實體印章不再必須,“無紙化”創業成真

本報訊(記者 陳璽撼)顛覆開辦企業必須刻制實體印章的傳統流程,企業一設立,電子執照和電子印章便自動生成。昨天,上海在全國範圍內率先實現電子執照和電子印章同步發放,3家企業通過手機下載領取電子執照和電子印章,讓“無紙化”創業經營成為現實。

多種功能掃一掃可實現

以往,電子執照、電子印章分別領取,使用方式也各不相同。企業雖可以在設立時直接領取電子執照,但電子印章需要領到紙質執照和刻制實體印章後再另行申請。

“跑到窗口申請,如果資料沒備齊,還得回來取,很折騰。”上海克寒實業有限公司法定代表人趙國敏稱這是個驚喜——電子執照和電子印章同時發到了她的手機上,使用手機軟件“隨申辦”或微信小程序“電子營業執照”,隨時可以下載領取。電子印章和電子營業執照同步發放的意義,不只是免去刻制實體印章這一環節和相應費用,更重要的是提供了前所未有的便捷。

目前,電子執照和電子印章已深度嵌入涉企服務高頻領域,企業可使用電子執照和電子印章在網上辦理登記註冊、年報公示、涉稅事項、五險一金等各類業務。這些都是傳統實體印章無法實現的。趙國敏舉了個“一網通辦”的例子,作為法人用戶,她過去需要使用“法人一證通”U棒,插入電腦後,才能登錄相關頁面辦理業務,現在登錄界面多了個掃碼入口,只需打開微信小程序“電子營業執照”掃一下二維碼,就能輕鬆登錄。此外,企業身份認證、營業執照出示、登記信息採集、文檔數字簽名等多種功能,都可通過掃一掃來實現。

“洽談業務只需掃一掃,基本知根知底。”上海彥昕園林裝飾有限公司法定代表人陳進邀請記者打開微信小程序“電子營業執照”,掃描其相同程序內的二維碼,就能看到清晰的電子營業執照。陳進再動幾下手指,公司的4個電子印章,包括單位專用印章、財務專用章、發票專用章、法定代表人名章,也能清晰示人。

據上海市市場監管局登記註冊處副處長康燕介紹,電子執照和電子印章的更多便捷功能已在開發。比如,企業法定代表人下載領取電子印章後,可授權他人管理或使用電子印章,並對授權辦理事項、授權期限等事宜進行在線管理,電子印章的使用記錄在法定代表人手機上一目瞭然。

“許多企業都有公章管理員,在法定代表人的授權和監管下,使用和管理電子印章的效率和便捷性將大幅提高。”康燕說,此舉將避免企業在投標和申報項目等經營活動中,紙質材料需重複加蓋公章、簽字的繁瑣,解決了企業同一印章不能異地使用等實際困難。

據透露,相關程序內的新功能今年就會落地。

“不見面”“無紙化”將成真

企業一設立,電子執照和電子印章便自動生成,上海這一創舉將推動“無紙化”創業經營。“這次創新的核心,就是要打破開辦企業必須領取紙質營業執照和刻制實體印章的思維定式。”上海市市場監管局局長陳學軍表示,通過優化營商環境,企業“不見面”辦事和“無紙化”經營終將成真。

業內人士坦言,此前,受限於知曉率不高、傳統觀念強等問題,電子印章普及率不及實體印章。其實,早在2018年11月,《上海市電子印章暫行管理辦法》就已頒佈,上海全面啟動電子印章工作。2019年4月,上海市電子印章公共服務平臺上線,面向全市法人主體提供電子公章、電子職務章服務。平臺全面對接國家政務服務平臺,上海共有6萬多個政府部門和事業單位的電子印章在國家政務平臺備案、發佈及驗籤。

本次疫情期間,很多企業通過該平臺進行電子印章申請和管理,開展“不見面商務”,進行電子合同等文件的印章簽署。截至今年3月底,該平臺面向全市所有法人發放印章數量320多萬個(共涉及220萬家法人單位),印章調用720多萬次。不過,仍有不少經營者並不知曉該平臺,也有部分經營者覺得電子印章的申請程序較麻煩。

如今,電子印章在企業出生時就“刻”好,消除了企業使用電子印章先要申請這一關。電子印章的普及和使用量將迅速增加,更多企業會將合同簽署、財務審計等商業活動通過電子化方式展開。


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