如何1年内成为机关公文写作骨干?

银振冰


机关写作最多的是公文,要在一年内成为机关写作骨干,不下苦功夫是不行的。俗话说得好,“世上无难事,只怕有心人”。我曾在机关工作8年,多少有点经验。

第一,尽快熟悉公文种类和格式

根据《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)的规定,公文种类有(15种):决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。格式要求则按照《党政机关公文格式》( GB/T 9704—2012)执行。熟知种类和格式要求最直接的方法就是熟读文件,并把机关保存的历史文件拿出来对照并背记。

第二,善于积累有价值的素材

“巧妇难为无米之炊”,没有素材是写不出好文章的。对上级的指示精神、单位领导的意图要很熟悉;对基层的情况要多听、多问、多记。要写好公文并不是一件轻松的事,必须做到“嘴勤、耳勤、眼勤、手勤、脑勤”。同时,还要多读书,多积累公文用语,包括成语、典故。

第三,巧用“拿来主义”

作为新手,最快的办法是:当你接受拟写任务之后,首先要考虑的是什么种类的公文,然后从文件档案柜中找出相同的历史文件进行研读,直接参照它的结构模式进行套写就行了。用这种方法练多了,以后自然就不用再这样做了。

第四,反复修改

在一定程度上说,好文章是改出来的。王安石改诗的故事应该听过吧?“京口瓜洲一水间,钟山只隔数重山,春风又绿江南岸,明月何时照我还?”他最初写的是“春风又到江南岸”,后来圈去了“到”改为“过”,又圈去“过”改为“入”,再后来又改为“满”,最后才确定为“绿”。一个“绿”字就把景色写活了!

改的方法:一是自己反复看,从标点符号、遣词造句,到谋篇布局;二是请他人看,特别是领导。

公文写作特别要注意的是不能用错了文种,不能使用文学语言,不能套错了格式等。只要下功夫学习和练习,一年内成为机关写作骨干的目标是可以实现的。

以上是我的个人观点,欢迎大家讨论并提出自己的看法。东泽话职场即黄洋,退役空军中校,职业培训师;专注于职场那些事,乐于解答职场疑惑,希望能够帮助到更多需要的人。要了解更多可关注@东泽话职场

东泽话职场


本人机关从事公文写作十年,谈谈个人的一些看法,仅供参考。

一是,熟悉文体。机关公文写作是从事机关工作的一项强大技能,包括工作总结,工作计划,实施方案,领导讲话,新闻通讯等等。公文写作有一定的格式,套路,最基本的入手应该熟悉各类文体的格式,行文要求等,这仅仅是理论基础。

二是,多写多练。公文写作也是要不断的写,在写作中突破自己,最好找单位一名或者行业的笔杆子带带,及时指点出自己的不足和问题。再加以改成提升。

三是,心态要好。作为机关公文写作,说实话,一年想成为骨干,这得看本单位这方面的人才多不多,如果不多,你得努力会比别人先进一步,你突出求进,领导感觉你还能写点东西,慢慢的给你任务,你在这个过程中就历练了自己。如果单位有几把写作大拿,你要想一年成为骨干,火候还不够,冰冻三尺非一日之寒,有的人本身就有文字功底,写作天赋,这类人上道就快。有些人就很慢,与自身基础也有关。

四是,相信自己。公文写作是每个人都可以学会的一项技能,为什么这么说,因为公文写作有套路,只要努力,多问,多写,多悟,肯定能学会,加上经验积累,肯定会提升。虽然不一定能够达到多年的老写手炉火纯青,但完全可以胜任一般公文材料。多学习,多积累,多练习,多请教,多思考。

祝你早日成为机关笔杆子!


学公文写作


机关公文骨干的成长周期一般需要两年左右,一年完成两年的进程,有难度,尤其是对刚进入机关的新人来说更是如此,但只要具备环境条件、客观条件、主观条件,也是能成功做到的。

职觉朋友当年初接触文字工作,对于工程专业的我,面对高强度的材料写作压力,用了半年多时间完成了从适应到胜任的过程。

当时朋友工作的科室人数少,事务多、材料多,要求每个人都是一顶一的好手,如果吃不消、干不好,就只能到其他辅助科室去。需要负责起草的文稿包括领导讲话稿、各种运转公文和会议纪要。领导对文稿要求高,从结构、内容、文字水平、新的观点等各方面都要上高度,而且往往时间紧任务急。大会用的讲话稿,只有两天左右的起草时间;一般讲话稿是上午下任务下午交稿,或者下午下任务顶多第二天早上上班就要交稿;会议纪要是往往是上午开会,下午上班送审。

