為什麼要學習PPT？有哪些好處？

水木楊子-海兒

一句話“幹活的不如寫PPT的”，讓PPT站到了風口浪尖，很多人討厭PPT卻不得不每天和PPT打交道，無論我們恨也罷愛也罷，PPT不過是個工具而已，輔助表達的工具。

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我們為什麼要學習PPT

我想，我們在有計劃的做任何事情之前，一定有其目的所在。現在社會節奏很快，特別是職場中人，時間異常寶貴，如果決定投入時間來學習PPT，一定要想好自己為什麼要學習？PPT能夠給自己解決什麼問題？帶來什麼好處？想清楚這個問題之後，才能評估將投入多少資源，以什麼樣的方式來學習PPT。

每個人學習PPT的目的各不相同。有的人因為工作中需經常使用PPT，不得不學習PPT以提高工作效率；有的人不經常使用PPT，但是每年都有例行兩次的工作彙報少不了也要用PPT，雖說一般公司會提供統一的模板，但在素材選用和細節的雕琢上，比不過別人，做出來的PPT慘不忍睹，導致在集體彙報的過程中印象分吃虧。這個時候，也需要學習PPT使其作品能夠拿得出手。

有的人認為，PPT如同PS、AI、CDR等平面設計軟件一樣，是專業設計師才需要學習的工具，實則不然。現在，微信是手機必裝的軟件之一，而Office軟件則是電腦一直以來必裝的軟件，PPT則是微軟office套裝中核心的軟件之一，是非常具有普遍性的應用軟件，幾乎每個人都會用到它，現在不僅是老師上課用PPT，就連小學生做作業都要求使用PPT。

▲圖1.1-1

正是由於PPT在日常工作與生活中的廣泛用途，會製作PPT成為了當前社會的必備技能。同時，PPT作為輔助表達、對外演示的工具，其視覺效果也體現了一個人的審美品味和對觀眾的尊重，在商務場合，更代表了企業形象！

總之，PPT是輔助表達的工具。我們學習PPT的製作技能，是因為在工作中要使用到它。如：工作彙報、產品介紹、培訓課件、宣傳策劃等，甚至有的求職人員採用PPT的方式製作簡歷，相信也會給自己增色不少。

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內容是王道，漂亮有啥用

有一位學員曾問我：PPT做的漂亮有什麼用，內容才是王道，你怎麼看？公子從三個方面回答這個問題：

1.外表美與心裡美並不衝突。

內容才是王道，PPT做的漂亮有什麼用呢？我相信，PPT做的好的人很少這樣抱怨。如何看待這句話，公子模仿其語言結構造幾個句子大家就明白了：手機的功能才能王道，外觀做那麼漂亮有什麼用呢？食物的營養才是王道，做那麼可口有什麼用呢？衣服的保暖和遮羞才是王道，設計那麼多的款式有什麼用呢？

因此，外在美和內在美並不矛盾，外在美是內在美的有力補充！有了外在美，會吸引大家去發現內在美！有內無外是璞玉，有外無內是花瓶，內外兼修方能相得益彰。

2.莫要小看PPT做的好的人。

優秀PPT體現的是背後的內容提煉、邏輯設定、觀點表述和演示表達等綜合能力！故而，PPT做的好，更多的是你對所要展示內容的邏輯表現很出色。PPT提升一個人的影響力，不是因為你的PPT技能好，而是因為你通過PPT這個輔助工具分享的知識、技能、思想或智慧所帶來的說服力！

因此，坦然承認個人的技能短板，沒什麼大不了的！不要逃避、更不要抱怨。該學習就學習，越早學習越早受益，越早打開職場的枷鎖，提升職場的競爭力！

3.要避免過度設計的陷阱。

有的人簡單的以為，PPT做的好，就是要多放點素材、多來點特效就好了，而實際上太多人的PPT都是——風格雜亂、設計過度。以下是公子總結的四種PPT過度設計的典型體現：

