疫情期間，為了儘可能減少人員交叉接觸，同時又滿足股份公司、集團公司及南方公司總部各種視頻會議的覆蓋面，確保應該參加收聽收看視頻會議的人員，能夠在各個地方都能準時參加開會，中鐵建電氣化局集團南方公司信息中心工程師李子和劉帥積極與華為公司對接溝通，僅用了不到兩天的時間，在視頻會議系統的基礎上，增開了掌上視頻會議系統，有效規避了人員近距離接觸風險。
此次掌上視頻會議系統是利用手機App（含PC版）實現的，兼容iPhone和Android系統手機，同時兼容PC端，方便利用各種方式參加視頻會議。
過去，開視頻會議時，部分人員因出差或其他工作原因不能集中到公司總部或分公司、項目部本部參加，漏開人員時而有之，上級的會議精神傳達難以實現全覆蓋。此次掌上視頻會議系統的開通，可以使應該參加會議的人員，無論在哪裡，只要有手機信號或寬帶網絡，就可以用手機或筆記本電腦同步參加視頻會議。同時，掌上視頻會議系統的開通，有效避免了參會人員大老遠跑到總部或分公司或就近的項目部參加，可以大大節約交通時間和差旅費。（周炳學）
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