有時表格中的一個小設置,就可以讓你的工作效率翻倍。今天和大家分享9個你可能還不知道的Excel設置操作。以下內容來自office2013及以上版本操作。
1、設置自動保存時間
工作中如果遇到忘記保存數據,或突然斷電等突發情況,設置好表格的自動保存就非常有必要了。
操作:點擊文件——選項——保存——勾選保存自動恢復時間間隔10分鐘(時間其他的也可以)。
2、快速輸入長名稱
在表格中錄入數據信息時,對於那些經常要使用的固定長名稱,可以通過文件——選項——保存——自動更正選項——自動更正,在“替換”中輸入相應的簡稱,在“為”的文本的框中輸入全稱,點擊添加,設置完之後,我們輸入簡稱即可,大大提高效率。
3、取消超鏈接
我們在表格中輸入一些網址,系統會自動添加鏈接,但有時候我們是不需要的,這時該怎麼解決呢?
操作:點擊文件——選項——校對——自動更正選項——鍵入時自動套用格式——取消【Internet及網絡路徑替換為超鏈接】的複選框。
4、更改工作簿的計算方式
如果表格中數據不能自動運算,在Excel選項中找到公式,然後在計算選項中勾選自動重算即可。
5、更改Enter鍵的移動方向
在默認情況下,按回車鍵之後光標是自動往下的,由於某些需要,我們想讓光標自動往右呢?
操作:點擊文件——選項——高級——編輯選項——勾選按Enter鍵後移動所選內容,將方向設置為向右即可。
6、設置網格線默認顏色
如果想修改網格線的顏色,可以點擊文件——選項——高級——此工作表的顯示選項,在網格線顏色選擇自己需要的即可。
7、批量取消0值
如何批量取消表格中的0值?
操作:點擊文件——選項——高級——此工作表的顯示選項中取消“在具有零值單元格中顯示零”複選框。
8、添加自定義命令
為了方便操作,提高表格工作效率,需要在功能區添加一些常用功能命令,如何操作?
操作:點擊文件——選項——自定義功能區,選擇你需要的命令,添加即可。
9、添加快速訪問工具欄
對於一些常用的的命令,我們也可以通過添加到快速訪問工具欄來實現。
操作:選中需要添加的命令,右擊選擇添加快速訪問工具欄即可。
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