这次春节让很多人都体会到了在家办公的心酸和不易，前段时间很多地方逐渐复工，但是为了安全起见，大多数公司依然建议员工在家办公。
为帮助更多中小企业共渡难关，打造高效、便捷、安全的远程办公环境，意畅企业云盘为所有湖北中小企业免费提供软件使用权。此外，我们还特别整理了一份云盘使用指南帮助大家更了解云盘功能，让远程办公更轻松。
登录云盘
意畅企业云盘支持多种客户端登录，包括WEB登录、PC登录和手机登录。
PC端：首次登录请先设置服务器相关配置，即可通过账号或扫码登录。
WEB端：输入网址即可登录，当然也可以用手机扫码登录。
手机端：首次登录先设置服务器相关配置，即可通过账号登录。
文件备份
使用场景：
虽然在家办公，但是事情一点也不比在办公室时少。每天编辑的、下载的、接收的文档必然不会少。文件太大，有时候难免会忘记上传云盘，后期再需要某个文件时可能就找不到了，这次意畅企业云盘的自动备份功能就派上了用场。
操作方法：文件备份可在PC端云盘内操作，首先在本地和云盘分别建立一个文件夹。然后在云盘的"本地同步"设置同步，这样电脑本地的文件只要有更新就会自动同步至云盘。
电脑本地建立的文件夹
企业云盘建立的文件夹
同步完成
文件外链分享
使用场景：
在家期间与同事的交流仅限于网上，网上的文件流转也是更加频繁。对于业务部门来说，大文件的分享速度太慢、机密文件通过微信、邮件分享给外部人员又太不安全。不过有了意畅企业云盘就好办多了，文件通过链接分享来进行交换同时还可以设置相关权限，既快速又安全。
操作方法：需要分享文件给外部人员时，只需要在盘里选择要分享的文件或者文件夹，同时设置访问密码和有效时期等相关权限即可。当需要接收外部人员的分享文件时，可建立文件夹并设置可上传权限，将文件夹通过链接分享给对方即可。
异地协同办公
使用场景：
因为事发突然，很多人回家只是为了过年，却没想到在家困了一个月。虽然员工身处各地，但是公司项目不能停，如何高效的协作办公就成为大家都需要解决的问题。意畅企业云盘可以创建协同群组文件并设置相关权限，多人在线编辑功能让同事们可以在不同地方不同时间段共同完成一份文档。
操作方法：在云端创建项目群组，邀请项目相关的员工加入。群组管理员可分别设置群组成员的权限，比如机密文件只对部分成员可见，特定文件只允许部分成员有编辑、分享等操作。需要多人在线编辑某份文件时，只需要开放编辑权限即可。
閱讀更多 意暢企業雲盤 的文章
