省級政研室大筆桿手把手傳授的公文寫作訣竅和方法,太有用了

思言享語:本期思享君為大家推薦一點寫作心得和技巧方面的文章,本期為大家帶來東方亮談文稿寫作彙編12篇。“東方亮”(康旭平),繫上海市委副秘書長,研究室主任,這是他在2015年《秘書工作》上發表的12篇談文稿寫作的文章,整理出來與大家分享。作為正廳職,這位從鎮江走出去的鎮江人,正如他的筆名一樣,已然看到了東方亮,而有著類似周遭且感同身受的我們,依然還在苦苦等待中苦苦堅守......不知何時才是個盡頭。本期彙編,對於從事公文寫作的朋友,非常具有參考意義。建議下載全文認真學習,領悟其中蘊含的深刻道理,有助於快速進入角色,提高自己。

篇幅所限,這裡為大家簡單分享其中一篇,其餘的到文末免費領取。


公文寫作的正倒兩個“金字塔”

把一篇文稿用金字塔來打比方的話,塔尖是立意,稜邊是架構,底座是文字。立意這個頂點的設定,決定了講話稿是巍峨的山嶺,還是低矮的土丘。因此,講話稿的起草絕不單是文字語言的問題,更為本質的是思想水平、思維層次的問題。

為便於說事,先舉兩個例子,都是本世紀初我在市委辦公室負責起草領導講話時的故事。

一個是市委書記在全市“人民獎章”榮譽稱號授予大會上的講話。上世紀90年代後期,市委為了表彰先進,激發幹部群眾幹事創業熱情,專門設立了“人民獎章”,授予各條戰線上的傑出貢獻者。該獎每兩年評一次,程序很嚴格。獲獎人數控制得很少,所以大家對這枚獎章看得很重。每次授獎大會都很隆重,市委書記會在頒發獎章後講話。

我負責起草講話稿的那次大會已經是第三次。這稿說好寫也好寫,因為前面有兩個“範本”,主要是對獲獎者予以充分肯定,將他們的精神歸結個幾條,號召大家向他們學習。要說不好寫,則在於如何不去嚼別人嚼過的饃,寫出新意來。

那一次我是沿著有新意的路子去寫的。當時一個重要的背景:新任市委書記來自相對發達地區,帶來許多新的發展理念和思路,且正在為各級幹部和廣大群眾所接受;市情實際和全市上下的工作狀態、精神面貌都發生了很大變化,民心士氣高漲。這些都促使我琢磨著如何找到一個“點”,使這種好的狀態得到進一步的聚合、激發、提升。我感到此次授獎大會是一個很好的契機。

我跳出了原來的套路,先從榮譽稱號切入,然後提出“城市榮譽”的概念並作闡釋,進而號召為創造共同的城市榮譽而奮力拼搏。講話稿有三四千字,分三個層面:

第一層,簡要開場併兼顧一些常規的必備要素後,便筆鋒一轉,寫道:“此時此刻,當我們把榮譽和鮮花給予獲獎者的時候,我們不僅感到他們確實是以其艱苦的努力和非凡的作為而無愧於這枚獎章,更應看到在成功的背後,有著許多深刻的啟示。”什麼啟示呢?分述了三條:“第一,這說明:金色的獎章,飽含著心血和汗水”;“第二,這說明:有為才有位,有為必有位”;“第三,這說明:我市是一方大有可為的熱土,是一個充滿成功希望的城市”。顯然,這是逐步往我所設計的“核心點”在引。

第二層,先是提出“城市榮譽”這個概念,用了一段話:“贏得榮譽,創造榮譽,是充滿艱辛、不懈奮鬥的過程,一個人如此,一個單位如此,一個城市更是如此。”接著又用一段話加重意味、凸現概念:“城市榮譽是發展成果的集中體現,是“

