你還在瞎忙?跟我走完5步讓領導“閉嘴”,讓自己“忙”的有價值

在職場中,如何讓自己“忙”的有價值?

多數人在工作中經常感覺得自己很忙,但是卻還是沒有完成應該完成的工作,甚至還會被領導說是在“瞎忙”,這些人也是一肚子的委屈無地訴說。

那在職場中如何減少不必要的時間浪費,把事情做的井井有條呢?並且,讓自己的“忙”是有價值的?

如何讓自己“忙”的有價值? = 如何最大化生產力?

最大化生產力:用最少的時間獲得最大的收益

那如何在職場中讓自己用最少的時間來獲得最大的收益呢?

你需要進行5步操作,來使自己的“忙”的有價值。

1. 注重結果


你還在瞎忙?跟我走完5步讓領導“閉嘴”,讓自己“忙”的有價值

聚焦結果


大部分人經常說:“我不能集中精力,我很低效”

其實他們的潛臺詞是:“自己做了很多事情但是沒有看到結果”

發現了嗎?他們不是沒有做事而低效,所以問題不是懶惰或者拖延讓他們低效,而是他們做了很多事卻沒有結果。

因此多問問自己你到底要創造什麼?什麼才是你最想要的結果?

不要只是盲目的讓自己越來越忙,其實盲目的忙碌是另一種懶惰。

你有多忙碌,並不代表你有多高產,你把你的日程表安排的滿滿的,沒有一刻休息,不代表你有很高的績效。

你在水裡亂撲騰,就能說自己在游泳嗎?

所以,這是你第一個要想明白的,要牢牢盯住結果,問自己怎麼做能更好的提升效果。


2. 工作分類


你還在瞎忙?跟我走完5步讓領導“閉嘴”,讓自己“忙”的有價值

重要緊急象限圖

在你忙碌的時候,要經常問自己:我為什麼要做這個?做這個重要嗎?可不可以從日程表裡刪除這個事件?如果不做這件事情會有什麼影響嗎?我在做的事情對我的業績指標影響大嗎?

這時你需要把最近的工作列出來,然後在一張紙上畫出“重要緊急四象限圖”,然後把事情一一對應填寫到相應的位置。

編輯好之後,什麼事情現在就要做,什麼事情過幾天可以做,就一目瞭然了。

如果你把“為什麼要做”等等一些列問題想得特別清楚,把事情按照緊急重要程度進行分類,並且牢牢盯住結果,你就能變得更有生產力。

二八原則永遠適用,無論你要達到的目標是什麼,只有20%你做的事創造了80%的結果。

因此,要不斷的提升自己是不是正在做那最重要的20%。

3. 鍛鍊專注


你還在瞎忙?跟我走完5步讓領導“閉嘴”,讓自己“忙”的有價值

專注

你每天的時間是否在一直被打斷成碎片?

每次你被打斷除了分心的這段時間浪費了,你還要花費新的時間和精力重新回到正軌。

所以當你做認為最重要的工作時,儘量創造一個不讓別人打斷自己的環境,給你自己創造一段沒有人能找到你的,沒有人能打斷你的時間。

讓周圍的人理解你,告訴他們你正在做一件重要的事情,你不想被打擾。你可以在完成之後去找他們,你有時需要作出一點犧牲來完成一件重要的事。


4. 時間限制


你還在瞎忙?跟我走完5步讓領導“閉嘴”,讓自己“忙”的有價值

設定時間

給自己制定一個完成時間,當你做一件重要的事時,不要說:“我會一直做,直到做完為止。”

這種想法沒什麼錯,但是對於最大化生產力沒有一點幫助。

前面提到:用最少的時間獲得最大的收益

所以,你應該訓練你自己更快的完成任務。

比如你在寫一篇文章,你可以給自己一個時間限制在30分鐘內寫完,如果你沒有設定時間,那時間就會一點一點的流失,可能到了下午還沒寫完。

然後你就會說:“晚上或明天再寫吧,反正還有點時間...”

這就是為什麼拖延如此氾濫,你會一直拖延到下一天再下一天,本該能儘快完成的工作一定要等到時間末尾才完成。


5. 確保休息


你還在瞎忙?跟我走完5步讓領導“閉嘴”,讓自己“忙”的有價值

適當休息

彈簧有緊有松才有質量,享受生活也是在為自己的生產力做貢獻,確保好的狀態去工作可以提高效率。大腦不是機器,持續的工作和思考會讓你的大腦變得遲鈍。

因此,當你讓自己“忙”的有價值的同時,還需要注意休息。


總結:

1.每個人在工作中都會很多工作,重要的不重要的一系列工作,面對這些工作你首先要想清楚為什麼去做?要達到什麼樣的結果?

2.想清楚之後就按照“重要緊急四象限圖”把事情逐一分類,重要緊急的需要馬上完成。

3.當分類之後,挑選出重要緊急的事情,找一個沒人打擾的環境專注的把它完成。

4.在你完成這件事的時候需要給自己設定一個時間限制,防止自己偷懶。

5.最後在完成工作的時候要多注意休息,勞逸結合的工作狀態才是最好的。


分享到:


相關文章: