工程項目從前期策劃到進度管控落地應用方法

工程概況

陝建·航天新天地項目為陝西建工集團股份有限公司自建項目,建成後作為陝建總部辦公樓,總建築面積 134914.71㎡,其中地上總建築面積87006.13㎡,地下總建築面積47908.58㎡,陝建·航天新天地項目共計三棟樓,整體式地下室3層,1號樓建築面積為25559.58㎡;2號樓建築面積為39206.77㎡;3號樓建築面積為42026.46㎡。各樓棟信息見下圖。

——群體商業類工程


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工期目標

本工程工期目標:2019年1月1日開工,2021年12月31日竣工,總工期1095天。


項目進度重點難點分析


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本項目的進度管理重難點可以總結為:圖紙未出、環保檢查影響、場地緊張、甲方壓縮工期,均為工程施工管理中常見的影響因素。


施工組織思路

在編制計劃前,理清施工組織思路是必要的第一步,本項目施工組織重點圍繞材料堆場部署的。

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地下室施工時整個地下室分為四段,1/2/3#樓及周邊區域作為一個區段同時施工,因樓棟周邊場地緊張,且車庫上部因有兩層商業裙房,無材料堆場位置,計劃將地下室中間區域作為材料堆場,計劃在三棟主樓均結構封頂後將材料堆場移出。

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地上施工時各主樓獨立流水施工,地下材料堆場及坡道位置預留待主樓封頂後再施工。


進度管理思路

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本項目進度管理的思路是:在編制計劃時,根據甲方分配給的關鍵性節點,指導編制一級總控計劃,根據一級總控計劃及現有圖紙情況、計劃資源配置情況再進行細化,細化到二級計劃,如地下室各區段土方、一層混凝土結構需要多少天;再綜合各部門及勞務的意見細化至能指導現場施工的作業性計劃,如細化至工序級別的周計劃;

在計劃執行時將現場實際進度通過細化後的執行計劃層層向上反饋到總計劃中檢視對里程碑、關鍵性節點的影響情況。


根據項目特點明確計劃管理重點

本項目的特點:甲方階段性節點控制嚴;環保檢查多,出土困難;甲方工期壓縮嚴重,對應措施如下:

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1、對關鍵性節點設置里程碑,進行預警,包括需完成節點及甲方提供的開工必要條件。

2、合理利用日曆,在計劃中對整體停工現象進行標識。

3、利用拉直前鋒線,優化工期生成的計劃,變成分析表對趕工措施進行說明,留存趕工記錄,作為簽證的依據。


應用斑馬進度進行計劃編制思路梳理


推薦計劃編制的思路:由合同節點和關鍵性節點形成總控節點計劃,再將其細化到單體、分部計劃,最後根據現場進度及施工資源安排情況在細化到層間工序級,形成可指導施工的作業性計劃;在不斷細化過程中,通過從人、機、料、法、環各方面考慮,可以檢視上級計劃節點訂立的合理性,若不合理,層層向上反饋,進行層層檢查,修改完善。

1、工序分解

確定計劃分區方法:分區的基礎是施工組織思路和確定計劃形式(一般是雙代號網絡計劃),對穿插節點要求較高的工程可用形象進度計劃,習慣進行線性管理或施工組織不是按層進行劃分的可選擇一般的雙代號網絡計劃;分區的目的是做出的網絡計劃條理清晰,工作及關係線交叉少,所以編制前需要有一個編制計劃的框架思路,如下:

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確定後建立各層級計劃目錄,不斷細化豐富:

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一級分區為單位工程及驗收項,二級分區為單位工程下屬的分部工程,三級分解到分部工程下屬的層級工作計劃;在表格中對關鍵性節點用不同顏色區分,重點跟蹤;

2、總進度計劃

在左側表格裡所編制的任務,經過調圖就會得到網絡圖:

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總計劃施工任務分區清晰,清楚的展示了各單位工程所包含的分部工程的穿插關係:

