電子郵件，是國際通用的正式的溝通方式。（美國法院是認可電子郵件送達的，多麼有效的方式）
雖然我們現在經常在微信上溝通，但是對於階段性成果的彙報、跟客戶或合作方相對正式的溝通，特別是在多人協作、需知會進度、存檔工作文件的場景下，仍然應使用電子郵件。
怎麼發電子郵件呢？
1.標題：簡明扼要清楚郵件目的和主要內容，及需求。
時間地點人物需求，能說都說了，提高郵件及時回覆率。
例如，“Qing，請審閱深圳分公司財務報表，12月9日前請完成，收到請回復”。
“我是A項目創始人xx，今天會上您答應介紹xx投資機構，麻煩您轉發這封郵件，內附項目簡介和BP。”
大家都忙，替別人考慮，直切主題。
想想，如果你打開郵箱，收到叫做“簡歷”、“報告”之類的文件，不知道跟自己有什麼關係，怎麼能及時回覆。
2.正文怎麼寫？
“金字塔原理”——先總後分、結論先行。
寫一個邏輯清晰、需求分明的短郵件，或許比按流水賬時間寫長郵件更費時間。
但它一定效果更好。
而且，如果一個人連寫郵件都邏輯混亂而囉嗦，做事情也不會利落的。
不如從日常溝通和發郵件開始練習，利索點兒，同時也說清楚事兒。
3.發送給哪些人？
工作任務發郵件時，應主送負責的同事，抄送他的直接上級和相關人。（防止其上級或相關人不瞭解，影響進度）
同時也抄送給你的上級，讓他知會情況。
4.發送郵件時的操作順序建議。
先附上附件-寫正文-寫標題-選收件人/抄送人
如果有附件，先貼附件，防止自己忘記。
怎麼回覆電子郵件呢？
1.收到郵件或工作任務，立即回覆。
即使還給不出結果和新進展，也要表示“收到，預計週四前完成，情況儘快更新”等。
當然，如果你所在的公司文化複雜，有些事情需要緩一緩，或者需要裝不知道的，另當別論。（這種文化不適合能力提升）
2.一個工作任務，有新的進展時，要在原來郵件基礎上回復（附帶歷史內容），這樣大家能看到這個任務的歷史。
大家事情都多，看一封郵件能迅速回憶起前因後果，是有利於提高效率的。
電子郵件還有什麼用？
可以作為“證據 ”。微信、短信等，都可以。符合“真實性、合法性、關聯性”即可。
最高人民法院關於適用《中華人民共和國民事訴訟法》的解釋（法釋〔2015〕5號）中，明確了電子數據包括電子郵件等。
“第一百一十六條 視聽資料包括錄音資料和影像資料。
電子數據是指通過電子郵件、電子數據交換、網上聊天記錄、博客、微博客、手機短信、電子簽名、域名等形成或者存儲在電子介質中的信息。
存儲在電子介質中的錄音資料和影像資料，適用電子數據的規定。”
（引用自
https://www.chinacourt.org/law/detail/2015/01/id/148091.shtml）
順手摘抄一些來自網絡的內容。
電子郵件如何在法庭上出示?
舉證一方應提供郵件的來源，包括髮件人、收件人及郵件提供人，上述人員與案件當事人的關係，郵件的生成、接收時間及郵件內容。庭審出示證據時，若雙方均無異議，可直接出示郵件紙質件；否則，應在計算機上當庭演示，並下載打印成紙質件。
若對電子郵件已作公證的，可不當庭演示郵件，而直接將公證文書作為證據出示。
可供判斷電子郵件真偽的因素有哪些?
儘管電子郵件以電子信息形式和收發，不如傳統書證保真程度高，被篡改後不易識別，但電子郵件也有其自身優勢，即其發件人和收件人為唯一，每個電子郵箱對應唯一的用戶，其互聯網的帳號、密碼、用戶名在相對時間內也是唯一的。
可供判斷郵件真偽的因素有：
1、將電子郵件與其他證據進行比對，必要時要求相關人員進行對質;
2、審查郵箱的取得方式，系從網絡服務商處購買的，還是免費註冊的。一般而言，前者更加可靠;
3、審查郵件發、收時間。郵件如經國外的網絡服務商發送或經國際郵件轉發器遞送，必須要經過一定的時間，否則不符合客觀情況;
4、必要時，請網絡服務商提供協助，從電子郵件的傳輸、存儲環節中直接保全證據。或進行鑑定，從電子郵件生成、存儲、傳輸環境的可靠性，是否篡改等請有關方面提出專家意見。
分享小清在帝都戰鬥20年的乾貨經驗。
無論是工作、生活，找點有價值的信息並不容易；
於是我記錄下自己讀書、職場（央企-政府-民企-創投圈）、養娃等經驗，希望能對朋友們有所幫助。
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