今天我們來說點很多同學搞不清楚的問題。
計算字段和計算項,到時怎麼區分,怎麼用
為什麼我的計算項是灰色的?他的確可以用?
為什麼有的時候計算項可以用,有時又不可以?
這些問題,我們通過一個案例來搞清楚他
我們做進銷存數據,在記錄的時候可能採用以下兩種方式
方法1:購進和銷售分兩列記錄
這裡的購進數量和銷售數量,一般我們叫做“字段”
(計算字段的數據源)
方法2:單列記錄數量,通過一列屬性來區分是購進和銷售
(計算項的數據源)
下面我們就來說明一下:
不管是計算字段和計算項 ,其實都要我們分開看,首先是用於計算,然後什麼在計算
什麼叫計算字段?
所謂字段,其實是從數據庫來,講人話,其實可以叫做表頭或者大家說的列標題都是可以的,大家可以這麼簡單理解
這裡我們要計算購進-銷售,其實就是兩個字段相減,而不是根據購進或者銷售的中的某個數據來區分的。
我們可以在字段中看到購進數量和銷售數量,直接使用對應的字段相減
什麼叫計算項?
所謂項,是指某個字段中的某一項數據,說明了就是一個字段去重後,就是這個字段的
如下圖:透視表雖然多出了兩列,但是這兩列,不是由兩列產生的,而是我們通過一個字段的,全部數據去重後的結果,這裡我們可以把購進和銷售叫做項
那麼,這樣我們怎麼計算庫存呢?很多時候,你會發現,計算項是灰色的,
怎麼回事?要怎麼才可以用?
這裡我們要注意一下,計算項只有在點擊計算項上之後,才會顯示可以用
也就是這裡的購進和銷售,任意一個
點擊購進後,我們來看一下,可以用了,不再是灰色
計算項怎麼用?
點擊計算項後,我們就可以看到屬性下面多出購進和銷售,如果計算出庫存,那麼庫存也是計算項,
計算項和計算字段,很多使用了一段時間數據透視表的同學一直搞不清,希望今天,大家都能徹底搞清楚
Excel辦公實戰,高效辦公,每天進步一點點!
---THE END---
閱讀更多 Excel辦公實戰 的文章