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概述
本文主题摘自计算机二级考试Ms Office高级应用操作模拟题的典型题目，小爆根据自身经验详细介绍相关操作步骤。希望给这方面有需求的小伙伴们提供一点思路。
小爆觉得，这些典型题目操作技巧不仅用于应对考试，对于日常的办公操作也是非常适用的。由于经验有限，若有操作不对的地方，还请海涵。如果喜欢，敬请关注，持续更新。
本文介绍使用Word批量制作多人多份邀请函。
操作软件及版本
Word 2016（考试需使用Word 2010，虽然版本不同，但思路相通，只是软件显示界面不同）
第1步
建立一个Word文档，输入邀请函的正文内容，留出需要后期批量自动输入邀请对象公司名、姓名和职务的空格。
第2步
建立一个Excel表格，保存下来，输入待邀请人员的姓名、公司和职务。姓名、公司和职务内容将批量自动填入之前的Word文档邀请函相应的空格处。图中的内容都是瞎编的，仅做示例用。
第3步
返回Word，点击邮件选项卡下开始邮件合并下的邮件合并分步向导。
第4步
Word窗口右侧将打开邮件合并窗口，点选信函，点击下一步：开始文档。
第5步
点选使用当前文档，点击
下一步：选择收件人。
第6步
点选使用现有列表，点击浏览。
第7步
然后将打开一个选择数据源窗口，找到之前建立的待邀请人员名单Excel表格，选择之，点击打开。
第8步
接着，将打开一个选择表格窗口，将列出人员名单Excel表格中存在着的工作表，选择数据所在的工作表，点击确定。
第9步
接着，将打开右键合并收件人名单，也就是Excel表格中录入的人员明细。保持全选，或者勾选需要制作邀请函的人员。点击确定。
第10步
接着点击下一步：撰写信函。
第11步
将光标置于第一个空格处 ，也就是需要录入公司名称的位置，点击其他项目。
第12步
接着，将打开插入合并域窗口，保持默认选择的数据库域，点选域列表中的公司 ，点击插入。
第13步
则可以看到，在光标位置出现了域。
第14步
重复第12步的操作，把光标置于第二个和第三个空格中，分别选择插入姓名域和职务域。
第15步
点击下一步：预览信函。
第16步
然后在插入域的地方将显示出一个待邀请人的公司、姓名和职务（
与Excel表格中录入的信息一一对应），可以点击收件人旁边的箭头预览人员信息是否有误。
第17步
确认无误后，点击下一步：完成合并。
第18步
继续点击编辑单个信函。
第19步
接着，将打开一个合并到新文档窗口，保持默认的全部，点击确定。
第20步
然后将自动打开一个名为信函1的Word文档。
第21步
这个文档中就包括了Excel表格中输入的全部待邀请人，或者第9步勾选的人员 ，一人一张邀请函。剩下的就是保存该文档，打印出来即可。
总结
- 该题是邮件合并中最简单的类型，因为不需要对源Excel表格中的内容进行条件选择。
本文纯属工作经验原创，不当之处，敬请包涵。如果喜欢，请点赞鼓励一下吧。谢谢阅读。
