造价:造价人员调动交接内容标准

施工企业各项目部,或者公司和项目部之间人员调动频繁,为了减少和避免因人员调动而造成经济损失,规范项目经济管理活动,交接工作程序、交接工作内容就显得至关重要。这一章节,对造价人员工作调动,应该交接的工作内容作一介绍。

1、承包合同、分包合同管理交接

工程承包合同:工程承包合同台帐、工程承包合同订立程序、工程承包合同主要条款介绍、合同签订中的特殊情况说明等。

工程分包合同:工程分包合同台帐、工程分包合同主要条款交底及主要情况说明,如何有效避免分包方的索赔等。

2、工程分包结算交接

造价工程师调离时能办理结算的尽量办完,并把办理结算情况、构成说明,保留文字依据;不能及时办理结算时预算员需办理(预估)结算,并把(预估)结算情况及原因做详细说明,保留文字依据;结算台帐登记完整齐全,结算情况依据事情紧急程度做必要说明。

3、工程索赔、竣工结算工作的交接

(1)工程索赔资料的证据的交接,主要包括:工程索赔证据台帐、业务联系单及台帐、设计变更情况及台帐、工程变更索赔进展状态(要详细说明)、监理业主办理结算情况、业主已批复结算清单等。

(2)招投标文件:合同文件、招投标文件、招投标阶段的图纸、补遗文件。

(3)来往文件:变更通知单、业主、监理的发文、指令、会议纪要、台帐及备忘录等。

(4)技术资料:施工图纸、工程技术资料,变更图纸、施工方案,现场原始记录、现场照片等均应保留完整,最好有电子版。

(5)索赔资料:工程索赔策划,索赔例会,索赔台帐,工程业务联系单,并建立目录台帐,交接时要有文字资料。

(6)业主已批复清单,我方已上报未批复结算清单及尚未上报结算清单,结算情况依据事情紧急程度做必要说明。

(7)工程信息资料的搜集和交接,主要包括价格信息,市场信息,意外灾害,地质变化情况,工艺的变化以及地方干扰等的信息、资料、数据等及时进行记录、搜集,交接时要有文字资料。

4、日常工作内容交接

(1)工程计量支付款

(2)计划统计报表

(3)项目责任预算

(4)项目成本算

以上均属于日常工作内容,要有记录、电子版资料,交接时资料完整齐全,依据事情紧急程度做必要说明。

5、对监理、业主的工作交接

1、业主、监理计量的工作流程

2、计量过程的资料、电子文件、计量台帐

3、业主、监理的联系方式

6、各职能部门的交接职责

(1)工程技术情况交接:由项目部总工组织,相关技术员讲解,并负责把施工方案、施工技术资料的电子版交给新预算员。

(2)工程生产管理的交接:由项目部副经理负责组织,物资、机务、财务等职能部门参加,对产管理情况进行交接。

7、工作交接的要求

(1)项目造价工程师做好日常工作资料的整理,所有台帐资料要及时更新。

(2)交接内容,根据事情紧急程度列出,未办理完的事项、需要紧急处理的事项、需要沟通协调后待处理的、工作流程等。

(3)以上内容尽量提供书面文件和电子文件。


造价:造价人员调动交接内容标准


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