在职场上要多动脑筋、多沟通,找到更妥善的解决方案,并认为在职场上,细节决定成败。

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二、职场难题,黄金圈法则帮你破解

从吐槽员工的描述来看,老板布置任务时的说法和最终期望达到的效果其实并不一致。

也确实存在老板的语言表达或者员工理解上的误差,但这种误差,在人与人之间的沟通中是普遍存在的。

那么,真的是老板太苛刻、太矫情,这种难题无法破解吗?我想,员工如果能掌握黄金圈法则的思考方式,这个问题就能得到圆满的解决。

黄金圈法则的核心要义就是,打破大多数人的思维定式,先思考为什么,再想怎么做和做什么。

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黄金圈法则是由领导力哲学第一人,著名营销专家西蒙·斯涅克发现并提出的。

他认为,思考why的层面,是一种探究事物本质的思维方式,才能找到解决问题的根本方法,或者创造出更多有效的方式。

那么,回到95后被老板安排去机场接客户的事情上来,老板还告知他需要赶下午三点的会。

如果,只考虑按照老板布置的任务,接客户并在下午三点赶到公司。那么,在路面交通特别拥堵的情况下,选择地铁出行,不失为一种绿色环保又高效的出行方式。

但,如果95后能够思考一下,老板为什么让他去机场接客户?也许,得出的结论会不一样。

老板肯定不只是为了让客户赶上会议,才让95后员工去接客户的。

请客户参加会议,无非几种情况:

1、初次接触的客户,为了促成交易,给客户展示公司实力、过往的成绩、成功的案例等等;

2、初步达成业务意向的客户,进行商务谈判;

3、已经达成业务意向的客户,签订业务合同;

4、老客户,续签业务合同……

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想到这里,接客户、参加会议都只是形式,目的是为了让客户有良好的体验、感受到公司的诚意和专业度,从而促成业务。

因此,老板所说的“商务礼仪”不是目的,而是提升客户体验和展现公司专业度的手段。

只有想明白这一点,才会理解,老板并不是鸡蛋里挑骨头。

他是站在公司发展的全局角度思考接待问题,而是95后只图完成任务,缺乏对任务背后需要达成目标的思考。

在接受任务时,从任务背后的为什么出发,找到完成这个任务真正要达到的目的,再去思考怎么做和做什么,才能事半功倍,真正做到让老板满意、对公司有利。

当然,最终受益的,还是执行者本人啦,办事靠谱、且能站在老板的角度,从全局着手处理问题,想不升值加薪都难!

我们在评论区也看到很多网友的疑惑:遇到这种问题,好像怎么做都是错。会有这种想法的人,在职场上往往缺乏一种能力——沟通力。

三、沟通决定职场成败

觉得怎么做都是错的网友们,常常忽略了在任务进行过程中与老板沟通的重要性。

沟通能够帮老板解决一个最重要的问题:那就是对整个接待过程的掌控感。

没有任何一个领导希望他主导的项目处于失控状态,避免失控的最主要方法就是沟通。

领导对项目要达到的目标、你为项目推进准备的计划、相关部门和人员的配合及调度、项目的进展、推进过程中遇到的问题和需要的支持、完成后的总结和复盘……都希望能了如指掌。

沟通,能确保你的项目推进过程中做到凡事有交代,件件有着落,事事有回音,打造的不仅是领导对项目推进的掌控感,更是你靠谱的职场形象。

  • 沟通这么重要,为什么还是有这么多人忽视呢?

主要是沟通意识不够。很多人觉得,我只要做好自己的工作就好了,结果大家自然会看到。

至于沟通,根本就不属于工作的一部分,不该占用做事情的时间。

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实际上,良好的沟通能避免很多无效的努力。

通过沟通,你能了解领导对于项目的真实意图、项目参与各方对项目的想法。

项目推进起来,领导满意、参与方之间的配合也能够更顺畅。

前思科(Cisco)全球副总裁、中国区总裁、刚逸领导力公司的CEO林正刚就曾提出:

没有人是天生的沟通高手。

要想变成一个沟通达人,首先要意识到“沟通”就是做事情的一部分,而且还是很重要的一部分。

如果事情做完但完全没有同相关人沟通,对他们来说,你可能还没有开始做。

有了这个意识后,行为上才可能开始改变。

  • 对于没有沟通意识的人来说,该如何养成自己的沟通意识呢?

SMART原则可以帮我们搭建沟通机制。

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  • Specific(具体的)

比如,老板让95后去机场接客户,并要求3点到公司参加会议。那么,就可以向领导重复一下任务里的具体事项。

接机的规格是怎么样的?

用车是必须预约商务车、还是出租车就可以?

如果遇到飞机晚点、交通堵塞等特殊情况,3点到公司的时间要求可不可以适当延后?

如果有替代交通方案可以保证准时到达公司,但客户体验可能会差一点(即在路面交通不畅的情况下,搭乘地铁),能不能接受等……

  • Measurable(可衡量的)

在接机的案例中,其实更需要衡量的是老板的接受程度。

也即在整个接机的过程中,老板期望向客户展现怎样的形象以及公司对合作的重视程度。

如果老板对合作十分重视,期望向对方展示公司的实力和专业程度的话,完全可以考虑邀请老板一起搭乘商务车去机场接机。

大城市的交通拥堵众所周知,是完全可以预见的,长时间堵在路上的感觉并不好,同时轨道交通也常常是人满为患。

为了提升客户的体验,叫上领导乘坐商务车一同接机,一来显得重视,二来可以充分利用路上的时间,介绍公司情况、洽谈相关业务。

  • Achievable(可行的)

项目推进方案的可行性,牵涉到了项目相关方的认知,并出现了“知识的祖咒”。

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在接机案例中,领导认为商务礼仪是人人都知道的常识。

可95后却并不了解这个常识,所以才会带客户去搭乘地铁,更有00后表示,自己可能会带客户骑共享单车。

“知识的祖咒”会让职场经验更丰富的领导者们,难以想象商务礼仪在职场小白眼中的样子。

作为职场小白的我们,就只能通过沟通,多想、多问,才能避免犯错。

  • Relevant(相关的)

除了接机任务本身,对方公司的实力和相应规格、客户的大体情况等,职场小白是难以提前得到相关信息的。

但可以询问领导,做些大概的了解后,就会知道客户的接受度怎么样。

而不是简单通过询问对方“没有带来不愉快吧?”,并通过对方回答“没事的”,进而断定客户不在意这件事情。

虽然不排除,现在的甲方都越来越务实,在时间要求很严格的情况下,可以接受绿色出行、公共交通。

但,客户说“没事的”,很可能如网友分析的一样,是客户情商高的表现。而不是职场小白用来推卸处理不当的借口。

  • Time(时限)

这里的时限包含两个内容:

第一,是领导要求的三点到公司参加会议;

第二,是在任务推进过程中,遇到意外情况,要随时向领导汇报,比如糟糕的路面交通,打车会影响按时到达公司并参加会议。

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也许,大家会觉得这么事无巨细地沟通,会让领导厌烦。

但,对比完成任务时给他带来的失控感,他更愿意接受新人在任务开始前、进行中、完成后的汇报和沟通。

四、职场无小事

接机看起来是件小事,却反映了职场人的思维方式和沟通意识。

任何项目开始前,不要急于动手,先想清楚为什么要推进这个项目,只有想明白这个最本质、最核心的问题,才会知道该怎么做和要做什么。

即便想清楚了为什么、怎么做、做什么,也不能盲目开干,而是要随时保持与领导及项目各参与方的沟通,保证他们对项目的掌控感。


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