這次春節讓很多人都體會到了在家辦公的心酸和不易，前段時間很多地方逐漸復工，但是為了安全起見，大多數公司依然建議員工在家辦公。
為幫助更多中小企業共渡難關，打造高效、便捷、安全的遠程辦公環境，意暢企業雲盤為所有湖北中小企業免費提供軟件使用權。此外，我們還特別整理了一份雲盤使用指南幫助大家更瞭解雲盤功能，讓遠程辦公更輕鬆。
登錄雲盤
意暢企業雲盤支持多種客戶端登錄，包括WEB登錄、PC登錄和手機登錄。
PC端：首次登錄請先設置服務器相關配置，即可通過賬號或掃碼登錄。
WEB端：輸入網址即可登錄，當然也可以用手機掃碼登錄。
手機端：首次登錄先設置服務器相關配置，即可通過賬號登錄。
文件備份
使用場景：
雖然在家辦公，但是事情一點也不比在辦公室時少。每天編輯的、下載的、接收的文檔必然不會少。文件太大，有時候難免會忘記上傳雲盤，後期再需要某個文件時可能就找不到了，這次意暢企業雲盤的自動備份功能就派上了用場。
操作方法：文件備份可在PC端雲盤內操作，首先在本地和雲盤分別建立一個文件夾。然後在雲盤的"本地同步"設置同步，這樣電腦本地的文件只要有更新就會自動同步至雲盤。
電腦本地建立的文件夾
企業雲盤建立的文件夾
同步完成
文件外鏈分享
使用場景：
在家期間與同事的交流僅限於網上，網上的文件流轉也是更加頻繁。對於業務部門來說，大文件的分享速度太慢、機密文件通過微信、郵件分享給外部人員又太不安全。不過有了意暢企業雲盤就好辦多了，文件通過鏈接分享來進行交換同時還可以設置相關權限，既快速又安全。
操作方法：需要分享文件給外部人員時，只需要在盤裡選擇要分享的文件或者文件夾，同時設置訪問密碼和有效時期等相關權限即可。當需要接收外部人員的分享文件時，可建立文件夾並設置可上傳權限，將文件夾通過鏈接分享給對方即可。
異地協同辦公
使用場景：
因為事發突然，很多人回家只是為了過年，卻沒想到在家困了一個月。雖然員工身處各地，但是公司項目不能停，如何高效的協作辦公就成為大家都需要解決的問題。意暢企業雲盤可以創建協同群組文件並設置相關權限，多人在線編輯功能讓同事們可以在不同地方不同時間段共同完成一份文檔。
操作方法：在雲端創建項目群組，邀請項目相關的員工加入。群組管理員可分別設置群組成員的權限，比如機密文件只對部分成員可見，特定文件只允許部分成員有編輯、分享等操作。需要多人在線編輯某份文件時，只需要開放編輯權限即可。
閱讀更多 意暢企業雲盤 的文章
