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勞動合同處理
用一句話可概括人事專員在勞動合同處理中具體做什麼：根據公司的勞動合同管理辦法，針對不同的人員類別，在規定時限內完成勞動合同的處理，包括簽訂、續簽、終止、解除等。
勞動合同範本的選取
公司規模小時，勞動合同範本可能只有一種；公司規模擴大，勞動合同範本往往有多種。比如：總部與異地子公司的勞動合同，不同；高管、技術管理人員、銷售人員、顧問、生產工人、勞務派遣等人員的勞動合同，不同。
勞動合同範本，可直接採用當地政府制定的範本，也可採用公司修改過的範本。有的還需補充勞動合同附件，包括：保密協議、競業限制協議、薪資協議、業績合同等。
人事專員的工作內容是根據勞動合同範本，與相關人員完成勞動合同的實施操作(簽訂、續簽、終止、解除等)。
勞動合同簽訂的大致信息
勞動合同中的某些基本信息，需由人事專員填寫，如公司名稱、公司地址、法人等。有些採用手工填寫，有些用藍印“蘿蔔章”印上去。
人事專員需要填寫：崗位名稱、合同期限、試用期、薪資、試用期薪資、工作地點、工作時間等必要信息。合同末尾，“一式 份”處填寫：三份或兩份。還有的要填寫補充條款，或者劃掉，寫上“無”。最後是甲方蓋章，填寫日期；讓員工簽字，填寫日期。
勞動合同注意事項
1.崗位
儘量寫大類，如：管理人員、技術人員、營銷人員、生產人員等。不要寫得太細化，如：財務部經理、會計、研發工程師。原因是：寫得太明確，今後發生崗位調動時，可能會有勞動糾紛。
2.合同期限
2008年新勞動法出臺前，很多公司都寫：1年或2年。2008年以後，就不能這樣寫了。因為勞動法規定：連續2次簽訂合同，或工作滿10年，員工就可與公司簽訂無固定期限合同。所以，這一欄可寫：3年或5年。當人事專員寫下這個年限數字時，心裡要明確：這與勞動法是有關係的，這樣寫是否有隱患？
對於合同期限，以及附帶的試用期約定，也要注意：試用期與合同期限是有限制關係的。
小結：
勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限
一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。以完成一定工作任務為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的，不得約定試用期。試用期包含在勞動合同期限內。勞動合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動合同期限。
勞動者在試用期的工資不得低於本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的百分之八十，並不得低於用人單位所在地的最低工資標準。
3.約定工資
從法律和道理上來講，約定工資應該按照實際數據填寫；但是從公司的立場來說，在填寫時要做一些特殊處理。比如：月薪5000元，可根據公司薪資制度，拆分為崗位工資3000、績效工資2000，則約定工資就寫3000元。要將年終獎等剔除，不要折算平攤進去。這樣做，將來發生降級降薪、離職補償、違法解除賠償等情況時，在補償基數上，對公司有利，或者說留有餘地。
對於約定工資，以及附帶的試用期工資。勞動法規定，試用期工資不得低於約定工資的80%。
4.工作地點
工作地點不要寫得太詳細，如：××市××區××街道××路××號××大廈××房間。可寫得粗略一些，如：××市；或者××市、××縣、外地子公司、辦事處等。這樣做的原因是：今後如出現公司搬遷、崗位調動、外派等情況，公司留有餘地。
5.工作時間
人事專員需瞭解三種工時：標準工時、綜合計算工時、不定時。對於一般員工應填寫：標準工時。但有的工種，要填寫綜合計算工時，如：生產工人、司機等。部分工種可填寫：不定時，如：高管、銷售人員等。當然，填寫綜合計算工時、不定時，都是要去勞動部門備案批准的。
新手瞭解這些注意事項後，就可以操作了。但需要不斷地研究、熟悉公司的勞動合同管理辦法，國家、當地的勞動政策。心裡需時刻有根弦：這樣寫會不會有隱患？將來會不會導致勞動爭議？
6.還要注意合同的簽收
在本地辦公的，可讓員工在專門的勞動合同簽收本上簽收；在異地辦公的，可讓員工在寄回的那份上註明“已簽收”，並簽名、填寫日期。此外，人事專員找員工簽訂勞動合同時要注意，員工在本地的，要求員工當面簽名、填日期；員工在異地的，如當地有辦事處或其他辦公人員，最好找可靠人員幫忙監督員工本人簽字。實在沒有其他同事可幫忙的，務必在收到勞動合同後找其他經員工本人簽名的文件進行核對以確認簽名是否一致。應使用黑色水筆簽字。尤其要避免有些銷售人員因在外出差，人事催促緊迫時會找人代簽，以此來完成工作的情況出現。所以簽訂勞動合同前要安排好時間，異地人員要留有足夠的時間。
勞動合同處理新手常犯錯誤
容易引起勞動糾紛，而新手又不太注意也經常犯的錯誤有：①勞動合同簽訂不及時。比如：超過一個月還沒有簽訂勞動合同，卻構成了事實勞動，要雙倍賠償工資。②沒有提前一個月通知續簽、終止、解除，也算違規。即使在發出通知後，由於工作忙碌，勞動合同處理還需要員工本人、部門經理、分管領導、人力資源部經理等過手，如中間環節拖延，也會導致人事專員最終的延誤超時。
這就需要人事專員注意時限的控制，做好合同的狀態跟蹤表，與相關人員協調溝通，必要時請上級出馬支持。
常用表單：勞動合同期滿考核表
勞動合同期滿考核表，見表。
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