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3、計劃檢查

斑馬進度智能檢查:計劃雲檢查/國標檢查,快速檢查邏輯斷點問題,及時糾正,防止因斷點問題引起的工期計算錯誤。

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4、里程碑檢查

編制計劃時將重要節點設置為里程碑,包含開始里程碑和結束里程碑,開始里程碑為保證工作順利開始,如圖紙下發,工作面移交等時間節點,結束歷程保障目標按時完成,在編制階段也是檢查所編制計劃時間與原定里程碑時間是否相符:

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若所編制計劃時間與里程碑要求時間相符,計劃編制合理,若不相符:

(1) 需要調整工作時間及穿插時間直至符合目標要求;

(2) 如果經過壓縮時間和穿插關係無法完全消除偏差,需要將此情況層層向上反饋,修改原定里程碑不合理時間節點目標。

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5、關鍵線路檢查

計劃中風險最大的地方在關鍵線路上,所以編制完計劃需要檢查下關鍵線路,有沒有未考慮的因素會產生工期滯後。

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本計劃中有四條關鍵線路,上面兩條是對里程碑設置了要求完成時間,在此里程碑之前會影響里程碑完成時間的線路成為了關鍵線路,因為這些工作是我們需要重點關注,保障影響目標的工作;下面兩條是影響竣工交付的關鍵線路,兩條關鍵線路需要保障,投入的資源、管理強度都需要增大,同時風險也高,其中一條滯後都會影響竣工交付,所以最好優化為可控制的一條線路。

本計劃中影響竣工交付的兩條線路分別是3#樓主樓線路工作(因圖紙問題開工最晚)和地下室結構及設備安裝施工(因地下室材料堆場影響開始時間較晚);經分析,三號樓開工時間晚,工期排的可浮動性小,不可優化,地下室結構及設備安裝施工由於穿插施工工序多,特別是涉及到的設備多,過程中設備招標、安裝、調試、驗收等工序複雜,不可控因素更多,風險相比三號樓主樓施工更大。

因此,更需要優化地下室施工線路上的工作。地下室工期緊張的原因是地下材料堆場待3#樓主體封頂後搬出,然後進行剩餘地下室施工,開始時間晚;

工期優化的方向:

(1)壓縮關鍵線路上的時間;(2)快速穿插;

本計劃地下室時間緊張不可壓縮,所以採取提前穿插的方式優化工期;

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原計劃地下室材料堆場部分開始施工時間為3#樓主體封頂。

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優化後地下室材料堆場區域施工開始時間前移至2#樓封頂,提前46天插入施工,地下室施工工期風險可化解;

2#樓封頂時1#樓也已封頂,3#樓剩餘結構層約為6層,所需材料減少,小型堆場便可滿足;

施工組織調整:

地下室材料堆場位置施工開始時間前移,材料加工廠移至地上1#樓、2#樓已回填的肥槽位置,經過重新場地佈置,滿足材料堆放及材料運輸要求。

此施工組織的風險化解是因為在網絡計劃中關鍵線路清晰可見,所以工期風險可以快速排查,進而提前規避。

6、計劃編制過程總結

計劃編制其實是施工思路展現的過程,在編制計劃過程中大腦裡面的思路對不對,有沒有疏漏,通過網絡計劃可以快速的驗證,整個過程是從確定施工思路開始,驗證後,最終回到確定施工思路:

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計劃編制的過程,其實也是與施工組織相互驗證的過程:施組指導生成計劃,計劃在編制中反饋修正施工組織設計,從而形成更科學合理的施組指導施工。

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7、計劃編制完成,上牆指導施工

總進度計劃編制完成後,在項目總工辦公室、工程部、會議室、施工現場入口牆上均進行張貼,作為進度管理的標尺。

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應用斑馬進度計劃進行進度管控思路梳理

項目計劃管理以周為單位進行進度檢視,通過對每週進度情況分析、優化,實現項目進度管理。

1、生產例會時用前鋒線檢視進度

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開周生產例會前,在總計劃中,按照時間段截取月計劃,每週根據各區域實際進度在月計劃中繪製前鋒線,同時分析進度滯後的原因,在工作備註欄中說明原因,分析滯後原因時需相關人員在場,確認事實。

然後在斑馬進度計劃軟件中,退出期間計劃,周實際進度直接反饋到月計劃上,月計劃反饋到總計劃上,由下向上層層反饋,進度偏差一目瞭然,總工期及各關鍵里程碑節點實時預警。整個思路就是在圍繞計劃進行PDCA循環優化,解決計劃與變化之間的動態平衡。輔助項目解決多級計劃脫節、計劃和生產變化脫節的問題!

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2、拉直前鋒線,分析實際進度的影響變化

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拉直前鋒線,按實際進度自動生成新計劃,因當前進度狀態影響產生變化的工作,在計劃中用紅色虛線框起來,此時需要分析一下這些產生變化的工作,對資源安排、配套工作的影響;重點分析影響計劃超期的新關鍵線路上的工作,及分析接下來如何幹,分兩條思路:

(1)滯後原因非自己方,可進行工期索賠,及甲方允許滯後工期向後延伸,則按拉直前鋒線後的新計劃去執行;

(2)滯後原因無論是否為自己方,都不可進行工期後延,則需要將失去的工期搶回來,保證原各節點目標。

3、動態調整優化計劃

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既然要搶工,則需要管理人員與勞務共同定目標,定措施,制定新的搶工計劃。注意要點:

(1)向關鍵線路要時間,向非關鍵線路要資源,即將自由時差較大的線路上的資源調整到關鍵線路上來,壓縮部分工作實施時間,或增加工作面、提前穿插,搶回工期;

(2)動態調整的工作在近期內可執行,防止後續變動影響長遠搶工計劃實施。

本計劃此次優化時發現總計劃目標有一天超期暫不需要優化,是由於甲方圖紙沒到位,三號樓暫時不能施工影響,且圖紙下發時間沒定,還會繼續影響,此種情況每週拉直前鋒線後上報甲方,清晰責任及影響;

1#樓出地下室裡程碑目標超期6天不可優化,因為分析進度時離目標完成時間過短,無可優化空間,對於此類情況,需備註清晰責任,滯後情況上報項目經理,做好應對準備;滯後6天在地上結構施工階段優化,通過搶工搶回工期,需做好資源準備。

4、計劃變動分析:輔助落地執行,索賠必備

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在畫前鋒線分析原因及拉直前鋒線制定優化工期的措施都會顯示在此表中,同時可以導出EXCEL表格:

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此表格在生產例會結束時打印出來作為會議紀要的一部分,需參會各方,尤其是進度滯後或有搶工參與方簽字留存。其中有甲方圖紙原因引起的進度滯後需找甲方或監理方確認事實並簽字。

此表備註了責任方、工期滯後原因、下週措施,形式簡單,作用強大:

(1)實施準則:表中清晰搶工負責人,備註好工期滯後原因及搶工措施,由負責人指導實施落實。

(2)索賠及反索賠利器:若本月工作滯後原因為甲方,可與甲方、監理確認原因及搶工措施,並簽字確認,作為向甲方索賠的依據,同時作為向勞務隊給與搶工補償的依據;若本月工作滯後原因為勞務隊,可與勞務隊確認原因及搶工措施,並簽字確認,作為向勞務反索賠依據;

(3)管理提升的階梯:若本次工期滯後為己方管理原因,及時分析原因,及時糾正,提出改正方法,防止“被同一塊石頭絆倒兩次”。

5、下週周計劃快速生成

指導下週施工不僅需要計劃變動分析表,還需要調整優化周計劃,通過斑馬進度計劃軟件,快速提取周計劃,準確、快速,不再需要每週做計劃。

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快速生成的周計劃可以是表格,也可以是網絡圖,在按時間段截取計劃時,周計劃開始時間截斷的跨兩週的工作會顯示開始時已經完成的百分比,本週完時跨兩週工作需要完成到的百分比,量化的周計劃更科學合理:

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經驗總結

1、通過線串起各個節點形成有條理、能推演施工過程的脈絡計劃編制,同時編制計劃也是施工思路合理性檢查的過程。

2、將滯後情況用斑馬進度前鋒線清晰表示,分析原因,制定改進措施,滯後要清楚原因和責任,調整改進要有措施能落地。

3、用好計劃變動分析表,可提升管理能力,保障各方權益。

4、直接生成月、周計劃,準確、高效。


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