《女人要為理想而奮鬥》- 筆記


01.女人要為理想而奮鬥

今天為你解讀的是《女人要為理想而奮鬥》,這本書會教我們如何從職場新人變成職場大咖。

每次面對新工作,或者在一個新的環境入職的時候,我們總是懵懵懂懂,找不到方向,無法快速融入到圈子裡。

或者,當我們工作幾年以後,可能也會開始出現一些新的迷茫,因為我們發現,雖然工作很努力,但是我們卻還是弄不清楚自己的職業生涯規劃。

另外,在職場裡,一定有一些人是我們不喜歡的,而我們卻要和他們一起共事,這個時候我們要怎麼樣去和他們相處?

還有,當我們晉升到公司的管理層,我們要怎麼樣和我們的下屬相處?怎麼樣做才能讓溝通變得更加有效?

對於這些問題,我們多麼希望有個人能夠指導我們,這樣的話,我們就可以少走很多的彎路。

而《女人要為理想而奮鬥》這本書就能夠解答我們這些問題。這是一本不可多得的職場指導書籍。

這本書按照作者的職場經驗,分成了四個章節,在第一章節,作者介紹了自己入職的轉折點,並給我們一些職場上的實用小技巧;在第二章節,作者講訴了自己進入職場之後是如何提升飛躍的;在第三章節,作者介紹了自己如何成為管理者併兼顧了家庭,在最後一章,作者展望了未來,希望我們能在找到擅長領域找到擅長的未來。

這本書記錄了作者金周妍從一個職場的新人到寶潔的營銷總裁的心路歷程,作者將職場生涯中,我們在各個階段可能會面臨的問題和煩惱通過自己的經歷分享出來,並告訴我們具體的解決方案。

我們先來介紹一下作者,金周妍是世界快消行業寶潔公司的營銷總裁。她掌管著寶潔旗下眾多的知名品牌,比如SK-II、海飛絲、潘婷、護舒寶、玉蘭油等等品牌。

她在延世大學生物學專業本科畢業後,又在東國大學獲得了研究生學位。在畢業以後,她進入韓德製藥公司,因為機緣巧合接觸到營銷,進入了寶潔的市場戰略部門,通過不斷努力,她不斷升職,在2011年,她當選為全球品牌經理。

如今的她,在母親、家庭主婦、職場女性、國際品牌總裁等多角色中自由變換。她懷著自己的夢想,完成了從職場新人到寶潔營銷總裁的華麗轉身。

好的,以上是這本書以及作者的一些簡單介紹,接下來,讓我們看看今天分享的內容。

第一部分,我們會講到,面對新環境、新工作,如何快速融入職場?

第二部分,我們會說到,工作滿三年後,如何讓事業更上一層?

第三部分,我們會說到,當你成為公司的管理層,要如何提升自己的管理能力?

我們先來看第一個內容,面對新工作,如何快速融入職場?

如果我們想要快速融入新的職場,作者在書中提到了三大法則。

首先是,上下班的時間一定要充實。上班的時間,比下班的時間更加重要。上班的時候,提前到辦公室。會給人留下一種勤奮的印象,這一點,會讓別人對你加不少的分。

別人對你的印象好了,那麼後續的評價都是以這一點作為基礎的。

而且,你每天早一點到公司,你可以做很多的事情。你可以提前計劃一下自己當天要做的事情,你也可以去累積一些你以後要做的項目的背景知識。總之,無論如何,就是讓自己以更好的狀態進入到工作當中。

下班就主要靠自己對於整體情況的把握來調整。看公司的實際情況怎麼樣,如果大家都下班的話,那你也可以進入到下班的狀態,但如果大家都在工作的話,你也不好馬上就走,總之,小心行事為好。

其次是,我們還要學會打造自己的著裝。

書裡建議我們要根據TPO來選擇我們的著裝。TPO中T的意思是Time時間,P的意思是Place地點,O的意思是Occasion場合,也就是說,我們要在適當的場合穿適當的衣服。

很多人覺得每天穿正裝,要把自己打扮得更加職業,認為這樣可以提高自己的職業化形象,但是在作者看來,她認為自然的著裝,會更加討人喜歡。

在作者的經驗來看,在會議上面,穿得知性一點為好。比如,穿上一條小黑裙,因為小黑裙在大家眼裡代表了簡潔時尚,同時又不失禮節。那些流行的漂亮衣服就不要再會議上穿了,留在週末的時候穿比較合適。在一些重要的會議上面,標準的著裝會比華麗的著裝更加合適,因為這樣會顯得更加地莊重。

最後是,要養成做備註的習慣。

在作者認識的很多大領導當中,他們提到,如果要選擇最信任的員工,首要條件是選擇那些在領導叫到他們的時候,會帶紙和筆進來的員工。

因為領導知道,自己說的話,很多人不一定全部都能理解,因為自己也有當過新人,能夠理解他們的感受,聽不懂沒有關係,但是帶紙和筆進來記錄就很重要了。

雖然有些事情你不用紙和筆也能記住,但是你不知道領導叫你進去的時候,是什麼事情,所以,最好都帶上紙和筆。

當領導分配任務的時候,經常忘記說時間期限,這時候,提醒是很重要的。因為你提醒了領導以後,你才能知道一個確切的完成任務的時間,這樣一來,才不會耽誤進度。

瞭解完快速融入職場需要掌握的三大法則,我們還要知道,提升職業素養的三個觀念。

首先,提升表達能力。作者提到,很多人在做報告的時候,哪怕他們的能力還不錯,很多人還是很難清楚地表達自己的觀點。

我們要清楚的是,當我們在表達的時候,聽眾肯定是在等著我們的核心結論的。我們應該先把我們的結論表達出來,再做說明。

對此,作者提出了SIS的表達法則,這個法則能夠讓聽眾一下子就能瞭解你的想法。

這個SIS中,第一個S是指situation情況,你可以只是簡單地描述一個大概的情況。這是為了延伸話題所做的簡單背景描述。

I是指issue問題。說明當時情況下最重要最核心的問題。

最後一個S是指solution解決方法。彙報的人針對當時的困境,而做出來的最合適的提案或者是企劃案。

我們可以看個案例:當你要進行一次補貨方案工作彙報的時候,你可以說:“上個月有做促銷活動,各大賣場的反應很好,銷售量大增。”這是第一個S,說明大概情況,需要注意的是,一定要簡單明瞭,不要長篇大論。

接著就是I,問題。你就要說明現在的核心問題:“所以,現在我們的供貨問題非常嚴峻,我們需要協助。”

然後,你就可以說出最後一個S,解決方法:“根據這個情況,我們下個月大約要增加15%的供貨量,我們現在需要緊急的補貨方法,我認為我們可以從其他的供應商那邊進行緊急採購,這樣一來,我們的貨就可以及時到達。”

當你能夠牢記這個法則,你就能夠精簡自己的語言,減少不必要的廢話。

然後,提升時間管理能力。

我們在上學的時候,我們會發現我們的時間期限,可能沒有這麼嚴格,比如你要看書,你今天看不完,你可以明天看。但是在公司就不一樣了,每一件事情都有一個時間期限。

在剛進公司的時候,你要把不太熟悉的業務在期限內趕完,確實不太容易。你可能需要不斷熬夜,才能把項目趕完。但是你會發現,有一些人,他們的事情也很多,但是他們總能在期限內就完成得又好又快。

我們有沒有想過是什麼原因呢?

當我們手上要處理的事情,一件一件接踵而來的時候,我們不知道是手上這件事情更重要還是接下來的事情更重要的時候,我們就要做一個動作。

停下來,然後去思考每一件事情的輕重程度,並把它寫下來進行整理。

在剛開始的時候,一定會遇到一點困難,因為我們可能分不清楚哪一件事情是重要的。

作者教給我們一個辦法,列出一天要做的事情,並從中選擇三件必須要做的事情,這三件事情是當你做完之後,你會覺得很輕鬆的事情。

我們要記住,我們每個人只有24個小時,如果我們想要讓我們的時間變得更有意義,我們只有減少做不必要的事情。要謹記,重要的不是做事情,而是做重要的事情。

另外,為了讓你的時間利用更加高效,在你熟悉了公司的業務之後,你可以給自己制定一個短期、中期和長期的目標計劃。短期的計劃可以在1周到1個月,中期的計劃可以在3個月到1年,長期的計劃可以在3到5年。

