2020年在家辦公效率低 不存在的

​2020年真是個特別的一年,眾所周知的原因,很多員工不能及時趕回公司上班,但生活還得繼續,工作還得繼續,後來你知道的多數公司開啟了網上辦公的模式。


2020年在家辦公效率低 不存在的


今年公司採取網上辦公可以說是爆發的一年,網上隨便搜下辦公相關軟件的下載次數就知道了,蘋果應用商店免費App排行榜,前十名中四款為遠程辦公或遠程課堂應用。其實之前幾年不少公司個人都嘗試過網上辦公的模式,效果都不太理想,效率低下,所以用的甚少。


但是今年公司採取網上辦公的模式,不少反應,效果還不錯,為什麼?


首先,軟件公司開發出了不少成熟好用的辦公軟件,如釘釘、騰訊會議、字節跳動飛書及華為雲Welink等;其次,網絡速度的改善,比如4G的普及甚至5G,還有網絡終端設備的普及;最後,個人隨時辦公,隨時在線的意識的不斷增強;


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那麼對於個人而言,怎樣提高在家的辦公效率,及時完成個人的工作職責,提升自己在公司的良好印象呢?


筆者根據個人的經驗結合個大公司員工辦公的經歷,總結如下8點的,以提升個人在家辦公的效率,希望能幫助到新人;


1、準時起床,刷牙洗臉化妝,穿戴整齊,要有節奏感,跟你平時去上班一樣,這種儀式感很重要,能讓你快速進去工作狀態;想想你穿著睡衣,打開電腦,還哈欠連天的樣子,被公司領導和同事看到印象就不好了;


2、準備一個工作臺,有書房最好了,椅子的高度要調到合適的高度,不然人坐久了容易疲憊;


3、把工作臺整理的乾乾淨淨、整整齊齊,把跟工作相關的筆、手寫板計算器、文件資料、充電線、水、垃圾桶等擺放好,隨時可以拿到,跟工作無關的東西一律清走,以免分神,記得工作區域遠離沙發;


4、工作需要的軟件提前下載好,比如公司溝通的軟件,協同軟件如石墨、百度網盤等,賬號密碼寫在旁邊小本子上,避免臨時要用時,密碼忘了,登入不進去;


5、在家工作時間長了也容易疲倦,建議可以採用番茄鍾工作法:

工作以25分鐘為一個單位,這25分鐘裡,手機調成靜音,在番茄鍾提醒你之前,只能專注工作。25分鐘之後休息5分鐘,這5分鐘可以去倒杯水、上個洗手間,走動活動肢體等,5分鐘休息結束再進入下一個25分鐘,以此類推,這樣可以大大提高你的效率;


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6、提前和家人商量好,工作時段儘量不要打擾,家裡有小孩的,如果還小,家人安排時段輪流帶,如果小孩已經上學了,可以安排小孩自己玩耍或自主學習。自己有寵物的儘量想辦法隔開,上班在擼貓效率真的太低了;


7、工作期間,重要緊急的事情優先處理;上級發過來的信息優先回復,其他的工作可以分階段處理,比如郵件可以統一時間處理回覆;


8、確保網絡的穩定和速度,不然開個視頻會議,同事聽到的都是斷斷續續的聲音,或者發送文件半天才傳上去;學會電腦分享手機熱點,這樣斷網馬上可以切換;


瞭解和運用以上網上辦公的小技巧後,相信可以幫助你大幅度提升在家辦公的效率。即使是在家辦公,工作的質量和進度也不會因為工作模式的轉變而受到影響。


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