城市競爭力的重要標誌,更是和生活在這個城市中的每一個人息息相關。可以說,我市這兩年來的發展、變化、奮進的過程,就是一個全市上下齊心協力創造城市榮譽的過程,也正是在這個過程中,全市上下的城市榮譽感得到了空前的激發和昇華。”這兩段鋪墊之後,緊接著聯繫我市的現實狀況,進行集中闡發,以增強“帶入感”,具體以三個“我們深深地感到”來展開:第一,“城市榮譽是一個城市民心民力最強的凝結劑”;第二,“城市榮譽是一個城市最大的無形資產”;第三;“城市榮譽”是一個城市最具影響力的軟環境。

第三層,很自然地號召全市上下、各行各業共同努力,創造屬於這個城市的更大榮譽,提了三條要求:“第一,始終保持奮發有為的精神狀態,在我市現代化建設的偉大實踐中建功立業”;“第二,始終保持強烈的責任感,人人珍惜城市榮譽、自覺維護城市榮譽”;“第三,始終保持與時俱進的進取意識,永不言滿足、邁步從頭越”。

這個講話稿自成體系,市委書記講了以後,無論是現場的效果,還是事後的反響都非常好。市報總編還以“城市榮譽”為題發表了一篇新聞隨筆。

第二個例子是市委書記在市紀委全會上的一個講話。這類講話稿,一般由市紀委代擬,市委辦公室作些修改。我負責修改的那一次,看了代擬稿,與前幾年的基本差不多,覺得與新任市委書記的風格不符。因為這位書記有很強的感染力,從不照本宣科打官腔,而是喜歡以一種交流對話式的言語抓住人心、打動人心。於是我便想重新起草這個講話稿,把一些主要想法向書記作了彙報後,得到了書記的認可和支持。

另起爐灶後的講話稿,以“三個既然”為主框架展開:第一部分“既然為官,就要有正確的價值取向”;第二部分“既然從政,就要有嚴格的行為規範”;第三部分“既然有一個舞臺,就要力求不凡的作為”。這樣的架構,涵蓋了思想道德、作風、紀律等要素,同時還可以更多地結合經濟社會發展的實際,聯繫正在做的事情加以闡述、提出要求,避免了空洞說教。

所舉兩例可用兩個關鍵詞來概括,第一個是“立意”,第二個是“架構”。如果加上另一個關鍵詞“文字”,便構成了我心目中講話稿起草的三要素。在這三要素中,文字是最基礎的、是打底的,高於文字的是架構,高於架構的是立意。把一篇文稿用金字塔來打比方的話,塔尖是立意,稜邊是架構,底座是文字。如果把金字塔平面化為三角形,就更直觀明瞭,立意是頂點,架構是左右兩條邊,文字是底邊。

人們常說文無定法,我很贊成,但同時我也一直認為文有高下、稿有優劣。一篇講話稿首先要看立意,立意這個頂點的設定,決定了講話稿是巍峨的山嶺,還是低矮的土丘。因此,講話稿的起草絕不單是文字語言的問題,更為本質的是思想水平、思維層次的問題。

但另一方面,我覺得,把“立意—架構—文字”這個金字塔倒過來,便成了“文字—架構—立意”的倒金字塔,立意到了最底端,架構仍處在中間,文字則是最上端的。一篇講話稿不論什麼立意、什麼架構,最終都要通過組織文字來完成,最終都要落到語言文字上。從這個角度講,把文稿起草統稱為文字工作是有一定道理的。就講話稿而言,在立意、架構差不多的情況下,文字組織、語言表達的水平,又直接決定了講話稿的高下、優劣,決定了講話稿是精雕的玉還是粗樸的璞。正好我手中還保存著幾篇過去負責為市委書記起草的講話稿,有的還是修改過程的花臉稿,便再舉幾個例子說說語言文字的問題。

比如,市委書記通過中國國際廣播電臺介紹我市時開頭的一段話:“如果您想對我市在中國版圖中的位置有一個很直觀的瞭解,只需記住五個字一‘江河交匯處’,就是長江與京杭大運河交匯的地方。”一般的省情、市情、縣情介紹都有固定的範式,上來就說是地處什麼什麼地方之類的,讓人既耳朵生繭,又感知模糊。而這次的開場,較好地抓住了面向海外華人受眾的特點,用簡潔的語言,把我市最重要的地理特徵凸現了出來,五個字“江河交匯處”,達到了讓人過耳難忘的效果。

