一心二用會導致注意力轉換損耗，降低工作效率
一心二用不是一個好的習慣，因為人在一個時間段內只能有一個“注意焦點”，同時做兩件事情就要求我們在任務A和任務B之間不停的轉換。為什麼這種轉換會損耗注意力，降低工作效率？
原因之一是任務A留下的認知慣性，也就是之前已經習慣了的認知情境和反應方式。這個慣性會對完成任務B造成干擾。
打個比方，你正在寫一份工作總結，突然領導要求你提交一份數據分析報告。任務A是文字處理，任務B是數字處理。從碼字到做算術的轉換一定會讓你有一瞬間的不適用，你需要時間讓大腦重啟，進入數字處理模式。
原因之二是開始任務B的時候需要對B進行認知重構，重新回憶起B的相關背景和信息，這個重構也需要時間，而且可能不完整。
如果你正在打遊戲，忽然想起來論文的提交日期臨近了，得趕緊完成剩下的部分。你能夠在一瞬間就進入狀態嗎？恐怕不行。因為你要花時間思索之前寫到了哪裡，還需要準備哪些材料才能繼續寫下去。
不同任務間的相互轉換會不可避免的造成的注意力損耗，降低工作效率。所以，最佳的行動規則是一次只做一件事情。
然而現實世界中，這樣完美的行動規則是很難實現的。我們做不到完成一件事以後才去做下一件事。總會有一些大大小小的突發情況出現，打斷我們手頭上的工作。那麼如何才能避免這種轉換帶來的損耗，提高行動的效率呢？
多線程工作法，助力高效工作
雖然人的注意力一次只能聚焦於一項任務，但是我們可以將不同的工作任務串聯起來，通過穿插的方式實現多項任務的同步推進。
怎樣穿插？如何選擇各項工作最適合的中斷點？解決這些問題，我們才能夠將注意力轉換的損耗降到最低。
方法一：選擇適當的中斷點，找到核心任務。
每一項任務都會有一個最關鍵的“硬核”。一旦搞定了這個“硬核”，任務基本就完成了大半。
例如寫一篇文章，這項任務包含了好幾個可分割的部分：選題，構建邏輯框架，填入文本，潤色修改和添加配圖。在這幾項分解任務中，最艱難也是最核心的部分就是找到合適的選題並構建出文章的框架。如果能夠開闢出一個完全不受干擾的時間段解決了這個“硬核”，那麼剩下的部分即使被打斷了，我們也能很容易的重新開始。
對寫文章來說，選題和構建框架就是“無法容忍中斷”的部分，而碼字和配圖就是“可以中斷”的部分。掌握了關鍵的任務點，中斷就並不可怕，注意力轉換的損耗就自然可以降到最低。
方法二：分析認知類型，批量處理同質任務
認知類型指的是指頭腦加工信息的不同方式。我們的大腦在處理語言文字時是一種模式，處理視覺圖片時是一種模式，進行數值計算時是一種模式，判斷空間和位置時又是一種模式。當不同認知類型進行切換時，人需要重新進行模式調整，這樣任務的轉換損耗就會比較大。
為了解決這一難題，在並行處理多項任務的場景中，我們可以儘量將不同任務的同質化部分安排在一起處理。
還是以寫文章為例。在寫一篇文章時，我們需要查資料，需要碼字，需要配圖，需要排版。如果按照文章的自然進程來工作，那麼可能寫不到幾個字就要去翻書找數據，再寫幾個字又要停下來找配圖，這樣的工作效率自然不會很高。
如果我們按照同質化任務批量處理的方法來寫文，碼字的時候就一路往下碼，碰到需要插圖或者需要查閱資料確認細節的地方，先做一個簡單的標記。等到整篇文章全部完成了，再根據這些標記來逐一翻資料或者找配圖。這樣的工作效率無疑會提高許多。
像PS軟件一樣工作
每一張精修圖都是由很多不同的圖層組成的。這些看不到的圖層共同構成了看得見的精美畫面。在工作和學習中，我們要學習PS軟件，學會將一項複雜的任務分解成多個圖層。
如果我們能夠找到每張圖片的核心圖層，學會集中處理不同圖片的同質化的圖層，那麼同時完成多項任務，成為高效人士就不再是夢想。
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