最後,保持正能量。

在職場中,一個保持正能量的人是非常受歡迎的。因為他能夠讓別人相信,他所在的這個團隊是最好的團隊。

書中講到了宋康昊這個例子。宋康昊是一個非常受歡迎的人氣演員。他在拍攝電影的時候,哪怕是最平常的鏡頭,他都會盡全力去演出,在拍戲結束的時候,他都會大聲地說這場戲拍得非常棒。那些在劇組裡抱著懷疑態度的工作人員也會因為他這麼說,而慢慢相信自己拍的作品是最好的。久而久之,和他一起工作的人,會更加精益求精,力求展現最好的作品。

你看,樂觀正能量對我們的影響有多麼大。要想讓自己保持正能量,我們要學會經常性地微笑,讓別人在看到我們的時候,能夠保持一個愉悅的心情。這樣對我們來講,是有很多好處的,起碼別人會對我們留下一個很好的印象。

好了,通過以上的內容,我們知道,當我們想要快速融入新的職場環境時,首先要做好三大法則,分別是:讓上下班時間變得更加充實、注意打扮著裝以及養成做備註的習慣。其次想要提高我們的職業素養,就要改變三個觀念,分別是:學會提升表達能力、時間管理能力以及保持正能量。這些都是作者總結了多年了經驗,分享給我們的借鑑方法。

講完如何快速融入新的職場環境之後,我們來說說第二個重點內容,工作滿3年以後,如何讓事業更上一層?

當我們工作滿三年的時候,這時候,是我們瞭解公司業務的時期。

這時候我們要給自己定位,我們要去思考我們擅長什麼?

我們在職場打拼了幾年以後,已經熟悉了我們自己手上的業務。這時候我們更多的是要考慮我們做每一件事情的目的。每個月要做一次總結,對自己的業務做一次總結和反省,看看自己哪些地方做得好,有哪些地方還有待完善。

對於剛剛畢業或者是工作沒有滿三年的人來講,他們可能還不清楚自己的才能在哪裡,不知道自己適合做什麼。他們更多的是接受上司對他們的安排。

但是對於已經工作滿三年的人來講,我們需要做的是對自己進行定位。要去定位自己更適合做哪個業務。如果認為現在自己所做的事情適合自己,那麼就堅持到底。如果認為自己不適合,那就要去反思自己到底適合什麼樣的業務,並且去思考自己做什麼事情會有幸福感。

作者在書中提到,工作滿3到5年的人,可以思考以下3個內容,給自己的未來一個客觀的判斷:

先去關注到你自己的強項。我們要清楚一點,我們喜歡的和我們擅長的,有時候不是同一樣東西。

找到我們的強項以後,我們要學會去觀察它們。想一想,這是一個什麼樣的優點?思考以後我們會發現,正是這些優點,在有形或者無形中變成了我們在職場上的助力。

另外,在我們和外部的人打交道的時候,如果我們能夠記住他們的名字和麵孔,就更容易獲得別人的好感。然後,我們還要做一個合群的人,因為這樣的人,不僅僅能夠創造良好的內部環境,還能順利完成外部會議,而上司對於那一種能夠順利完成任務的人,他會更加相信,並委以重任。

接著,我們要去設定比我們的能力高出10%的目標。

一口吃不成一個大胖子。如果我們想要一下子達成我們理想的目標,你會發現你會很失望的。

就連跨欄和跳高的運動員,都是一點點地提高自己的目標高度來提升自己的水平的。

所以,如果想要提升自己的業務水平,與其不斷對自己說,我相信我一定能做到的,不如改成提升10%這個目標,這樣反而會激發我們想出更多的辦法去完成這個目標。

我們可以去看一下,能夠把事情做得優秀的人,他們的特點是什麼?然後對照著來看我們的差距。

對此,作者在書中列了五條,大家可以對比著看一看。

第一條,清楚地瞭解自己現在所做的工作的最高水平,然後想盡各種辦法去超過那個水準。

第二條,邊想邊做。一邊想著什麼事情是最重要的,一邊去著手去做手邊的工作。

第三條,不斷地自我提問,去問自己,自己做這件事情的意義到底是什麼?

