Excel是一個非常重要的辦公軟件,除了製作表格過程中的一些技巧之外,在打印時也是有一些技巧的。
一些辦公軟件使用者經常會碰到這樣的一個問題:Excel表格中的內容太多,但是老闆卻要求只打印在一頁上,該怎麼辦呢?
如何將內容打印在一頁中?這裡小雨為大家介紹兩種方法。
方法一:頁面設置
在工具欄中定位到【頁面佈局】工具組,然後找到“打印標題”工具。
進入”頁面設置“頁面。
在這個頁面有4個選項卡,分別是頁面、頁邊距、頁眉/頁腳和工作表,並且默認狀態下打開的是”工作表“。
將”頁面設置“中的選項卡切換到”頁面“,可以看到中間的位置有一個”縮放“的選項。默認狀態下它是將縮放比例設置為100%的原始尺寸。
在這個頁面中將頁面的縮放狀態”調整為(F):1頁寬1頁高“,即可實現將多頁內容合併打印到一頁的效果。
方法二:直接打印
製作好Excel表格後,按下【Ctrl+P】的快捷鍵直接進入打印頁面。
在Excel的打印設置的左下角有一個選項為”無縮放,打印實際大小的工作表“。這是一個下拉菜單,下拉後有4個設置好的選項。
從中選擇”將工作表調整為一頁“即可實現縮減打印輸出以顯示在一個頁面上的效果。
以上小雨為大家介紹的兩種將多面內容打印到同一頁面的兩種方法,雖然操作方法不一樣,但是效果都是一樣的。
不過小雨還需要提醒大家的是,這種方法的原理都是通過縮放頁面中的內容以實現最終的效果,打印後顯示的內容會被縮小。所以,不建議將太多內容打印在同一頁面中,否則可能會小得看不清楚。
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