提高工作效率，請收下這6個PPT使用方法，助你升職加薪。

一千張圖片，圖片很多，文件夾也很亂，你還在一個一個右鍵重命名嗎？

BOSS要彙總一百個PPT文件的文件名，你還在一個個的複製粘貼嗎？

辛辛苦苦做好的PPT，突然遇到死機沒有保存該怎麼辦呢？

答應我千萬不要這樣虐自己，其實根本不需要那麼麻煩。

趕緊來看看這篇文章，學會了就好感嘆：工作是如此輕鬆！

本期一共有6個技巧，分別是：

1、快速搞定組織架構圖，2、快速提取PPT圖片，3、一鍵快速插入多張照片，！

4、一鍵重命名多張圖片，5、快速提取文件名，6、快速恢復未保存的PPT。

話不多說，我們開始吧！

PPT小技巧——快速搞定組織架構圖

以延禧攻略的組織結構為例。

第一步：輸入組織架構文本列表，選中文本之後，按TAB鍵可以調整它的級別！

第二步：選中文本右鍵選擇轉化為SmartArt

第三步：點擊設計，在這裡我們可以調整它的顏色。

​PPT小技巧——快速提取PPT圖片

第一步：準備一個需要提取圖片的PPT；

第二步：將PPT文件改為為RAR文件；

第三步：用解壓縮軟件解壓RAR文件，就會得到一系列文件夾，在PPT media文件夾裡面就可以看到PPT文件中所有的圖片！

PPT小技巧——一鍵快速插入多張照片

第一步：點擊插入選擇相冊選項；

第二步：新建相冊，選擇文件磁盤，裡面選擇文件夾，CTRL+所需照片，點擊創建，這樣就搞定了。

PPT小技巧——一鍵重命名多張圖片

第一步：進入文件夾CTRL+A全選中圖片；

第二步：按下F2鍵，重命名輸入需要的名字；

第三步：最後按下Enter鍵，這樣就搞定了，後面還會自動排序呢。

PPT小技巧——快速提取文件名

第一步：在PPT所在文件夾中新建一個文本文檔，輸入代碼（如圖所示），注意這裡的格式是你ppt文件的格式哦，如果是其他文件就要用其它的格式；

第二步：關閉文本文檔，將後綴名改為bat；

第三步：然後雙擊這個bat文件，按下enter鍵，這時候文件夾就會出現一個新的文檔，OK，所有的PPT文件名都在裡面了。

PPT小技巧——快速恢復未保存的PPT

第一步：點擊文件按鈕，查看管理版本欄，是否有現在自動保存的文件；

第二步：點擊文件→選項欄目下的‘保存’窗口，找到零時文件存放目錄，找到對應需要恢復的文件；

第三步：點擊文件→選項欄目下的‘保存’窗口，設置自動保存的時間為五分鐘，並勾選上兩個複選框，這樣就好了，再也不怕突然死機了。

寫在最後：

祝大家吃好喝好，身體倍兒棒，早日升級加薪。拜了個拜~

有任何不懂的私聊我哦。我們下期再見哦！