①色彩斑斕，眼花繚亂；即用色太多，且沒有規律，特別是引用其他素材時，直接拿過來就用，也不修改一下顏色，導致整體上缺乏統一的風格，看起來眼花繚亂。

②雜音太多，干擾目光；即頁面修飾元素太多，為了設計而設計，明顯用力過度，卻導致頁面雜音太多，稀釋了觀眾的注意力，無法第一時間把握頁面重點。

③版式千變，焦點遊移；即版式變化太多，固然避免了單調，卻也導致了視覺焦點的反覆遊移，實際上，設計精美的版式適當重複也很好！不要讓觀眾太累。

④炫技嫌疑，動畫不當。即不合適使用動畫的場合使用動畫，或動畫效果太炫，反而把觀眾的注意力給吸引過去了！

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小白才開始學習來得及嗎

經常會有網友問公子：我是PPT小白，我現在才開始學習PPT還來得及嗎？

只要開始就不算晚，人生道路上的每一個里程碑都刻著「起點」二字。有一句俗語叫做「Better late than never」，遲做總比不做好。如果一個人三十歲還沒有結婚，難不成他這輩子就打光棍了嗎？

小白朋友們如何開始PPT的學習之旅？海爾公司的培訓原則是「幹什麼學什麼，缺什麼補什麼，急用先學，立竿見影」。因此，小白學習PPT，也不需要糾結，哪裡需要，哪裡起步就好，遇到什麼技能，就先學習什麼技能，先慢慢的積累和體會，然後再好好思考與規劃一下如何再進行進一步的深入學習。

一個懂得經營自己的人，一定捨得投資自己。相對網絡零散的學習來說，書籍或培訓課程則更為系統、全面。特別是公子所花2年時間開發的200節全視頻《揭秘PPT真相》課程，由淺入深，循序漸進，網友們可以考慮加入。

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為什麼看了那麼多教程還做不好PPT

如今，每天在各種自媒體、公眾號中都會誕生非常多的PPT教程。可是，為什麼您看了那麼多教程，卻還是做不好PPT呢？

1. 該學習哪些PPT技能？

公子覺得，學好PPT，不光是要學習基本的操作技能，這些是遠遠不夠的。比如我們要當一個裁縫，不能只學會使用剪刀、捲尺、縫紉機，還要學習衣服的基本知識，好衣服的標準是什麼？什麼樣的衣服才是市場需要的？該用什麼料子？該是什麼尺寸？該如何去設計衣服的圖紙，如何依照圖紙去裁剪布料再縫製起來？因此，學習的內容要包括工具技能和產品技能兩部分。

掌握工具技能的目的當然是會使用工具，分兩個層面：會做，巧做。掌握產品技能的目的自然是會製造產品，包括兩個層面：好用、漂亮。

▲圖1.4.1-1

我們結合PPT的學習來說：

①會做：就是掌握PPT的基礎操作；

②巧做：就是掌握高效製作PPT的技巧，甚至是一些技能黑科技；

③好用：即產品的功能層面，如滿足PPT的表達需求——一目瞭然；

④漂亮，即產品的審美層面，如滿足PPT的審美標準——賞心悅目。

“故畫竹，必先得成竹於胸中”，因而，只學習工具技能是遠遠不夠的，必須要學習產品技能。從網絡的教程來說，大部分的教程多是工具技能而缺乏產品技能，所以，很多人縱使是看了那麼多的教程，卻依然做不好PPT。

產品技能就是通過熟練使用工具來創造產品的技能，因此必須要基於實實在在的產品去鑽研學習，從拆解→模仿→感悟創新→發明新產品。

需要注意的是，我們的精力是有限的，掌握那些與所製造產品對應的工具技能即可；而後，大量的精力應該聚焦產品技能，並通過大量的設計製作，從而熟練工具的操作，並精通產品的設計，最終發明創造新產品，並順帶發現一些工具技能方面的黑科技。

2. 學習PPT的方法是什麼？

說一千道一萬，我們究竟該如何學習PPT呢？我家寶寶兩歲多的時候，最喜歡模仿我的動作，特別是他學大人打電話的樣子，有模有樣，讓人忍俊不禁。由此，我意識到，人類最本能、最有效的學習方法不就是模仿嘛！

▲圖1.4.2-1

在古代，“學”與“習” 是分開講的，“學”指的是觀察和模仿，“習” 指的是練習和鞏固。故而，孔子說“學而時習之，不亦說乎” 。

因此，很多網友問公子該如何學習PPT時，公子的答案就是先從模仿開始，拆解別人的作品，照貓畫虎，依葫蘆畫瓢，不要怕被別人說是山寨，誰不是從山寨過來的呢？然後，就是大量的製作，量變引起質變。

中蘇珍寶島武裝衝突中，為繳獲當時處於世界先進水平的T-62坦克。1969年3月16日至4月29日，中蘇雙方圍繞這輛T-62坦克展開激烈爭奪，從而引發了中蘇雙方坦克爭奪大戰，最終中國方面成功奪得該輛坦克並獲得當時先進的坦克技術。

如今，這輛坦克被放置在中國人民革命軍事博物館的陳列室裡，成為蘇聯侵略中國永遠抹不去的鐵證。這輛坦克上的紅外夜視儀、火炮雙向穩定器、大功率柴油機等新技術，被我軍裝甲兵科研部門所破解、掌握，為我軍研製新型的69式中型坦克提供了詳實的技術資料。

3.用創新突破設計的平原期。

學習PPT，最好的方式是在工作中不斷應用與提高。換句話說，對平時工作中使用的PPT，就要嚴格要求起來，不要因為只是內部的工作彙報或項目評審，差不多就行了，如果這樣，做再多的PPT，也只是機械性的重複操作而已，很難提升PPT水平。

反之，則是把握每一個製作PPT的機會去提升技能，積累版式，對每一頁的設計都嚴格要求、精益求精。要把每一份PPT，都當作是對外的產品發佈、融資路演、投標彙報，並堅持創新不重複，這樣才能真正提升PPT的水平。在知乎上，有一位網友這樣評價道：“對作品孜孜以求的工匠精神，以及對技巧追求的謙遜，我更願意看布衣公子的作品。”

因此，職場中人學習PPT，必須把對待工作的敬業和執著精神拿過來，以孜孜以求的工匠精神持續創新，無論是封面、封底、過渡頁、目錄頁、正文頁的版式設計，還是文字的動畫與色彩設計等，都儘量不要重複以前的效果，這也是我對自己每一份PPT的基本要求。

或者有朋友說，創新需要靈感，我沒有靈感怎麼辦？

▲圖1.4.3-1

創新最難的是靈感，靈感不是坐等或者憑空而來的。當我們沒有靈感時，要多去看看優秀的作品，從中尋找或激發靈感。畢加索不也說麼：「好的藝術家複製作品，偉大的藝術家竊取靈感」。

同樣都是被蘋果砸到，為什麼只有牛頓發現了萬有引力定律？難道靈感真的是靈光一現嗎？

創新是身邊點滴的創造性積累融合，創新需要長時間的沉浸思考孵化為前提。因此，不要等著靈感來了再去工作，而是沉浸在工作的持續思考中靈感才會來，要包容暫時沒有答案的問題，但你的工作不要停止。

比如，當我設計PPT時，如同考試做題一樣，先挑容易的做，封面封底或過渡頁沒有靈感先放一放，待最後再設計，或者伴隨著工作的推進，或靈感突現，或蒐集資料時激發了靈感，這種感覺很美妙。

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大家知道我是PPT高手怎麼辦

絕不是故作姿態，也不是無病呻吟，而是公子發現了部分網友的困惑，談一談自己的看法——如果身邊的同事或朋友都知道了你是PPT高手，如何面對你工作或生活中所遇到的一些問題。當然，你如果做到了絕對的低調，大家都不知道更好。不過，懷才就像懷孕，時間久了總能看得出來。

大家會遇到哪些困惑呢？公子僅從自己的經驗出發，列舉六個困惑及公子的看法。僅代表公子個人的觀點，權作拋磚引玉，請大家多多指正。

1.我是否要把PPT做的醜一點？把別人比下去了怎麼辦？領導說我把精力都花在PPT上了怎麼辦？

答：①想做的醜，並不容易。記得在學生時代，只要語文學的好，基本上分數掉不下來，因為語文是一個人的基本素養；而PPT是一個人基本的職場技能，與語文類似，想做的醜，也並不容易。

②做人要坦蕩，何必遮遮掩掩。可以隱藏鋒芒，但不必醜化或矮化自己，凡事過猶不及，否則可能會被看作是一個虛偽的人。

③中規中矩不炫技為好。以平均的水平和正常的發揮，製作中規中矩、切合使用場景的PPT就可以了，特殊情況例外，如對外展示等。

2.如何平衡額外付出與本職工作？PPT是一個通用而又常用的技能，公司內各種求助不斷怎麼辦？

答：有多大的格局，才能做多大的事業，有多大的擔當，才能做出多大的成就。

所謂的本職工作，是基於企業的內部分工所設置的階段性職責劃分，並沒有完全絕對的崗位界限，一切工作的指向都是為了履行企業的使命。

不要被崗位職責所限制，在完成自己的KPI且力所能及的情況下，只要對公司有意義、能給公司創造價值的事情都可以做。

3.公司內哪些請求我可以提供幫助？肯定不能一概不理，也當然不能來者不拒，該怎麼選擇？

答：一個人有大格局、大擔當，並不是讓你做職場老好人，如果你不懂得拒絕別人，說明你沒有主見和原則。那麼公司內部有哪些PPT方面的求助可以滿足呢？公子的建議如下：

①直接領導或領導的領導基於公司業務的重要PPT，可以幫忙修改或直接操刀製作；

②作為PPT高手角色參與多部門重要任務項目組提供PPT技術支持或親自操刀；

③不定期提供集中的PPT技能分享或個別的PPT技能輔導；

④點評同事的PPT作品提供修改的意見或建議；

⑤可以幫忙尋找PPT素材，包括從自己的收藏中尋找。

4.大家的求助我該幫到怎樣的程度？怎樣才能既幫了別人，而又不會太多影響自己？

答：懂得選擇，才會遊刃有餘，對於大家的求助，要具體問題具體分析，不經分析滿口答應肯定不行，立即停下手頭的工作去幫助別人也不建議。

首先，對於同事或朋友的求助，先不要一口回絕，否則以後肯定沒有朋友了；

其次，對於簡單的問題或立即能夠解決或答覆的，可以立即給予協助；

再次，對於問題有困難或暫時沒有時間的，可以約定晚點回復；

最後，提醒大家，切不可高傲到沒有朋友，也不能充當職場老好人喪失原則。

答：①一個人或許在某一方面略有小成，但一定要端正自己的態度——天外有天，人外有人；

②一個人如果停止了進步，那他就已經老了，不管他是20歲還是80歲。

6.大家都稱呼我為斜槓怎麼辦？斜槓是什麼意思？這個稱呼值得高興嗎？

答：這不是請君入甕嗎？直接懟回去：你才是斜槓，你全家都是斜槓！

首先，公子旗幟鮮明的反對斜槓。

如何理解“斜槓”？大家朦朧的印象，斜槓可能指的就是“一專多能”、多重身份或兼職。

一個人安身立命的根本，是他斜槓前的“一專”，而不是他斜槓後的“多能”。如果把斜槓當作目標來追求，什麼都去嘗試，可能什麼都難以做成，因為人的精力是有限的，像達芬奇那樣的天才畢竟是鳳毛麟角。

只有懂得聚焦和專注，在一個領域做到極致，擁有別人不可匹敵的核心競爭力，或成為職場難以替代者，這才是我們應該追求的。

其次，PPT是職場必備技能，是個人核心競爭力的重要組成部分。

千萬不要因為自己PPT做的好，就害怕被貼上“斜槓”的標籤，只要是為了履行崗位的責任、部門的職能乃至企業的使命，該學習的技能都要學習！

況且，PPT是通用的、常用的、必備的職場技能！

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如何用PPT助推人生價值最大化

幾乎每一個職場人都離不開PPT，但是你如何看待PPT？是喜歡，是討厭，還是愛恨交加？PPT不僅是一個輔助表達的辦公軟件，更是一個可以助力職場、助推人生的實用工具，就看我們如何去挖掘它的潛力。

