职场中,如何做流程优化效果评估?

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伯特咨询为您解答:流程的优化评估严格来说是要从以下方面来分析的:流程的优化评估严格来说是要从以下方面来分析的一、目的从实际运行使用效果,考察优化后流程运用的8个方面,顾客满意、周期、返工缺陷、决策制定人力资源利用、成本、信息有效性、流程管理,从而对优化后的流程做出综合的评价同时,这种评估还可为流程再优化及流程优化综合管理提供依据,最终目标是对项目实现闭环控制。二、范围包括2012年流程项目中的14个试点流程。三、责任分工与评估相关的人员共两类:组织者,评估小组。评估小组有4种角色构成:流程执行者:选择1-2人参与评估。流程客户:流程最终服务的对象。业务部门主管或高层管理者:选择1-2人。顾问。1.组织者职责组织成立评估小组,确定人员根据评估的需要,从各部门获取所需的基本信息和数据准备待评估流程的相关文档(包括流程图、流程说明、各种记录文件准备和印制所需的评估表(本次评估的评估表表准备由顾问完成组织整个评估过程2.评估小组的职责对待评估流程实施评估;汇总评估结果,输出评估报告(本次评估由顾问完成此项)四、方法主要从8个方面评价流程的实施效果顾客满意:顾客对流程输出的满意程度如何?周期:相对于流程顾客的需求和流程目标,流程周期的适合程如何?返工献陷:流程产生的缺陷和返工的程度如何?决策制定:流程中决策制定的有效程度如何?人力资源利用:流程资源利用的有效性和效率如何?成本:流程的成本效率如何?信息有效性:流程中信息的生成、交流、使用和管理的有效性如何?流程管理:相对于流程目标,流程管理的有效性如何?


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流程化效果评估的具体方法:

一、 目的

从实际运行使用效果,考察优化后流程运用的8个方面,顾客满意、周期、返工/缺陷、决策制定、人力资源利用、成本、信息有效性、流程管理,从而对优化后的流程做出综合的评价。

同时,这种评估还可为流程再优化及流程优化综合管理提供依据,最终目标是对项目实现闭环控制。

二、 范围

包括某年流程项目中的14个试点流程。

三、 责任分工

与评估相关的人员共两类:组织者,评估小组。

评估小组有4种角色构成:

流程执行者:选择1~2人参与评估。

流程客户:流程最终服务的对象。

业务部门主管或高层管理者:选择1~2人。

顾问。

1. 组织者职责

组织成立评估小组,确定人员;

根据评估的需要,从各部门获取所需的基本信息和数据;

准备待评估流程的相关文档(包括流程图、流程说明、各种记录文件);

准备和印制所需的评估表(本次评估的评估表表准备由顾问完成);

组织整个评估过程。

评估小组的职责:

对待评估流程实施评估;

汇总评估结果,输出评估报告(本次评估由顾问完成此项)。

四、 方法

主要从8个方面评价流程的实施效果:

顾客满意:顾客对流程输出的满意程度如何?

周期:相对于流程顾客的需求和流程目标,流程周期的适合程度如何?

返工/缺陷:流程产生的缺陷和反工的程度如何?

决策制定:流程中决策制定的有效程度如何?

人力资源利用:流程资源利用的有效性和效率如何?

成本:流程的成本效率如何?

信息有效性:流程中信息的生成、交流、使用和管理的有效性如何?

流程管理:相对于流程目标,流程管理的有效性如何?


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