學了這本書,你也能成為WEJOB的記名弟子

在商界,用數據得出結論是非常流行的正向思維方式。比如金融證券業,近年來大熱的大數據,均是利用現有數據,配合數學模型,推導出對未來趨勢的預測結果。更智能一點的機器學習,有的甚至改善模型加入反饋這個步驟,實現更加準確的結果輸出。

以上這些看似高大上,深處其中的人都不一定通透,遑論門外漢。很多人會嗤之以鼻:我工作,生活都用不到這些,不學習沒關係。其實不然,這些問題解決過程中的方法邏輯對我們提升工作效率,做決策非常有用。

我們並不需要掌握哪些非常高深的理論,只需一套普適之法即可。邁克·費寥洛的《極簡思考·來自世界頂尖諮詢公司的高效工作法》可以幫我們建立正確的分析,解決問題的邏輯,並交付一份條理分明,邏輯清晰地商業論證報告和演示文檔。

邁克·費寥洛畢業於著名的西點軍校,無疑奠定了他個人品質中頑強毅力和高效執行力,而在頂尖諮詢公司WEJOB的工作經歷,則培養了他簡潔高效分析並解決問題的能力,優秀品質和出色能力的結合催生極簡思考了一個優秀的成功人士。

離開WEJOB後,邁克·費寥洛創立了自己的諮詢公司thoughtLEADERS,其客戶遍及各行業領先領域像西門子電器,福特汽車,谷歌,維薩信用卡等。個人身份包括演說家,培訓師,作家,邁克·費寥洛充分發揮自己這些身份,與其團隊為許多世界知名公司領導人進行培訓,使其掌握清晰,簡潔,高效分析解決問題的能力,為其公司創造優秀的業績。

很多人可能質疑,既然邁克·費寥洛的主要服務對象是公司高層領導人,他的方法理念適用於普通員工嗎?

我的回答是適用,他的思想方法不僅適用於個人工作,還適用於個人生活中應對無數問題。具體表現為:個人工作中,分析處理各種問題,工作彙報,再明朗化點兒如組織參加一個高效的會議;個人生活中,我們時刻面臨各種抉擇,你抉擇的結果,抉擇的事實依據,抉擇的過程分析,最終得到一個抉擇方案。當你能執行一套合理的方法,而非無頭蒼蠅亂撞般的草草確定方案,勢必會有較好的結果。

邁克·費寥洛的《極簡思考》就給你提供了一套這樣的方法,而這方法是可以習得的。即使最初沒有大量實戰問題,培養你清晰並邏輯分析解決問題的習慣和能力,你依然可以通過拓展延伸該書中的方法,用一項暫代性方案——讀書,進行邁克·費寥洛極簡思考思念習慣的培養。

層形結構理解《極簡思考》的全局思想

佔據該書半壁江山的層形結構中,有一個必不可少的背景介紹。我們都知道對於一無所知的人們,背景介紹是必不可少的,而很多時候,很多場合層形結構遠比另外半壁江山列形結構的應用多,列形結構雖然更炫酷高效,卻侷限於其特殊條件的限制。

現在,我現學現用一下層形結構來分析理解這本書。層形結構有三大要點:核心建議,形勢變化,背景介紹。我的核心建議即目標是更好的閱讀理解邁克·費寥洛這個人極其《極簡思考·來自世界頂尖諮詢公司的高效工作法》這本書,所以在達成這個目標的過程中,我勢必要了解背景世界頂尖諮詢公司WEJOB的核心思想,以及形勢變化中的來自WEJOB人的精神及他們的個人成就。

要了解極簡思考的全局思想與核心思想,我們先了解一下WEJOB思想,極其孕育的那些優秀個人對WEJOB思想的拓展延伸與發揚光大。

WEJOB作為一家諮詢公司,其使命就是幫助企業分析,解決各種管理問題,為企業面對的抉擇提供可靠建議方案,併為未來的新機會提供有力預測及可預備方案,最終實現用戶利益最大化。

從其使命可觀,核心是做出不同問題的不同決策,而做決策的過程中,必須有一套普適的模式就像數學公理,普適模式的基礎上衍生出各種模型,就像解決不同問題的不同數學模型。所以,整個過程就像一個數學推理過程,費寥洛在本書中的某些方法帶著數學推理的影子,更有WEJOB的影子。

衍生模型體現在WEJOB人身上。我們在圖書網站搜索“WEJOB”三個字,會有很多來自各國各行業的人和他們對WEJOB思想的拓展應用書籍,像芭芭拉·明託的《金字塔原理》,高杉尚孝WEJOB系列,大島祥譽WEJOB系列等等顯性及隱性標註WEJOB的書籍。

