有什麼辦法可以快速進入工作狀態?

小魚兒6643


想要快速進入狀態,人們往往要從開始工作這個節點下功夫,這倒沒有錯,不過,為了更高效率,我們應該換個思路。

首先,在規劃工作的時候,也就是工作前,就要縮減自己的待辦事項,將工作重點集中在幾項重點任務上。這樣,可以避免繁瑣或者繁多的任務造成人的主觀焦慮,煩躁,人在這種狀態下最容易拖延,效率不高。一團亂麻,無從下手,就是這樣的一種狀態。

假如說我的工作就是很瑣碎,那麼難道只做一件事,別的就不做了嗎?當然不是,之所以提到先規劃,實行一件重要的事,就是要減少繁雜帶給人的焦慮感,讓人避免拖延。一旦開始工作,就像運動起來的車輪,勢能自然會推著你一直工作。動起來,是最難的,也就是最重要的。

同時,我們還應該繼續規劃一天的工作,梳理出一份清單,按照先後順序,或者是重要四象限法,羅列要做的工作。同時期儘量只做一件事,避免來回跳躍,這能夠保證專注力。暢銷書就說過,經過研究,人其實並不具備同時多任務的條件,即使是電腦,也不過是在不同任務之間來回切換,這樣的效率不高。

當我們羅列出任務清單後,可以按照番茄工作法,以25分鐘時間為單位,順序依次處理各項任務,這樣的效率就很高。

我想說明的是,人的大腦喜歡穩定的秩序,厭惡混亂。也因此,為了高效,我們就不斷要為大腦創建出一個有秩序感的外部環境,這樣,大腦才可以發揮出最佳狀態。


得到筆記


有,茉莉就和你說一下自己,以前在國企,早上是8點上班,我們每個月集團例會都是8點半開的,而且集團在郊區,各基層單位都要一早起來,拿著厚厚的會議材料跑到郊區去。


第一,提前準備

一般來說,已經提前知道什麼時候有重要的工作,比如說茉莉以前參加的大會議,但是因為這個會議不是常規,有時也會不開,所以不能形成一個規律。但是就算是突然通知,我們都能積極面對,為啥,就是最晚也會明天開今晚通知。我們就啟動了倒逼機制,規定今晚8點前必須把所有材料整理好,接下來就快速進入狀態去和各部門溝通,收集相關信息。

在這個過程中控制好時間節點。每一個節點都要求部門經理配合完成。


第二,給自己一個心理暗示

茉莉自己還有一個小小的竅門,用來啟動不在狀態的時候。工作的包包裡,我放著一個小鬧鐘,在開動前,給自己十分鐘或者五分鐘的倒計時,鈴聲一響進入狀態。當然這個每個人的喜好不一樣,其實有點像小孩子的安撫物一樣,我們大人也需要一個物件來提示自己。


第三,長期的鍛鍊

其實唯手熟爾,庖丁解牛也是長期鍛煉出來的。對於我們的工作,有時也不過是做好了情緒管理以及長期做好某方面的工作練習,所以能快速的進入狀態。如果現在還不能,那就去做,去練習就是了。


Molly小秘書


男女搭配幹活不累。


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