第四條,嘗試著用上司的角度去看待問題。

第五條,在對一件事情發表評價之前,要先去想一想,如果是自己,怎麼樣去解決這件事情會更好。

我們可以對照著看自己還有哪部分沒有做到,沒有做到也不要緊。只要我們不斷地給自己設定提升10%的能力這個目標,那麼,我們總有一天會達成他們的水平。

另外,我們要提高待人處事的能力。

在職場中,我們總會遇到一些我們不喜歡的人,而且,還要和他們一起共事。這時候應該怎麼辦?

作者提到自己在寶潔工作時候的一個部長。這個部長是一個有很強的邏輯能力、業務能力和分析能力的人,但是他做事情太較真了,經常會弄得人身心疲憊。

正是因為這樣,作者無數次想要提出離職的衝動。

但是後來,她把關注點放在自己的成長身上,而不是放在部長身上的時候,事情就發生了轉變。

作者想,這麼難搞的人,我都能搞定,以後還有什麼人,什麼事情我搞不定呢?

當作者轉換一種想法的時候,她發現,她會更加積極地應對部長了。這樣的話,她就會把沒有辦法和部長一起共事這個難題給解決了。

另外,當我們在會議室遭到言語上或者行為上的針對時,我們不要把這些東西放大。我們要對自己催眠說:“他們不是針對我這個人,而是針對我這件事情沒有做好,而說出這樣的話。”如果你這樣想的話,你會發現你的想法會一點點地開始轉變。

其實只要我們稍微把想法改變,我們和別人的關係就會得到改善。

好的,以上我們講到工作滿三年以後,我們對公司的業務已經熟悉,我們要思考自己到底擅長什麼,當我們找到自己的強項以後,我們要把擅長的東西發揮到極致。我們還要設定高出我們能力10%的目標,這樣更容易達成。另外,我們還需要提高我們待人處事的能力,在職場上,你可能會遇到不喜歡的人,還要和他們共事,這時候,如果你鑽牛角尖,你就沒有辦法聚焦在工作上,只有把關注點放在自己的成長上,你才能進步。

好的,通過前面的內容,我們已經瞭解,作為一個新人想要快速融入職場的辦法,以及工作滿3年以後,提升自己能力的方法。接下來,讓我們跟著作者的步伐,來看看,當你成為公司的管理層,要如何提升自己的管理能力?

當我們成為公司的管理層的時候,如果我們想要當一個優秀的管理者,我們一定要學會坦誠地和我們的下屬相處,要適應我們的下屬。

因為每一個人的人生價值觀是不一樣的,如果我們只是一味地命令我們的下屬,反而會起到反效果。

那要如何去適應我們的下屬呢?作者提出在會議的時候,可以進行“實現期望值會議”的問題清單。

清單裡面的問題包括自己的長處、短處,以及在這個工作上的期望,還有向上司報告項目的方式,如果工作突出,希望得到的獎賞是什麼,包括短期和長期的職業目標等等。這個問題清單,無論是下屬還是上司,都要一起去做。

如果只是下屬單方面寫這個問題清單,他可能內心會不舒服,溝通在於坦誠地袒露對方的想法,如果上司和下屬一起進行,效果會更好。

在掌握了這個能力之餘,我們還要掌握溝通反饋的技巧。

有時候,一些管理層會很納悶,為什麼自己的下屬總是不能很好地接收到自己傳達的信息。

其實,作為上司,反思一下,自己有沒有提出具體的反饋意見。

作者提到,反饋溝通有三個階段。

首先是,關注對方的階段。

這個階段,要以對方為主角。你只需要客觀地陳述你看到的和聽到的事實給對方聽就可以了,不要添加自己的個人判斷和情緒,只有客觀的描述,對方才會放下自己內心的防備,認真地聽你說。

