很多小夥伴有這種情況，在新年伊始，信心滿滿的為自己的一年定下新年目標，但是眼看一月份快要結束了，自己的計劃還沒開始，依照往年的經驗，想想一年12個月，還有時間，只能安慰自己，沒事，還有的是時間，我可以的。
為什麼有時候年度目標或者長期規劃不起作用，很大的原因就是對時間滿目樂觀，缺乏緊迫感。
這就會出現兩種結果，一種是年度目標完不成，一種是到一年的最後幾個月才瘋狂的忙碌起來，逼死自己。
帕金森定律表明，在給定的時間的前提下，我們花費的時間總是會比需要的多。
如何才能高效的完成年度目標，並且還可以提前完成。
分享一個前一陣子在《早起魔法》裡看到的一個季度體系，它能夠避免我們盲目樂觀，極大的提高我們的生產力和行動力，助我們高效達成目標。
01
通常，我們在清單上列的目標只是潛在的項目，可能是一些想法以及未來的可能性，所以我們需要有一個有效的目標實現體系，把他們轉變成為現實，讓我們只專注於眼前，解決眼前最重要的事情，把其他的事情暫且放在一邊。
季度體系，就是一個可以幫助我們專注於對現在乃至將來產生巨大影響的宏偉目標的目標實現體系。
它把一年12個月，當做一年只有12個周，也就是3個月，1個季度。1個季度就是1年，短期的目標會讓我們集中精力。我們可以選擇任意的時間週期，比如1月到3月，或者2月到4月，除非迫不得已，任務完成的時間不能超期。
專注是我們真正的目的，當我們感到壓力，就會把我們的精力放在最重要的事情上面開始行動。
現在，將我們目標清單上面的幾十個項目通通刪掉吧，只要關注至多3個重要目標，在接下來的12周裡搞定最重要的這三個重要目標就可以了。
利用季度體系可以幫助我們找到眼下最重要的事情是什麼，它改變了長期規劃的低效性，讓我們走出混亂。
當我們知道自己要去哪裡的時候，我們才能夠開始一場華麗的冒險。
02
如何來建立季度體系呢？在《早起魔法》中，作者告訴我們用以下7個步驟來建立和運行季度體系：
第一、選擇季度週期
我們可以根據目前所處的時間，選擇一個季度週期，當然如果使用傳統的季度會更容易堅持下去，比如從1月1日到3月31日，但如果你1月份一動都沒動，那就從2月1日到4月30日吧。畢竟任何時候開始都不晚。
第二、清空日程表
現在開始把過往的日程表清空，拒絕任何新的誘惑，給自己緊迫又重要的目標騰出位置，安排在這個季度裡面去完成。
第三、篩選重要目標
創建自己想要在今年完成的目標清單，篩選其中最重要的3個目標，當然只專注其中一個更好。這個篩選的過程可能有點痛苦，但是當我們為大腦騰出思考空間，在日程表裡為重要目標留出位置，自身的創造性就會施展他的魔力。
如果你的目標無法在一個季度裡面完成，可以把一個大目標分解成幾個小目標，給每個季度末制定一個小目標，並且實現它。
第四、創建代辦事項
當我們選定季度目標之後，從季度節點倒推回起點，對目標進行計劃。從起點開始，列出每個目標的代辦事項，確保在季度結束時能夠達成我們的目標，甚至提前完成。
目標要明確，待辦事項也要儘可能詳細一點，這樣我們在實現目標的過程中就會清晰明白，知道下一步該如何行動。
第五、建立筆記
我們可以用自己喜歡的工具來建立季度體系，比如印象筆記、為知筆記、有道雲筆記或者是紙質筆記本，不論什麼記錄方式，只要方便我們建立、實施和管理都是可以的。
方法：
首先，新建一個筆記本，標上當前季度的時間，如2020年第1季度目標。
其次，為本季度的每一個目標新建一個筆記。筆記分為兩個部分：第1部分列出該目標的待辦事項，第2部分是進度彙報，記錄每週的進展情況。
第六、安排代辦事項
把待辦清單裡的任務安排在日程表或任務管理系統中。可以用滴答清單和印象筆記的結合來管理，方法可以在實踐中邊摸索邊完善。這裡有3個高效能策略：合併、專注和零平衡。
合併：合併任務、項目和活動，合併文檔、文件和文件夾，合併文章、筆記和心得。
專注：安排專注的時間段，遠離干擾，一次只做一件事。
零平衡：清零收件箱、清零項目、清零桌面、清零辦公區。
第七、定期反思
可以把一週計劃打印出來，貼在自己的工作臺上，讓自己清楚的看到自己要為之努力的目標，可以起到督促的作用，避免偏離前進的方向。
在每週或者每個季度結束的時候，關注自己在目標上所取得的進展，同時在筆記中更新進度報告，根據所完成的內容以及本季度的剩餘時間，為下一週的小目標確定行動方案。
在每個季度結束的時候，再全面反思自己的進展，記下哪些事情進展順利，哪些事情是沒有完成的，在下個季度重新開始，每3個月重複一次。
03
實施季度體系就是簡化目標清單上的項目，只留下自己最核心的目標。高效的秘訣就是一切從簡。季度體系可以讓我們分清事情的輕重緩急，優化和安排時間，把那些既不緊急也不要緊的事情，從清單中刪除，只留下最重要的項目。
想要儘可能的讓季度體系發揮作用，關鍵在於專注最重要的事情的同時，忽略那些可有可無的事情。專注會讓我們更輕鬆自由。
在每一天晚上睡覺前，問一下自己：
我在最重要的目標上取得真正實質性的進展了嗎？
我是否做到堅持到底避免分心？
今天我得到自己想要的價值了嗎？
明天我能更高效嗎？
願季度體系幫助你我，更高效實現目標。期待有一天，你能把使用效果分享給我哦。
閱讀更多 時間旅行者之陌上纖塵 的文章
