「無接觸」智能科技,讓辦公空間「無觸」可及

全國紛紛逐步進入了全面復工的階段,“無接觸”

的工作和生活方式更登上熱搜。


“無接觸”的理念在智能辦公技術中也並不陌生,我們時常聽說這一辦公設計發展趨勢。而隨著物聯網等重要技術的發展,“無接觸”辦公空間設計其實早已經來到了我們的現實生活中。


「無接觸」智能科技,讓辦公空間「無觸」可及


燈光的明暗、溫度的高低,是員工對辦公空間最直觀的感受之一。而自動響應性的辦公空間設計,能減少開關鈕的交叉使用,還可以為員工營造愉悅愜意的工作環境體驗,進而提高工作的積極性。


例如,基於物聯網技術(IoT)恆溫調節器,可以根據樓層內工作人數自動調節到適宜的室溫,還能隨時監測空氣質量,在需要時自動觸發空氣淨化功能,無需手動操作。


「無接觸」智能科技,讓辦公空間「無觸」可及

Polestar | 上海 | Space Matrix

運用自動照明系統,優化使用體驗,凸顯品牌科技感


還有隨人員進出時自動開啟或關閉的自動照明系統,在日光充足的地方關閉或適當補充光照,省去了在辦公空間牆壁各處尋找開關的煩惱,減少了交叉接觸的可能。


利用IoT技術的辦公空間設計,使員工的精力和時間資源可以得到良好的管理。加入會議室預訂系統設計,就能通過相關應用查看並預訂空閒可用的會議室,不再需要去前臺或行政管理部門進行詢問或登記。


「無接觸」智能科技,讓辦公空間「無觸」可及

ServiceNow | 新加坡 | Space Matrix

先進的會議室預訂系統,減少在後勤安排中浪費寶貴的時間


在常見辦公空間外,IoT還能進行實時存貨管理,通過產品或倉庫的“物物互聯”,為供應鏈管理提供及時追蹤和檢測功能,消除庫存量過多或短缺的可能性,讓工作統計量大幅減少,工作效率倍增。


IoT的運用減少了傳統辦公空間的工作環節,為未來辦公空間奠定了開放、靈活、省時省力的基調。企業也日益青睞於藉此追蹤辦公空間的關鍵數據,分析辦公空間設計和功能的使用情況,實現公司的資源高效管理和成本有效控制;還可以及時改進員工與工作環境的交互方式,或增設提高員工積極性和生產效率的設備和方法。


「無接觸」智能科技,讓辦公空間「無觸」可及


在IoT技術的運用中,還有一類增益良多的設計——語音交互。比如我們生活中的語音虛擬助手,只要跟它“說一聲”,就能實現通話或開啟服務。當這一設計也進入了辦公空間設計,我們的辦公習慣也即將發生巨大變化。


當你還在為處理交叉核對數據、設置提醒或填寫時間表等,看似簡單卻常常會消耗時間、打斷思路的小任務而苦惱——越來越多的辦公空間傾向於選擇多模式工位,視覺和聽覺的輸入方法對於這些工位都同樣有用。支持語音的工位不僅可以讓員工使用簡單的命令執行重要的任務,還可以主動提醒員工重要事項,自動執行重複任務,並根據員工的習慣提供直觀的解決方案。


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微軟 | 臺北 | Space Matrix

聲學優化的工位設計,保護語音隱私


對於在非典型性辦公空間工作的專業人士來說,聽覺交互、語音控制將是一個巨大的助力。想想醫生、設計師、工人或駕駛員等——他們無時無刻都可能進入高壓力的環境中工作,專注對他們來說至關重要,如果能解放雙手,通過語音交互輕鬆調出數據、讀取統計數據或在線搜索重要信息,工作將更加安全和高效。


據估計,在短短數年間,智能辦公空間的市場規模就達到了龐大的430億美元。數據反映出的是企業對於智能辦公設計的需求潛力,因為它們能提高無接觸式辦公的環節,把辦公空間的使用效能和成本收益提升到更高的水平,讓辦公空間更安全、更舒適、更具包容性,將對未來的想象變為現實。


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