一个人也能成为管理者?五项修炼助你提升职场效率

一个人也能成为管理者?五项修炼助你提升职场效率

随着《复联4》的上映,中国票房的一串记录被打破。10年22部电影,我们不仅要向创造出漫威宇宙的斯坦李致敬,也要向各位复仇者们致敬。在他们身上,我们看到了能力、责任、大爱和团队精神。虽然反派灭霸实力强劲,但团队作战的他们最终赢得战役。

在复仇者联盟中,钢铁侠和美国队长被公认为领导者,在很多危难时刻,他们紧紧凝聚团队,做出正确的决策。不过,仔细想想你会发现,每位英雄都算得上是管理者,在组织需要的时候,随时都能义不容辞做出贡献。他们更多是靠聪明才智和策略拯救世界,他们最优秀的品质就是,保证了一个永远对组织都有用且高效的自己。

英雄们的职责是维护世界和平。同样的,在现实职场中,企业也希望自己能是个高效的组织,优秀的团队。虽然这并不容易(听听职场的抱怨就知道了),但依旧可以通过正确的方法实现改变,再平凡的一群人也能做出不平凡的事。畅销经典《卓有成效的管理者》便为我们指引了方向。

《卓有成效的管理者》是彼得·德鲁克的作品,他是管理学科开创者,被尊为“大师中的大师”。他的管理思想传播到世界130多个国家,微软总裁比尔·盖茨、海尔总裁张瑞敏等商界牛人均受到深远影响。这本书也被称为是启蒙中国现代管理第一书,在改革开放时代,引发了中国管理者的思考,为经济崛起贡献了不可估量的力量。

一个人也能成为管理者?五项修炼助你提升职场效率

01 那些年,我们对卓有成效管理者的误解

说到管理者,而且是卓有成效的管理者,你是不是觉得离我们普通人有些遥远呢?

我们通常认为,有头衔的人才被称为管理者,他们拥有自己的队伍,他们的工作就是监督、统筹、发号施令和保持企业正常运作比如上到公司的董事、工厂的厂长,下到部门的主任、车间的领班。即便是小小领导,手中也有令人羡慕的权力。

而且管理者似乎是天生的,他们无论在胆识还是气场上,都比我们厉害。我们会一边仰望高高在上的职位,一边告诉自己还是埋头过平凡日子。

至于有效性,管理者的工作怎么会缺少呢?我们实在难以想象,一个西装革履有气场的领导,坐在自己办公室里朝九晚五的消磨时间。他们的一天有开不完的会议,有见不完的客户,有处理不完的烧脑问题。

虽然我们总会抱怨,自己应该得到更高的薪酬,不能体谅员工的老板不是好领导。但只要还没离开这家企业,就意味你还认同它的文化和氛围,你还能“忍受”领导的每项决策。

再就是当下的社会,虽然涌现出了很多新的行业,多了很多就业机会。但管理者在一家企业中始终是少数,如果一个部门十个人各个都有头衔,手里都有些小权力,那岂不是乱了套。

于是,我们想当然的假定只有领导才是管理者,凡是管理者也一定是有效的。但德鲁克告诉我们,这都是错误的。在信息爆炸,发展迅速的当下,每一位知识工作者都是管理者,而每一位管理者必须做到有效,卓有成效是能够学会的。

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02 别惊讶,你也已成为真正管理者的一员

首先,我们来看谁才是真正的管理者。德鲁克说,在现代组织里,能凭借知识对组织负有贡献责任,并实质影响组织经营能力和成果的知识工作者,都是管理者。知识工作者可以简单理解为,创造财富时用脑多于用手,凭借思考给企业带来价值的人。

比如,一位普通的市场研究员,没有任何头衔和权力。如果他肯把精力放在思考市场情况上,敏锐察觉外部变化带来的冲击,写出有价值的报告,帮助企业提前警觉风险。用专业知识为企业发展保驾护航,即便只是一个人,他也是一位管理者。

判读管理者的标准不是下属的多少,不是职位的高低,而是他用知识工作的成果对企业产生的影响。

其次,再来说管理者的有效性。如果上述研究员只单纯纠结数字,以给出冷冰冰报表为己任,而缺少紧随趋势的分析,公司很容易掉入被动的陷阱。这样,哪怕他是在贡献知识,他也不能被评为有效。

企业的发展离不开管理。管理最大的目标就是通过分工,聚合团队力量,把个人做不到的事通过集体实现。这要求每一位管理者都工作的令人满意,也就是提高有效性。

企业不可能总能找到全能的“天才”,他们是稀有之物;也不可能总花大量时间培养未来经理人。所以需要把目光放到现有人才上,充分发挥每个人的能力,让有效性在团队中流动起来。

最后,是当前形势的转变。智能化时代减少了人们的体力工作,企业的战略重心早已转向知识工作。一二线城市纷纷出台“人才引进”政策,开启最强大脑争夺战,招聘市场也更重视应聘者的思维能力和成果。

德鲁克大师用他多年的经验告诉我们,知识工作者是一项特殊的“生产要素”,他们帮助高度发达的社会和经济实体,如发展国家保持强大的竞争力。得人才者得天下,反过来就是,如果你想在组织中有良好发展,先成为一名卓有成效的管理者吧。

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03 请相信,修炼好五点你也可以卓有成效

那如何才能做到卓有成效呢?卓有成效真的可以学会吗?

和习得其他技能一样,卓有成效不是天生的,每个人都能像锻炼肌肉一样训练出有效性。试想倘若这只是少数人的才华,我们现在可能还过着上世纪的生活。

下面就是成为卓有成效管理者的五项修炼:

① 知道如何用好自己的时间

时间是世上最公平的东西,优秀的人都明白它的宝贵。卓有成效的管理者清楚自己时间的去处,他们会预留整块时间段解决难题,不会在碎片时间假装努力。

他们也有繁忙的杂事和推不掉的应酬,但他们始终把任务放在首位,劳逸结合的支配自己的时间。他们不会抱怨时间匆匆,而是聪明地和时间做朋友

② 重视自己能做的贡献

重视贡献就是强调把知识转化为成果。优秀的管理者会在工作前问自己,“我可以做出什么贡献”,他们不会立马上手工作,会先明确任务的期望。这样便能始终以结果为导向,聚焦解决问题,而非强调过程中自己有多么勤奋。勤奋没错,勤奋没有收获就是大错特错

③ 慧眼识人,善用他人长处

千里马常有而伯乐不常有,人们都喜欢关注自己的优点,把别人的缺点牢记在心。不过,团队的力量是靠大家的优势累积,卓有成效的管理者不仅了解自己的长处,也看得到他人的长处,包括同级、下属和上司。他们知道如何利用优势增加团队凝聚力,在合适的时机推动工作进程。

④ 坚守要事优先的原则

卓有成效的管理者很会分配自己的注意力,哪怕每天有再多的安排,他们也雷打不动地把最重要的事放在前面。现在绝大部分人注意力集中的时间很短,经常是一件事没有做完,另一件事又挤了进来。一心二用,同时做两件事看似很酷。但这往往会导致眉毛胡子一把抓,什么都做不精的结局。

⑤ 善于做有效的决策

管理者的基本工作就是决策,做正确的决策并体现在工作的成果上。决策不是简单的做决定,而是要从个人见解出发,搜集各方意见,让每位负责人都理清思路,验证自己的想法是正确的。

决策更不是纸上谈兵,它从实践中来,在推行中力求简单。

市场越来越残酷,人与人间却越来越缺乏有效沟通,管理问题也愈加棘手。好在大师告诉我们,每位管理者都可以学会卓有成效,都可以为企业奉献更多。卓有成效的本质是人人都有做好事的能力,在组织中善用时间、重视贡献、着眼长处、坚持要事优先、做有效的决策。

一个人也能成为管理者?五项修炼助你提升职场效率

我们生活的这个时代充满着前所未有的机会;如果你有雄心,又不乏智慧,那么不管你从何处起步,你都可以沿着自己所选择的道路登上事业的顶峰。卓有成效不仅是对企业有贡献,更重要的是它是个人成长最好的证明。当你更加自律,勇敢,懂得利他,同频的朋友也会自动被吸引过来。


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