公文寫作模板、基礎知識彙編,新人小白必須必看的資料

思言享語:

剛參加工作,很多新人小白一頭霧水,領導讓寫講話不會,讓寫簡報也不知道該怎麼著手,讓寫報告,格式是什麼都不知道。而辦公室的老同志,有些不願意教你,有些是懶得教你。有些會教你,但他會就事論事,不會系統性的教你,比如你問老同志排版頁邊距多少,他可能就只會告訴你頁邊距是多少,不會告訴你行間距多少。思享君認為,公文小白應該有一套最基礎的公文寫作材料,包括基礎的排版、常用文種基本格式、模板以及常用詞彙等,從而可以系統性的進行學習,快速提高寫作能力。本期思享君為大家收集整理了這樣一套素材,公文寫作基礎知識彙編,對新人非常具有參考借鑑性。整個彙編分十個部分,50多頁,目錄如下。因為篇幅原因,選擇部分內容展示,全文可以到文末免費獲取。

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公文寫作模板、基礎知識彙編,新人小白必須必看的資料


部分內容展示


三、公文寫作中常用同義詞辨析

截止與截至

“截止”是指“到一定期限停止”,如“報名在昨天已經截止”;“截至”是截止到某個時候,如“報名日期截至本月底止”。在“截至”中“截”的意思就是“截止”,而“至”則是“到”的意思,所以“截至”就是“截止到”的意思,例如“北京市申辦2000年夏季奧運會得到了北京市人大代表和政協委員的大力支持。截至今天18時,已有500多位人大代表和近300名政協委員在網上簽名支持北京申辦奧運會”(《人民日報》2000年2月18日),句中“截至”就不能用作“截止”。

佈置與部署

“佈置”是指“在一個地方安排和陳列各種東西或人以使這個地方適合某種需要”,也指“對一些活動做出安排”;“部署”是指“安排、佈置(人力、任務)”。比較起來,“佈置”適用的範圍要比“部署”寬泛一些。“部署”一般適用於較大規模的、比較正式的、帶有較濃厚的書面色彩的或者與軍事有關的場合,只能與人力、任務、工作等少數幾個詞語搭配,如“軍事部署、戰略部署、統一部署”等,如果我們把“佈置房間”說成“部署房間”那就錯了,如果把“部署”寫成“佈署”那就是寫別字了。

其他與其它

“其他”是指“別的”,可以指人,也可以指事物,如“抓住主要矛盾,其他問題也就迎刃而解了”,“其他”用在單音節詞前要帶“的”,用在雙音節詞前一般不帶“的”;“其它”是從“其他”中分化出來的,僅用於事物。在公文寫作過程中,將“其他”與“其它”混用的現象比較普遍,有些是選用不當,有些則是難於取捨造成的,實際上,在典範的現代白話文著作中,已逐步淘汰了“其它”而一律用“其他”,既指人,也指事物。

中心與重心

“中心”是指“跟四周距離相等的位置;事物的主要部分;在某一個方面佔主要地位的城市或地區;設備、技術力量等比較完備的機構和單位(多用作單位的名稱)”等。“重心”是指“物體各部分所受的重力產生合力,這個合力的作用點就叫做這個物體的重心”,由此引申為事情的中心或主要部分。寫作中不能把“中心工作”寫成“重心工作”。

啟用與起用

“啟用”是指“開始使用”,“啟”有“開始”的意思,如“啟用單位印信”、“新機場已經落成,即將啟用”等;“起用”是指重新任用已退職或免職的官員”,在這裡,“起”有“向上”的意思。兩個詞語的根本區別在於“起用”指人,而“啟用”一般不指人。


十、公文寫作模板和實例彙總表

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二、公文寫作常用詞語

按照:依照,據此辦理。或用於上行文,表明開展某一工作的依據,例如“按照省委的要求……”或用於下行文,要求下級完成某一事項,例如“望各級黨委,按照下列要求……”

遵照:遵命辦理。

參照:參考、依照。例如“現將《關於開展優質服務活動的情況報告》印發給你們,請參照辦理”。

照此:按這樣去辦。例如“同意所擬,望照此辦理。”

頒佈:頒發、宣佈。多用於法律法令和行政法規的正式公佈。

發佈:公開宣佈。側重於法規、指示、通知等的正式公佈。

公佈:公開發布、宣佈。 此布:在這裡宣佈。多用於佈告的結尾,按照習慣應另起一行,左空兩格,使用發佈機關名稱字號相同的大號字,以使醒目。

佈置:對工作、活動作出具體的安排。

頒發:發佈、授予。

頒行:頒佈、施行。多用於政策法規的頒發與貫徹執行。例如“居民身份證,有公安機關負責頒行和管理。”


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