重點提一下芭芭拉·明託的《金字塔原理》,它作為WEJOB40年的經典培訓教材,其對WEJOB的人的影響力不可忽視,幾乎大半的衍生作品都逃脫不了其核心思想的影子,邁克·費寥洛的《極簡思考》也逃脫不了這個定律。

經典著作的影響力不容小覷,就像後世很多烏托邦幻想都逃脫不了柏拉圖理想國的影子,衍生作品可以補充拓寬其應用,前提是要了解經典著作的思想,若沒條件精讀《金字塔原理》這本書,至少了解其核心思想,對閱讀理解《極簡思考》有著縱觀全局,求同存異,直擊核心之效。

《極簡思考》的核心理念就是六個字:結構化,框架化。這六個字在本書佈局三大板塊,分析問題的邏輯,解決問題的邏輯,演示的邏輯。

下圖為我根據本書的層形結構,對上述內容的總括。基本就瞭解了這本書的半壁江山。

列形結構分解《極簡思考》

下面以本書的另外半壁江山列形結構分析這本書。上面講解了這本書分為三大板塊:分析問題的邏輯,思考問題的邏輯,演示的邏輯。

分析問題的邏輯

在紛繁複雜的信息中,篩選並整合有效信息非常重要。而篩選信息的前提便是正確定義問題,提出假設。

費寥洛給出了正確定義問題的方法,我們要明白“是什麼”背後的“為什麼”,翻譯一下就是要分析現象背後的原因,才能在正確的方向上定義問題。

緊隨其後,要分析所有利益干係人,積極做好相關溝通,瞭解他們的關注點,並對不同利益相關人針對性給以核心建議:假設+觸動點。

假設是一個最終的實現目標,這個目標能夠整體概括所有利益相關者的目標。觸動點則是不同利益相關者的關注點。

例如,要實現業務進軍國外市場,財務總監關注利潤,銷售總監關注銷售總額,營銷總監關注市場份額,人力資源總監關注可用資源等等,不同人有不同的觸動點,最後綜合一份假設。

而結構化思維在提出一個正確假設上的應用,我認為與決策樹有些類似。我們可以畫一個決策樹,主幹上考慮最重要且不超過三個結果假設,以數據為基礎,量化結果,最後選出最優結果。

所以,分析問題的輸出是得到一個綜合核心建議,以及針對重要干係人的假設+觸動點的核心建議。

思考問題的邏輯

在得到最合理結果過程中,有一個思考,推倒,反饋再推倒的反覆過程。

首先,根據重要干係人的情況選擇層形結構還是列形結構,搭建出框架,就可以填充內容進行推導。

然後,針對問題,背景,利益干係人蒐集並分析材料,整合觀點,形成一個初步推理。

這其中,干係人的溝通至關重要。這一點和項目管理中的干係人管理極其相似。我們需要建立一份干係人列表,並對他們進行優先級排序,在蒐集材料整合觀點之前,和所有干係人進行有效溝通,才能確保後續方向正確。

另外,費寥洛提到故事思維這個概念。安妮特·西蒙斯有一本書《故事思維》專門講解用故事去打動客戶,感興趣的可以瞭解一下。《極簡思考》則關注於故事配以流暢的敘述,填充在框架結構中,實現更高效的溝通,打動客戶。

演示的邏輯

上面的兩大部分完成,你就離成功不遠了。但是,切記不能鬆懈。即使你的方案再好,你不能夠簡潔清晰的演示給客戶和決策人,最終會功敗垂成。

完成了分析邏輯和解決邏輯,你會得到一個演示草稿,就是一份商業論證。

接下來你要做的是錘鍊語句,簡化語句,用結構化框架化的思維去寫作。

最後,根據關鍵干係人,輸出一份針對決策人觸動點的PPT。牢記,你的目標是讓決策人通過你的方案,所以PPT中需要以決策人的觸動點為核心,但是不要誤解,我們的假設結果是沒有變的,它不是隻關注決策人利益,而是一個綜合考慮所有重要利益干係人目標的假設。

最終,我們得到分析理解《極簡思考》列形結構演示如下:

綜上,《極簡主義》的核心內容是用結構化框架化的思維方式解決實際問題,最終實現極簡高效的工作。

要想實現高效的解決實際問題,一個有邏輯的過程是必須的,它有些像推理數學題,我們對結果做出假設,而這個假設有可能是正確的也有可能是錯誤的。下一步就是以事實為基石,以數據為輔助來驗證或者推翻這一假設,最後得出結論。

實際工作中,時刻緊扣利益相關方的目標,重點關注關鍵利益干係人,儘量輸出一分考慮所有人利益的方案。並以結構化,框架化的思想輸出演示文稿,分享給相關利益人,成功實現決策人對方案的通過。


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