用友软件权限设置

首先介绍一下权限的概念，举例说明：A公司是一家生产、销售 汽车配件的工业企业，使用了用友T6的总帐、固定资产、销售管理、采购管理、库存管理、存货核算、应收款管理，应付款管理等模块，涉及财务部、销售部、采购部、仓库等多个部门，各部门通过局域网访问服务器，登录同一个帐套做业务并相互传递共享数据。这样就带来一个问题，公司登录该系统的人员较多，必须把某些人可以操作和浏览的功能限制在一定范围内，比如仓库人员只可以到库存的数量，不可以看到采购和销售的价格，因为价格也属于企业的商业秘密。销售人员和采购人员不可以进入到财务总帐中查看财务数据等等。权限概念应运而生，为了限制操作员可以操作的功能范围，我们说就给某一操作员进行授权。授权内的工作该操作员可以做，没有授权的工作该操作员无法操作或者跟本看不到。

用友软件提供了丰富的权限设置功能，大家可以根据自己公司的需要来设置每个操作员的权限。下面以t6为例举例介绍。

用友软件推出的角色概念，所谓角色，就是拥有相同权限的某一类人。如王凯和赵琳同属销售客户经理，他们在系统中使用的功能和权限相同，他们就属同一角色，即销售客户经理。如果把角色客户经理的权限设定清楚了，就把他二人同时都赋予销售经理这一角色，这二人的权限就拥有了销售客户经理的权限。如果公司招聘来新的销售客户经理马小杉，那就把客户经理这一角色直接赋于他，那他也就马上就拥有了客户经理的权限。这样是不是很方便呢。当然我也可以不给某一操作员赋于某一角色，直接给他授权，也是可以的。

下面依次说明：

1. 先建立角色，然后给角色赋权：
2. 点击系统管理，点击系统-注册

在操作员处录入系统管理员简写：admin,系统默认无密码，点确定进入后点击权限-角色,弹出角色对话框：

可以看到，用友t6软件已预置了部份角色，如：帐套主管、CEO、财务总监、财务主管、销售主管、仓库主管等等角色，对于这些角色，用友软件按标准管理模式对他们的权限进行了设置，如财务总监可以浏览查询所有帐表、单据但无权制单、开具发货单等具体业务操作。应当说明的是，系统内置“帐套主管”这一角色权限最大，可以处理所有帐套的所有业务，即全权。如果某人被赋予帐套主管身份，则他可以处理所有业务。如果你跟据本公司的实际情况感觉系统内置的角色的权限不能达到公司管理的要求，可以对某一角色进行重新授权。或者系统内置的角色没有我们管理中需要角色，可以增加一类角色进而对它进行授权。如我们增加“往来会计”这一角色，方法如下：

在上图中点击增加，弹出如下对话框：

录入角色编号和角色名称，可以看到下面显示了本系统内的操作员，如果勾选了某一操作员，如我们勾选李小北，就说明赋予了李小北“往来会计”身份，“往来会计”这一角色拥有的权限李小北全部拥有。

那么怎么给该角色授权呢，我们点击菜单栏的：权限-权限，进行权限设置界面：

上面选好帐套和年度，然后再选中往来会计，点击修改，对往来会计这一角色进行授权：

可以看到，授权前，右边框中显示没有任何权限。点击修改，弹出授权界面：

我们在以上授权界面进行授权，管理会计可以填制和查询与往来有关的凭证，另外可以查询客户往来辅助帐、供应商往来辅助帐和个人往来辅助帐：

勾选完权限点确定，授权完毕，至此，“往来会计”这一角色权限设置完毕，李小北也同时拥有了以上权限。如果过了一段时间，公司新招聘来一名人员，职位同样是往来会计，那我们把他也赋予“往来会计”这一角色，他马上就拥有了和李小北同样的权限，而不必对他进行重新授权了。

用李小北的操作员代码和密码登录帐套，打开总帐，可以看到，只有填制凭证、查询凭证、客户辅助帐、供应帐往来辅助账和个人往来辅助帐等菜单，其他没有授权的功能没有显示：

或者虽然显示，但不能打开，如点击UFO报表，系统提示：当前用户没有操作权限：

而要说明的是，某操作员可以同时担任两种或以上角色，他的权限是所有角色权限的并集。如把操作员013李小北同时赋予往来帐会计和销售主管角色：

则李小北同时拥有往来帐会计和销售主管两种角色的权限。

. 以上讲了先给角色赋予权限，然后把某一操作员赋予某些角色来达到给操作员设置权限的目的，也可以把某一操作员不赋予任何角色，单独对其授权，方法和对某一角色授权一样，我们以给操作员卢南授权为例演示：

操作员添加后，在系统管理中以系统管理员登录，然后点击菜单栏的权限-权限，选好要授权的帐套和年度，再选中操作员卢南：

在上图中点击修改，就可以对012卢南进行授权了。过程同上，不再赘述。