再比如,市委書記在經貿洽談會開幕式上致辭的開場語:“江河交匯處,今日盡朝暉。”初稿交給我時,寫的是最常用的“秋風送爽,丹桂飄香”。當然這也沒有錯,說說也可以,不想說劃掉便罷。但我總覺得那麼大的場面,那麼多的外來客商,總要說一兩句讓人印象深刻的話。那次開幕式在我市剛剛建成的“春江潮”廣場公園舉行,此處既濱長江又臨運河。我把這些意象作了’整合後,最後用“江河交匯處,今日盡朝暉”替換了“秋風送爽,丹桂飄香”。開幕式那天,天公也很作美,九點鐘的太陽燦爛而有朝氣,現場的情景就是那兩句開場語的真實寫照。

又比如,市委書記在紀念“ 五四” 暨我市“十傑青年”表彰大會上的講話。這個講話稿交到我手上時,初一看,意思、內容都可以,第一感覺是不需要作顛覆性修改,只是講得不夠精到、沒有勁道。後來真正動手修改時,從標題到每部分的表述,都作了覆蓋性的替換。就說幾個小標題吧,也就是這篇稿子幾個段落打頭總領的話,共有四個層意:第一,“弘揚‘

五四’精神,首先就要樹立遠大的志向,用崇高理想和執著信念支撐人生的價值座標”;第二,“弘揚‘五四’精神,就要努力學習,把自己鑄造成符合時代要求的棟樑之才”;第三,“弘揚‘五四’ 精神,就要勇於實踐,在建設我市、振興家鄉的事業中實現人生價值”;第四,“弘揚‘五四’精神,就要塑造嶄新形象,展示我市當代青年的精神風采”。這樣的排此句式看似圍繞一個主題展開,比較工整,但顯得比較拖沓,且當年也不是“五四”運動紀念的大年份,每一層都用“ 弘揚‘五四’精神”打頭,有點大而無當。後來我把這幾句打頭的話分別改為:第一,“青年最有抱負,要在堅定信念中不懈追求”;第二,“青年最望成材,要在刻苦磨礪中與時俱進”;第三,“青年最富創造,要在投身實踐中建功立業” ;第四,“青年最講風範,要在傳播文明中爭做表率”。同時對文中的表達也都作了類似的改造。這個講話引起了參會青年朋友的熱烈反響,現場形成了很強的互動效果,刻把鐘的講話贏得六次掌聲。大會結束後,市報記者除了按常規寫了新聞報道外,還興沖沖地寫了個題為《書記和我們青年心連心》的會場側記。這從寫文章的角度看,又是一個立意的問題了。

把這兩個金字塔的譬喻綜合起來,用傳統意義上的打仗來做比方的話:立意是佔據制高點,架構是巧妙排兵佈陣,文字是實現精準射擊。這也是對本文“兩個譬喻”的又一個譬喻。


彙編目錄

1、曾把天亮做信念

2、寫作的正倒兩個“金字塔”

3、要走“需要之門”不要走“省事之門”

4、文學素養可助力

5、片言隻語可做大文章

6、“白天拎包、晚上寫稿”的益處

7、功夫最好下在前面

8、面壁苦思方得破壁之功

9、總得寫出些“道道”來

10、力所不及當借力

11、做“眼”之功不可少

12、邁向“自由王國”


本期素材編號“fs001”,需要資料彙編的朋友,請按下面方式免費領取。

領取步驟:

1.隨意評論文章。

2.轉發本文。

4.點擊我的頭像,私發信息“fs001”,審核後免費發您原文(請務必務必真評真轉,後臺人工審核)

省級政研室大筆桿手把手傳授的公文寫作訣竅和方法,太有用了


分享到:


相關文章: