8 個 PPT 高手常用的技能

PT 對職場人而言是一個再熟悉不過的辦公軟件，每一位職場人的日常工作中總少不了用到這款軟件。會用不等於用好，如何才能製作出一份高質量的 PPT，已然成為困擾許多職場人的一個重要問題。

本期，與您分享 9 個 PPT 高手常用的技能，希望對您有所幫助！

01

元素的快速對齊

◆ ◆ ◆

對齊，是平面設計中常用到的一種排版的原則。在 PPT 中，元素對齊也是讓頁面看起來更為整齊。那麼，如何才能讓元素有效對齊呢？傳統的做法是手動調整，而這種方法既慢，也無法真正地達到對齊的效果。

PPT 高手的處理方法是：選中需要對齊的元素——點擊【格式】——選中【對齊】，便可輕鬆實現對齊。

當然根據要求的不同，可以進行上下、左右、居中等不同的對齊方式。

具體操作如下：

02

神奇的刷子

◆ ◆ ◆

在 PPT 製作過程，當我們需要把一個元素的效果複製給另一個元素時，高手的做法是用 PPT 自帶的格式刷。 PPT 自帶的格式刷有兩類：效果格式刷、動畫格式刷。效果格式刷的作用就是可以對效果進行復制，而動畫格式刷就是對動畫效果進行復制。

PPT 高手的做法是：雙擊【格式刷】，再雙擊「 要複製效果的元素」。

具體操作如下：

03

圖片的處理

◆ ◆ ◆

圖片是 PPT 中最為常用的一種元素，在 PPT 製作過程，圖片的巧妙使用可以大大提升 PPT 整體的視覺效果。 PPT 高手通常對圖片的處理方法有三類：

❶ 去背：也就是去掉背景，選中【圖片】——【格式】——【刪除背景】，具體操作如下：

❷ 變色：改變圖片的顏色，選中【圖片】——【格式】——【變色】，具體操作如下：

❸ 裁剪：對圖片進行裁剪，選中【圖片】——【格式】——【裁剪】——【裁剪為形狀】，具體操作如下：

04

批量添加 logo

◆ ◆ ◆

製作 PPT 時，有時需要為 PPT 的頁面增加圖標。傳統的做法是給每一頁 PPT 添加一次 logo ，當 PPT 頁面較少時，這種方法尚可。但當 PPT 頁面較多時，這種方法顯然就有些低效了。

PPT 高手的做法：使用幻燈片母版，一鍵便可給所有的幻燈片添加 logo 。操作步驟：

05

定時保存

◆ ◆ ◆

您是否遇到過這樣一種情況：PPT 製作了一大半，突然間出現電腦故障或斷電等現象，原本即將完成的作品功虧一簣！當再次打開時，發現原來精心設計的 PPT 頁面，早已不翼而飛！

PPT 高手的做法：保存，快捷保存&電腦自動保存。

❶ 快捷保存：ctrl+s，當完成一頁或一個步驟是，高手會習慣性地用到快捷保存鍵「 ctrl+s 」

❷ 電腦自動保存：縮短電腦自動保存的時間，操作步驟：點擊【文件】——【選項】——【保存】——「縮短自動保存時間」，具體做法如下：

06

字體的使用與替換

◆ ◆ ◆

PPT 中究竟哪種字體更好用一些，仁者見仁智者見智。但一般情況下，普遍的觀點是「微軟雅黑」，這種字體既不失美觀，兼容性又很強。

如果你的 PPT 中字體很多，則涉及到字體替換的問題，普通人的替換是選中文字後再替換。

PPT 高手的做法：是批量替換，具體替換步驟：點擊【開始】——【替換】——【替換字體】——【微軟雅黑】。具體替換方法：

07

一秒去動畫

◆ ◆ ◆

動畫是 PPT 製作過程常用到的一種呈現方式，但在有些情況下 PPT 需要無動畫播放。PPT 頁數少量時，我們可以逐個刪除動畫，而當 PPT 頁數過多時，逐個刪除顯得過於低效。

PPT 高手的做法：點擊【幻燈片放映】——【設置幻燈片放映】——【放映時不加動畫】。具體操作如下：

08

SmartArt 快速整齊排版

◆ ◆ ◆

做 PPT 時經常遇到多張圖片排版難題——排版時間長，效果不理想。

PPT 高手的做法：巧妙利用 PPT 自帶的 SmartArt 工具，其可以完美解決這個問題，操作步驟：點擊【插入】——【SmartArt】——【選擇圖像形式】——【確定】。具體操作如下：

技能不在於多，而在於精和用。簡單的小技能，用好了可以大大提升你 PPT 製作的效率。