复工“神器”飞书,助力中小企业降本增效

日前,联合国教科文组织建议全球中小学生使用远程学习来防止教育中断。因支持直播、视频会议、即时沟通等功能,飞书成为被联合国向全球中小学生推荐的远程学习远程软件之一。随着全国复工复产的号角被吹响,飞书也成了助力中小企业复工复产的最佳“办公工具”。为了帮助中小企业解决生存难、发展难的困境,飞书还推出了中小企业的引擎计划。

飞书是字节跳动内部为全球5万员工240个办公室孵化的跨时区、跨地域沟通的协同效率工具,在疫情之下,飞书积极向全国所有企业和组织全面开放使用,同时宣布不限规模、不限时长。飞书是如何助力中小企业降本增效的呢?


一、远程协作,安心复工


在疫情转好的大好形势下,防控仍然不能掉以轻心。很多企业选择了错峰上班,或者轮岗上班。针对这些无法全员到岗或者多地分布办公的企业来说,如何在线远程,协同工作是当务之急。

飞书拥有“团队日历”“在线文档”“音视频会议”等功能,帮助中小企业轻松解决以上问题。通过团队日历,可以定期召开全员例会,让老板轻松了解职能部门动向;通过在线文档,老板可随时查看员工日报、周报落实工作内容;通过音视频会议,在线无障碍交流,不受时长控制,无惧会议戛然而止。

复工“神器”飞书,助力中小企业降本增效


二、项目全程跟踪,按时交付无差错


对于一些拥有大量销售或者商务岗位的企业,如何及时了解员工工作内容是一大痛点。飞书拥有简洁的可视化系统,可以更加高效便捷地管理每个项目节点。除此之外,针对上下游企业,可以聚焦重点,对齐方向,随时了解项目动态,保证项目按时交付。

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三、高频覆盖办公场景,让工作流程更标准

审批、招聘、设计、沟通、报销、采购……这些办公场景,在每家企业高频发生。对一些小企业来说,办公流程不完善,如果没有统一的软件,员工在沟通交流时会费事费力。飞书将覆盖这些办公场景的办公应用集中到一个平台,保证企业员工在沟通时省时省力,免去在使用不同软件时,无法打开的局面。同时,飞书可以接入企业现有系统或已开放API 的第三方应用,还可以自主开发新应用,打造统一入口,简化企业管理。

除上述远程办公服务外,飞书在推出的中小企业的引擎计划中,还联合多家生态伙伴提供了更多“战疫工具箱”,比如疫情动态功能,随时了解疫情发展,随时调整企业战略;通过健康报备功能,可以随时了解员工健康状态。这样不仅帮助中小企业解决在管理过程中的各类“疑难杂症”,同时助力中小企业防控复工两不误。


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