一款不錯的知識管理軟件mybase-01、記錄篇

公司在沒有網絡的情況下,雲筆記直接無愛了,長期使用OneNote,之前也分享過

最近一直在思考怎麼做好知識管理,發現了mybase這款軟件,使用非常不錯

嘗試用了記錄內容、時間管理、關聯、附件等功能,後續一一分享

本文主要介紹如何記錄內容,下面的網絡內容作者記錄的比較詳細,分享出來。後續逐步分享時間管理、關聯、附件等功能。

以下內容轉自網絡:http://www.eryajf.net/1040.html,感謝作者知識分享

1,前言。

這是很早前就計劃的一篇文章,其實就是分享我個人最鍾愛也最常使用的一款知識管理神器:mybase。

進入正題之前,讓我們先來通過一張截圖來看下它長什麼樣:

可能這裡有一大段空白,可以把右側目錄隱藏就好了。

一款不錯的知識管理軟件mybase-01、記錄篇

怎麼樣,如果你看著這樣一個界面心動了,那請你先感謝我一下,哈哈。因為我保證,在我以往N次安利給自己朋友的時候,他們大概都看到軟件原始的界面之後,感覺不過如此,或者感覺不知何物,,也就拿我分享的珍寶當成普通物什將之放在不知名的角落裡去了。

有時候就是這樣,不是某個東西不好,也不是好的東西距離我們太遠,而是很美很好的東西就在我們身邊,但我們無法發現。阻擋我們發現的是什麼,是我們的浮躁,是我們的沒有時間去認識一個東西(忙與盲),也是沒有一個好的引路者把好的東西用好的方式推薦給我們。


2,為什麼是mybase?

曾經有人說運維工作就是文檔的積累。這句話沒有毛病,任何我們學習的,掌握的,瞭解的,如果不能有一個妥善的整理與安置,那麼隨著時間的流逝,年紀的增長,知識的遺忘,基本上相當於越走越積累的越少了的,那麼這就與開頭的那句話背道而馳了,因此應該不會有人反對文檔整理對於運維工作的重要性的。

那麼,在認識到整理文檔重要性之後,文檔存放於什麼地方,就成了第一個頭疼的問題了。

我知道,有很多,甚至百分之八十的人,都是放在了各種雲筆記工具裡邊了,不僅雲端保存,方便好用,而且省去了自己的本地空間,也不用擔心本地被誤刪什麼的。但是,不知道為什麼,在我體驗了一圈這些雲筆記產品之後,感覺都沒有滿足我心中所向往的那個筆記整理工具的樣子。

我曾專門百度以及知乎的去找好用的工具,體驗了數十種不止,基本上各路鬼神都曾見過,最後覺得有道雲筆記,大概還算不錯,但是我這個人卻稍微有那麼點不喜歡雲筆記工具,總感覺他們做的還差那麼點意思。因為當我的文檔筆記已經累計了幾百個的時候,想要快速找到自己想要的那個,總是那麼難,僅僅這一點,就足以讓人崩潰。

直到某一天,一個同事給我推薦了這款工具,而且他當時還給我小小的展示了一下他積累了幾年的文檔整理,告訴我如果換電腦,只用把數據庫文件拷走就好了,,,反正在聽他講解的時候,我就已經感覺到,這就是我一直想要找的一款,個人知識文檔整理工具。

一款不錯的知識管理軟件mybase-01、記錄篇

這張圖展示的是我特別整理的Jenkins教程給單獨摘出來了,不要著急,最後會直接把這個教程分享出來的。

3,mybase介紹及個人使用經驗。

如大家所見,這是一款樹狀的知識文檔管理工具。你可以往這裡存圖片,word文檔,網頁,,等等等等,你可以盡情在裡邊各種豐富的功能裡徜徉。但是我徜徉的不多,僅從個人使用角度來分享一些心得:

1,第一點。

我用的是6.3.3版本的,也就是同事當時發給我的版本,這中間我也曾嘗試過其他的版本,諸如7.x的,在網上基本上百度也都可以找到,但是經過體驗,發現7.x的固然在多個地方有不少的更新,但是唯一的,讓我比較看重的地方,卻讓人覺得不爽。日常整理文檔,我比較喜歡在文檔中間添加一些圖片來幫助理解,但是7.x的有一個問題就是在插入截圖的時候,太死板,在日常編輯中也能感受到這種硬朗,是一種讓人不大舒服的硬朗,因此我一直都是沿用了6.3.3版本的。當然,我會在本文末將兩個都分享,大家可以自己體驗感受。

2,第二點。

個人覺得在win 7上使用要比在win 10上體驗要好一些,這個只是我個人的感覺。

3,第三點。

我在使用過程中,都是先在最左側定義一個大分類,然後在大分類之下定義小分類,然後在小分類下寫真實的文章。這是從左到右的分類從大到小,,接著,把最右側的文章直接拖動到左側文檔裡。具體操作如圖所示:

一款不錯的知識管理軟件mybase-01、記錄篇

這樣在以後使用中,你就會非常快速的找到你所需要的文檔。比如我現在想找一下我曾經整理過的,Jenkins管理員密碼忘了怎麼辦,首先當然可以在eryajf.net博客裡進行搜索。其次那就是去mybase裡快速定位查找咯。如圖:

一款不錯的知識管理軟件mybase-01、記錄篇

這就是我使用的日常,當你前奏工作做完整之後,將會辛苦一陣子,幸福一輩子。哈哈。

4,第四點。

mybase存儲文檔是通過一個數據庫的方式,當你第一次進入的時候,會提示,如果沒有提示,那麼需要你自己創建一個數據庫,點擊左上角創建數據庫就可以了,這樣會生成一個數據庫來存儲你在mybase保存過的所有東西。注意這個數據庫就會是咱們的命根子了。帶大家看下我的數據庫。

一款不錯的知識管理軟件mybase-01、記錄篇

簡單解釋:

1,解釋一。

大家可以看到最上邊紅框,首先我是在我的電腦E盤就是專門保存學習資料之類的一個分區,然後在這裡創建了一個學無止境的文件夾,其實這個文件夾裡邊存放著mybase的所有程序包,啟動程序在裡邊,只用往桌面發送一個快捷方式,就可以快速找到。然後在學無止境目錄下又創建了一個mysql的目錄(其實這個目錄是在創建數據庫的時候一併創建的,然後關於數據庫(命根子)的文件就集中放在這裡了。這麼做有兩點考慮,一方面所有程序集中存放,易於使用,備份,移動。一方面就是簡單明瞭,貼合完美主義(強迫症)的氣質。

2,解釋二。

大家看到下邊紅框裡邊有三個數據庫文件,那麼從下往上說,分別是文件數據庫,索引數據庫,數據庫備份。只有第一個文件數據庫是個人創建的,其他兩個數據庫都是在使用過程程序自動生成的。

3,解釋三。

如果你留意的話,可以看到我的數據庫已經達到402M了,不要驚訝,事實上軟件會對數據進行一定壓縮,之所以我的這麼大,一方面是存的東西確實比較多了,另一方面就是我寫文檔的時候比較喜歡存圖片,所以導致這麼大的。事實上並不建議存放過多的圖片的,因為圖片過多不僅會讓程序變卡,更會讓存儲壓力加大。

5,第五點。

可能一些人對文檔編輯的需求比較高,需要用到的功能比較多,而mybase裡邊的功能又比較單一,那麼可以通過現在word裡編輯,然後直接Ctrl + A 然後 Ctrl + V 就好了,我當初很多在word裡邊的文檔就是這麼轉移到mybase來的。如果有人覺得word存放文檔就已經夠了,那我不與您爭論,各愛其好就好了。

一款不錯的知識管理軟件mybase-01、記錄篇

6,第六點。

說到底這不是一款雲筆記工具,雖然裡邊有局域網共享的功能,但是我並沒有嘗試過。於是我個人的備份方案就是,每個月都把整個學無止境目錄打成一個壓縮包,然後用日期進行命名,上傳到百度雲。備份大概是運維工作必不可少的一個基礎素質了吧。

7,第七點。

在租房界好像有一句叫做拎包入住的話,對於這款軟件亦是如此,如果你要更換電腦,或者換工作了,那麼直接將整個學無止境目錄拷走,在新電腦拷貝,就可以直接打開使用,再沒有比這更暢爽的體驗了吧。

關於我個人體驗以及心得就先分享到這裡,如果有哪位走過路過的使用過這款軟件,並且有更好的經驗,可以在評論區進行分享。

或許我這裡介紹也不仔細。讓我去搬一下官方的講解:

6.X官方文檔http://www.wjjsoft.com/mybase_v6_docs_chs.html

7.X官方文檔 http://www.wjjsoft.com/mybase_v7_docs_chs.html

8,第八點。

當我把所有的文檔都轉移到mybase之後,數據變得非常大,之前偶然用了一次搜索,直接導致軟件卡死,現在有一個技巧是,可以通過更新索引的方式,優化這個問題。

點擊文件–>維護–>更新索引。

即可更新索引,然後再次搜索,即可發現速度快多了。

4,下載鏈接。

1,mybase6.3.3版本。

純軟件6.3.3版本。這款也正是我個人日常使用的版本,也是本篇文章所介紹的版本。當然,我這裡放出的都是破解版本,大家也可以通過剛才的官網鏈接去官網下載,並進行購買支持正版。

下載的提取碼與版本7.x的一致,在下邊放出。

2,mybase7.x版本。

這個版本說實話我個人覺得不太好用,當然這裡也提供出來,大家可以自行下載進行體驗。

3,6&7版本下載的提取碼。

請原諒我不能免俗的,可恥的把提取碼保密了,並且讓大家回覆可見,這麼做只是想讓大家與我多一些互動,嘿嘿。提取碼在下邊。

注意:本段內容須成功"回覆本文"後"刷新本頁"方可查看!

4,mybase+Jenkins教程版本。

沒錯,這就是終極大福利,正如下圖所言:

一款不錯的知識管理軟件mybase-01、記錄篇

大家可以根據上邊這張圖裡個人簡寫的前言進行體會與支持。

個人把整理的Jenkins文檔,在原有的mybase中摘出來,單獨做了一個數據庫,而且把這個數據庫放在了mybase軟件當中,大家可以直接下載這裡的工具,然後解壓之後,直接食用。

一款不錯的知識管理軟件mybase-01、記錄篇

食用方法也非常簡單,如圖中所示,解壓之後得到圖中的目錄,然後雙擊"1"中的啟動程序,接著在在打開數據庫裡選擇"2"目錄下的數據庫,就能夠打開我精心為大家準備的Jenkins系列教程了。


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