接著是,關注自己的階段。

到了這個階段,你要把重心放在自己的情感和主觀意見的表達上,而不是放在對方身上。你要表達你在第一階段感受到的東西,要表達這個事件對你的影響,這個時候不管對方的意見是不是和你一樣,你只需要把你的情感表達清楚就可以了。

最後是,關注未來的階段。

這個階段,我們要對第一和第二階段的內容進行討論,來確定我們未來的路到底要怎麼走。這時候我們要注意,我們不是要命令對方怎麼做,而是我們要獨立思考,怎麼樣能夠影響對方去改變。作者提出一個非常好的辦法,就是學會提問。

因為人們對於別人提出的要求會去執行,但是對於自己提出來的要求,不但會執行,還會改變自己的思維方式和做事的風格。

我們還要明白一點,你要讓自己成為一個領導者,你必須要具備領導力,領導力要具備什麼樣的能力?

作者提出,在寶潔,領導力有五個要素。

首先是,想象的能力。在這五個領導要素當中,最難的要素就是想象。這個想象的意思是說和自己的團隊一起,樹立一個共同奮鬥的目標。因為這個目標是大家都共同期待的藍圖,大家都希望一起去實現,會更有積極性。

當然,這個目標不僅僅只侷限在我們的職場,在我們的人生當中,我們也可以這樣去想象。最好寫下來,和別人去分享。

其次是,吸引參與並全情投入的能力。

領導力是帶著大家一起向前衝的力量。所以不管你多有能力,多智慧都好,如果你只是一意孤行,那你也很難走得很遠。只有讓大家重視這個目標,並且為之奮鬥的這種力量,才具備了這個能力。

然後是,鼓勵員工的能力。

我們會發現有一些團隊,不管遇到什麼困難,都會齊心協力地去解決,而且充滿激情,而有一些團隊,不管遇到什麼事情,總會垂頭喪氣。這樣的差別,其實都跟團隊的領導有關係。領導的作用是要學會去鼓勵自己的團隊成員,挖掘團隊成員的潛能,激勵大家出色地完成工作。

接著是,支持他人的能力。

不同的領導帶出來的團隊風格是不一樣的,即使團隊的成員是一樣的。這是因為,領導人的類型不同,主要看你是屬於駕馭型的領導人,還是支援型的領導人。作為一個領導人,要去了解團隊成員的難處,給他們需要的知識和相應的幫助。甚至乎,當團隊成員出現矛盾的時候,領導人還要去協調。

最後是,付諸實踐的能力。

很多領導認為,自己只負責提出目標,不負責執行任務。這是不對的,領導不僅僅需要提出目標,還需要提出執行計劃和確認結果。一個好的領導者,一定是把提出目標,執行計劃和確認結果,這三個部分聯繫在一起,而且還能夠肯定團隊成員所做的一切努力。

好的,簡單總結第三部分內容學習:作為一個管理層需要提升的能力,你需要去適應你的下屬,在會議開始前,和下屬一起做“實現期望值會議”的問題清單。我們還要掌握溝通反饋的技巧。另外,我們要對照五大領導力去檢驗自己的能力,不斷提升自己的領導能力。

最後,讓我們一起來回顧一下《女人要為理想而奮鬥》這本書的內容。

作為一個職場人,要想快速融入新的職場環境,我們要掌握三大新人法則,分別是上下班的時間一定要充實、打造自己的服裝、養成做備註的習慣。注意提升自己的表達能力和提升自己的時間管理能力,接著保持正能量。

在工作滿三年以後,為了讓自己的事業更上一層,一定要學會給自己定位,看看自己擅長什麼。要設定比自己的能力高出10%的目標。當我們和不喜歡的人共事的時候,我們要學會提高自己待人處事的能力。

當你成為公司的領導層的時候。要學會坦誠地和下屬相處,去適應你的下屬。掌握溝通反饋的技巧,並且要熟知,成為領導人的五大要素,不斷提升自己,讓自己成為一個優秀的領導者。



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