面对这样的压力,不得不逼自己提高、逼自己适应,半年多下来就胜任了岗位要求。总结了下,有环境条件、客观条件、主观条件三大因素,从自己的感受来讲,三大因素的占比为4:3:3

一、环境条件

回过头来看,当时能尽快提高公文写作水平的首要原因是压力,有了巨大压力,不得不下苦功提高自己。俗话说:有了金刚钻,揽得了瓷器活。但金刚钻还没炼成时,也要干瓷器活。怎么办,只能加班加点提高技艺,白天事务多,没有时间完成文稿,就晚上加班,哪怕码字到凌晨三、四点也不叫苦、不服输,只为了第二天早上上班能得到领导的认可和肯定。

点评:环境条件是迅速成长的条件,以前没在文秘岗位上工作时,也想着要提高自己的文字水平,但没有压力,三天打鱼、两天晒网,材料成果也得不到上级评价,也不知道真的有没有进步。

二、客观条件

还有一个重要的条件就是身边有位好老师。当时朋友科室有位同事,文字能力很强,既可以参照学习他起草的文稿,也可以请他指点自己文稿的不足,半年坚持下来,已经能与他并肩同行了。

点评:身边有老师,能少走弯路,像中长跑比赛一样,前面有领跑的,只要跟上领跑的节奏就不会掉队。

三、主观条件

强烈的学习愿望和不怕苦不怕累的学习劲头。这个不用多说,如果自己没有强烈的上进心,没有不怕苦不怕累的干劲,是不可能成为公文写作骨干的。

点评:要想成功,必先磨砺筋骨,锤炼意志,不吃苦不受累就难以超过别人。职场中,优秀的人往往更努力。

此外,在方法上,要多学习别人的优秀公文,从结构到文字,熟读唐诗三百首、不会作诗也会吟,讲的就是这个道理。

具体到每篇公文写作包括材料收集、提纲确定、内容组织、文字打磨等过程。收集相关材料,并不是要抄别人的内容,而是为公文写作输出做准备,只有吃透了相关内容,才能在此基础上有新的思考、产生新的观点。就像自媒体创作一样,要学习,有输入,才有持续有质量的输出。

结语

要在短时间内成为公文好手,需要一定的文字功底,更重要的是自己的态度,只要自己愿意写、想写好、吃得了熬更守夜的苦,有了目标,朝目标去努力,就会有收获。

--End--

『20年职场历程原创呈现 分享职场干货 请关注@职觉视点


职觉视点


谈点自己的体会,或许有些启发。我认为,首先从基本功上下功夫,平时要多读书,读书破万卷,下笔如有神。博览群书,丰富知识,扩大知识视野。打个比方,知识就像钱存银行那样,零存整取。读书多了,脑海中存的知识就多,用时就能随时取之,不会捉襟见肘了。其次要积累专业词汇。公文不同于一般文章,有一定的专属词汇,术语。要多读有关方面的文字,学习掌握公文的写作格式。苦练写作基本功。(立意,布局,开头,段落,结尾)等。用语力求精确,简炼(言简意赅)。不用套话,不打官腔,平易近人,语气柔和,接地气。还要注意语境,称谓等。实际证明,只要肯下功夫,基本功扎实了,就能写出理想的文章的。


步兰香407


如果你只是想成为写手,好好琢磨公文的套路。

如果你想成为能给领导写材料的人,那么你要好好琢磨琢磨你们单位过去领导讲话的风格、公文的套路等。

如果你想成为大拿,你一定要有上面的关系。

因为,学习领会上级意图才是最重要的。如果你有上面的关系,你就能够第一时间了解上级的思路和部署,最好能弄到文稿,领导只会更加倚重你,不能失去你。


谈笑阁


想尽快成为机关公文写作的骨干,需要从以下几个方面努力学习和实践:一是要对本机关的各项工作有深入的了解,每个机关有每个机关的工作性质和工作任务,有属于这个机关的专有词汇和专门的语言,机关公文用语必须用自己机关的专属书面语言。二是多要向机关有经验的大手笔或写作骨干求教,自己写出的公文可拿给他们指导,让他们提出修改意见。三是要研究本机关以前印发的正式公文,从格式、语言等方面用心领悟。四是要熟悉机关当下工作开展情况和上级对这些工作的新部署新要求,增强所写公文对工作的指导性和实用性。当然,要写好公文,平时还要多读书多练笔,练就扎实的文字功底。相信,从这几个方面下功夫,一定会让公文写作水平有明显的提高,尽快成长为机关的写作骨干。


驿路快马


如果你爱好这行,公文入门只需要三个月。

想成为个中高手,需要3-5年。


德龙说


案头码字基本功,

望闻问切洞悉时。

套路出牌一二三,

逻辑输出才是真。

察言观色明时境,

路析路透最可贵。


分享到:


相關文章: