工作上任务太多时间太少?试试让大脑学会专注,轻松摆脱焦虑

其实,每个人的力量都是有限的,有限到只能够专注一件事情,但是如果在这件事情上做好了,

升职加薪乃至成为人生赢家都指日可待。

做寿司是一件小事情,但是小野二郎却通过专注做寿司,成为寿司之神,出名到奥巴马都将来这里光顾。

专注,是每个职场人都应该走的道路,但是有许多人却在忙碌的工作中渐渐失去了专注,不仅不能专注于职场目标,甚至不能专注于当前的工作任务。而康普诺利正好在《慢思考》中讲述了如何控制大脑,做到专注。

《慢思考》一书,通过讲述大脑的运作过程以及那些会摧毁我们大脑健康运作,导致大脑焦虑的因素,再提供了解决这些因素的方法,教会读者怎么在忙碌、繁杂的职场中,专注最重要的事情,打通升职的任督二脉。

工作上任务太多时间太少?试试让大脑学会专注,轻松摆脱焦虑

筛选最重要的事务,铺开职场晋升的道路

在作者看来,身处职场之中,面临铺天盖地

的事务,我们首先要做的是筛选重要的事务。翻开日程表,会看到密密麻麻的日程安排,但是在作者康普诺利看来,这些密密麻麻的日程安排中,有80%是需要舍弃的,或者说,完成他们对你的职场生涯收效甚微。这个比例,不是盲目猜测的,而是根据二八法则得出来的,根据二八法则,职场生涯80%的成就,往往是由20%的事情所决定的。

就像是日本的寿司之神,他的职场生涯之中,最重要的20%是做寿司,而如何开寿司店、招揽客源等事情,不是他专注的事项,如果他将精力投注于此,势必会减少在做寿司上的投入,甚至世界可能会因此而减少一名寿司之神。

但是要想在日常工作中区分出80%不重要的事情,是很困难的,所以作者康普诺利给我们推荐了一个方法帮助筛选任务,这就是四象限法则。

这个法则将日程表上的安排划分为四部分,分别是:

重要且紧急的,这部分,是应该优先做的。
重要但不紧急的,这部分,是应该在完成第一部分之后立刻做的。
不重要且紧急的,这部分,是可以选择不做的,而且最好的方法,是将这里面的任务,按照主题归类到一起,再挑选一个时间批量来完成,避免零星地处理,做出决策,消耗大量注意力。
不重要且不紧急的,这部分,是一定要放弃的,他就是吞噬你时间的帮凶之一。工作上任务太多时间太少?试试让大脑学会专注,轻松摆脱焦虑

拒绝多线程,把专注还给大脑

在根据四象限法则划分任务之后,就需要开始着手做这些事情了,但是在做这些任务时候,许多人会有一个误区,即认为多线程工作会更加有效。事实并非如此,根据大脑的特性,同时处理多个任务,是最没有效率的方法,这不仅会降低工作质量,还会导致精力快速耗尽。

由于大脑的特性,大脑在工作时,会动用注意力思考工作内容,而注意力只能够集中在一件事情上,如果中途切换到其他任务,就会打散之前已经集中的注意力,重新集中到新的任务上,浪费了许多注意力。

而且如果这两个任务领域差距极大,大脑的不同领域甚至会相互抑制,大大降低工作效率,严重的,还会导致分心,造成危险。

在写作《慢思考》的过程中,康普诺利收集了多线程工作对法官判案质量的影响,这些法官都是一件一件地处理按键,判完一件再接手下一件案子,在收集并研究了31位法官五年内判的58280件案子后,将统计数据与那些同时处理多件案子的法官比较,“专一”的法官做出的判决质量更高,上诉率更低,当事人也更为满意。而判决的上诉率,是法官专业能力的衡量标准之一,那些“专一”的法官,职业生涯也将更为宽广。

所以在确定了对你最重要的20%的任务后,千万不要同时进行这些任务,而是一项一项地做,做完一项再开始另一项,这样不仅能节省频繁切换任务带来的注意力消耗,还能让你更专注地思考工作内容,提高工作质量。

正如爱因斯坦所说“并不是说我有多聪明,我只是对问题思考地更久而已。”我们只有拒绝多线程工作,不频繁切换任务,做到专注,才能够让思考更深入,想出更有创意的成果。

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避开社交媒体,给专注以可能

而在作者康普诺利看来,光知道不能够多线程工作是不够的,许多人还经常犯的一个错误,就是在工作时开着邮箱与微博。所以作者也提出了,我们应该严格控制对手机的使用,甚至在专心工作时候,将手机关机交给旁人帮忙保管。

因为我们拒绝多线程工作的目的是为了保持专注,保证思考,而如果同时打开这些社交软件,不仅达不到专注的目的,甚至连任务都完不成,因为这些社交软件频繁刷新出的内容会侵夺你的注意力,浪费时间。

刷微博时候,看到好玩的内容经常会情不自禁地继续看,等看完后再想继续工作时候,就得花几分钟的时间思考刚才的工作进度,这就是对注意力的浪费,因为你原本不用花这时间重新聚集这些注意力的。

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当然,还会有些人认为,自己能够可制住刷微博的冲动,在不该看的时候不看,这其实是一种不太现实的幻想。根据相关统计,2018年年轻安卓用户手机的平均解锁次数高达74.7次,这就意味你在醒来后,平均每小时解锁几乎6次,近十分钟一次,这是对注意力的极大浪费,也是对我们专注于工作任务的巨大挑战。

所以作者建议我们在专心工作任务时候,将手机教给其他人帮忙保管,直到你完成工作任务或者到了休息时间,才可以拿回手机。

而如果要更深层解决,还需要从戒除社交媒体出发,减少社交媒体的使用频率。具体操作方法如下:

1、 先将手机中所有的社交媒体统一删除。
2、 在日后的使用过程中,如有需要,再将社交媒体下载下来。
a)在下载之前,要深问自己“我真的需要这个软件吗?”

这个方法步骤简单,但因为这些社交媒体本身不能给我带来实际的价值,所以这个方法具有可行性。这些社交媒体,给我们提供的往往是一些愉快的体验,但并不是我们唯一愉快体验的来源。

当删除后,就不会因为频繁的推送而打断我们的工作时间,而且如果我们克制不住欲望时,从下载到安装的那段时间,也可为我们提供一段缓冲器,思考自己是否真的需要这个软件,从而继续返回,专注工作。

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对于职场人而言,专业能力与相关成就,是其升职加薪、跳槽的最重要砝码,而要提升这两样,就需要通过专注最重要的工作来获得。但学会专注,不仅仅是应对工作与升职加薪,他更多的是一种生活态度,可以沿用到工作与生活两方面,帮助每个职场人,在信息爆炸的社会中,创造一份属于精神世界的孤岛,解放精神世界,让人生更加丰富多彩。

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