布衣公子自己的經歷就是一個從偶然習得PPT技能，到實現人生逐步踏上正軌的過程。公子出身寒微，成長之路頗多坎坷，但從30歲時人生終於出現轉機。如果說進入外企擔任HR經理是因為個人知識管理的功勞；那麼後來進入上市公司擔任企業文化經理就是PPT的功勞了！而後，PPT在公子的人生當中漸漸佔據了越來越重要的位置，成為個人核心能力中不可或缺的重要組成部分。

▲圖1.6-1

公子就結合自己的人生經歷，從六大方面來聊一聊如何通過PPT來助推自己人生價值的最大化。當然，每個人的情況都不相同，僅做參考，歡迎大家補充或批評指正。

第一層助推、能力打造。

PPT技能是通用的、常用的、必備的職場技能，是一個人核心能力的重要組成部分！不管你恨也罷愛也罷，工作中都離不開PPT，越早學會PPT越早受益，越早打開職場的枷鎖，提升職場的競爭力！

同時，PPT做的好，並不僅僅是指PPT做的漂亮，其背後更體現了你卓越的演繹、歸納、提煉和演示等邏輯思維與邏輯表達能力，而這些能力都是職場中必不可少的通用能力！

第二層助推、職場助力。

①因PPT獲得心儀職位。2012年我應聘企業文化經理這個職位的時候，與我同樣有競爭力的還有一位美貌的才女，我勝出的關鍵就在於PPT技能。

②因PPT成為重要人才。入職之後，我將企業的整體PPT水平提升了一個檔次，多次更新公司的PPT模板、企業文化培訓材料、優化校招宣講PPT等，同時親自操刀重要的PPT設計，如股東大會PPT、年會頒獎PPT、戰略規劃白皮書PPT等，成為公司不可多得的特長型人才。

③因PPT縮小工作阻力。因為PPT做的好，在公司內部組織多場PPT技能培訓，給同事們解答PPT技術問題，使得大家都熟悉我，增強了職場親和力，減少了溝通成本，使得本職工作也更容易開展。

第三層助推、技能培訓。

①技能過硬後，可成為公司內部的兼職PPT講師，若有講師費可獲得少許的生活補貼。

②在業餘時間且不影響公司工作的情況下，可在沙龍活動或其他企事業單位分享PPT技能，可獲取可觀的收益。

第四層助推、知識管理。

布衣公子偶然習得PPT技能，就是源於以PPT的方式來實施個人的知識管理，並分享到網絡，受到鼓勵後持續堅持分享，從而在PPT方面也能獨樹一幟。

因此，公子建議大家利用好PPT這個工具，在自己的專業領域將理論知識和實踐經驗定期固化成一個個PPT課件，可隨時在公司內部進行分享或外部參與沙龍及行業交流，也可以分享到網絡，成就個人品牌，實現知識變現。

第五層助推、品牌建設。

PPT作為輔助表達、對外演示的工具，其視覺效果也體現了一個人的審美品味和對觀眾的尊重，在商務場合，更代表了企業形象！

同時，通過PPT製作的精美課件或企業宣傳PPT，更能吸引大家的目光，傳播更廣，對個人品牌或企業品牌的建設都有重要的輔助作用。從公子個人的角度來說，就是通過系列化的PPT課件分享，從而讓大家逐漸知曉，類似的案例還有：@愛弄PPT的老範。如果說公子是最擅長做PPT的HR，那麼老範就是最擅長做PPT的地理老師。

第六層助推、知識變現。

知識變現是一個時髦的詞彙，免費分享時代逐漸式微，尷尬的是，因為付費時代的來臨，你免費分享的東西可能會被別人毫不客氣的拿走、堂而皇之地盜賣。

因此，以精美PPT形式所凝結的知識管理成果，若具有絕對的個人版權，可以分享到一些付費平臺進行交易，每天給自己加個雞蛋還是可以的；如果你已經擁有一定的個人品牌效應，自帶流量，還可以建立自己的專屬網店。最後，PPT技能本身也是一個熱門的話題，以此為基礎，也可以經營自媒體平臺，積累粉絲，實現流量變現。

關鍵字: 職場 PowerPoint 場中